FreshBooks je cloudový účetní software, který umožňuje vytvářet a odesílat neomezený počet faktur, spravovat klienty a projekty a přijímat platby online. Nabízí robustní sadu funkcí, včetně podvojného účetnictví, opakovaných faktur, správy projektů, mobilního účetnictví a dalších. FreshBooks nabízí čtyři plány s měsíčními poplatky, které začínají na 15 dolarech měsíčně. FreshBooks také nabízí 60% slevu na 6 měsíců na všechny balíčky předplatného do 30. 4. 2021.

Navštivte FreshBooks

K čemu doporučujeme FreshBooks

FreshBooks je výkonný účetní program. Je oblíbený pro automatizaci různých obchodních procesů, včetně fakturace, správy výdajů a sledování času. Jeho flexibilní funkce jsou nabízeny v cenových plánech, které jsou dostupné pro malé a střední podniky (SMB). Program je vytvořen tak, aby podporoval malé a střední podniky, svobodná povolání, samostatně výdělečně činné profesionály a nezávislé dodavatele.

FreshBooks nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi bez nutnosti použití kreditní karty, abyste mohli program prozkoumat.

Účetní software FreshBooks je vhodný zejména pro

• fakturování zákazníků: FreshBooks jsme zařadili mezi nejlepší fakturační software díky jeho výkonným možnostem fakturace. Můžete vytvářet profesionální faktury během několika sekund, vybrat si preferovanou měnu a odesílat faktury odkudkoli pomocí jeho mobilní aplikace. FreshBooks je také skvělá aplikace pro sledování času, která dokáže automaticky přidávat čas zaměstnanců do faktur.
• Firmy, které hledají alternativu ke QuickBooks: FreshBooks nabízí mnoho stejných funkcí jako QuickBooks Online za nižší cenu, včetně kategorizace výdajů, zachycování účtenek, sledování zúčtovatelného času a souběžných uživatelů. Další alternativy můžete prozkoumat v našem přehledu nejlepších alternativ QuickBooks.
• Osoby na volné noze a samostatně výdělečně činné osoby: V mobilní aplikaci FreshBooks můžete komunikovat se svými klienty, posílat faktury a nahrávat účtenky o výdajích, aniž byste museli sedět u stolu. Další možnosti pro svobodné povolání najdete v našem článku o nejlepším účetním softwaru pro svobodná povolání.
• Podniky, které se zabývají elektronickým obchodováním: Pokud se zabýváte prodejem produktů online, FreshBooks vám pomůže s integrací pro Squarespace, Shopify, eBay, Selz a další. Přečtěte si náš přehled nejlepšího účetního softwaru pro elektronické obchodování.
• Podnikatelé, kteří hledají jednoduchý účetní software:

Účetnictví FreshBooks není vhodné pro

• Firmy se skladovými zásobami:
• Sledování příjmů/výdajů podle tříd: FreshBooks bez integrace nedokáže sledovat náklady na zásoby a náklady na prodané zboží (COGS): FreshBooks neumožňuje spustit přehledy příjmů a výdajů podle tříd jako QuickBooks Online. To není ideální, když chcete vědět, která část vašeho podnikání přináší největší příjmy a která část si bere největší výdaje.

Hledáte něco jiného? Přečtěte si našeho průvodce nejlepším účetním softwarem pro malé firmy a podívejte se na naše tipy.

Přehled produktů FreshBooks

Navštivte FreshBooks

Ceny FreshBooks

FreshBooks nabízí čtyři plány s měsíčními poplatky, které začínají na 15 dolarech měsíčně. Plány se liší maximálním počtem účtovaných klientů a dostupností pokročilých funkcí, jako jsou automatické opakované faktury, přehledy podvojného účetnictví a specializovaný správce účtu.

Všechny plány zahrnují jednoho uživatele, další uživatelé jsou k dispozici za 10 USD měsíčně. FreshBooks se také integruje se službou Gusto pro podporu vašich mzdových potřeb.

FreshBooks má plně integrovanou online platební službu, která si účtuje 2,9 % + 30 centů za transakci u většiny kreditních karet pro zpracování online plateb a 1 % pro bankovní převody.

Funkce FreshBooks

FreshBooks obsahuje širokou škálu funkcí navržených tak, aby vám pomohly automatizovat fakturaci a účetní úkoly, což vám umožní soustředit se na další důležité aspekty vašeho podnikání. Jeho ovládací panel vám poskytne přehled o vašich neuhrazených příjmech, celkovém zisku, tocích příjmů, výdajích a nevyfakturovaném čase:

Ovládací panel aplikace FreshBooks.

Na ovládacím panelu se zobrazují následující grafy:

• Neuhrazené příjmy:
• Celkový zisk: Zjistěte, které z vašich faktur jsou neuhrazené a které jsou po splatnosti:
• Příjmové toky: Podívejte se, jak si vaše firma vede na základě příjmů a výdajů za určité období:
• Výdaje: Získejte na první pohled cenné informace o tom, odkud pocházejí vaše příjmy z faktur a nefakturované příjmy:
• Nevyfakturovaný čas: Podívejte se na nevyfakturované hodiny sledované v sekci Sledování času.

Podívejme se na některé základní funkce FreshBooks a na to, jak vám mohou pomoci zjednodušit vaše účetní úkoly.

Podvojné účetnictví

Nástroje FreshBooks pro podvojné účetnictví, jako jsou zápisy do deníku, rozvaha, hlavní kniha a COGS, vám umožní efektivně sladit nákladové a výnosové položky a minimalizovat možnost vzniku chyb.

Fakturace

Její vestavěný generátor faktur vytvoří personalizované faktury během několika sekund. Můžete požadovat, aby klienti na fakturu složili zálohu, přidávat sledovaný čas a výdaje, přijímat kreditní karty a automatizované clearingové platby (ACH) a další. Vyberte si z galerie bezplatných a přizpůsobitelných šablon faktur ve formátech PDF, Word, Google Docs, Excel a dalších užitečných formátech.

Chcete-li vytvořit novou fakturu, klikněte na sekci Faktury, stiskněte tlačítko Nová faktura, přidejte údaje a přizpůsobte fakturu a poté klikněte na tlačítko Uložit:

Vytvoření nové faktury.

Sledování výdajů

FreshBooks umožňuje nastavit automatickou kategorizaci výdajů, přiřazovat opakující se výdaje, spravovat výdaje ve více měnách, automaticky importovat výdaje z bank a další. Jeho mobilní aplikace umožňuje pořizovat fotografie účtenek a ukládat je do cloudu.

Chcete-li vytvořit nový výdaj, klikněte na tlačítko Vytvořit nový, vyberte Výdaj, klikněte na tlačítko + Nový výdaj, zadejte požadované informace a zvolte Uložit:

Uložení nového výdaje v aplikaci FreshBooks.

Sledování času

Sledujte čas strávený na konkrétním projektu s denním rozpisem vašich pracovních hodin. Můžete přidávat podrobné poznámky k časovým údajům, automaticky účtovat sledované hodiny a sledovat čas na cestách pomocí mobilní aplikace. Čas můžete sledovat také přímo z oblíbených nástrojů pro správu projektů, jako jsou Trello, Teamwork, Asan a Basecamp.

Odhady a návrhy

Vytvářejte přizpůsobitelné návrhy, které popisují rozsah projektu, jeho výsledky a časový plán. Před odesláním si můžete odhady prohlédnout, zobrazit si zpětnou vazbu od klienta a reagovat na ni, odesílat odhady v požadované měně a mnoho dalšího.

Řízení projektů

Zlepšete správu projektů a výstupů díky možnosti přiřadit sazbu nebo hodiny konkrétnímu klientovi, přiřadit termíny splatnosti, přizvat členy týmu k projektu a rychle zobrazit stav projektu. Díky mobilní aplikaci můžete také řídit přístup uživatelů a spravovat projekty, ať jste kdekoli.

Platby

Přijímejte online platby od klientů prostřednictvím hlavních kreditních karet, Stripe nebo PayPal.

Reporty

FreshBooks poskytuje sedm reportů, které pokrývají základní účetní aspekty vašeho podnikání. Tyto přehledy zahrnují přehledy daně z prodeje, zisk a ztrátu, podrobnosti o fakturách, stárnoucí účty, podrobnosti o časových údajích, podrobnosti o výdajích a inkasovaných platbách. V plánech Premium a Plus je k dispozici také rozvahový report.

Integrace

FreshBooks se integruje s více než 70 softwarovými programy, včetně Zoom, Shopify, Squarespace, Gusto, G Suite, Fundbox, Stripe, Bench, HubSpot, Dropbox, PayPal, QuickBooks Online, Slack a Mailchimp.

Zákaznický servis a snadné používání

FreshBooks má estetické a intuitivní rozhraní, které se snadno používá a ovládá. Osobně jsem si vytvořil účet a jeho nastavení mi zabralo jen několik minut. Z ovládacího panelu máte okamžitý přístup ke všem důležitým funkcím a finančním výkazům, které potřebujete. Je to dobrá volba pro začátečníky, kteří teprve začínají podnikat.

Co se týče zákaznického servisu, uživatelé se mohou obrátit na zástupce prostřednictvím e-mailu nebo telefonu. K dispozici je stránka podpory, která uživatelům poskytuje užitečné zdroje o tom, jak ze softwaru vytěžit maximum.

Alternativy k FreshBooks

Bottom Line

FreshBooks sice postrádá některé důležité funkce, jako je sledování nezaplacených účtů a správa zásob, které jsou přítomny v o něco dražším softwaru, jako je Xero a QuickBooks Online, ale díky svým výkonným funkcím pro fakturaci, cenové dostupnosti a snadnému používání stojí za zvážení pro vaše podnikání.

Přihlaste se k bezplatné zkušební verzi a zjistěte, zda je pro vás FreshBooks tím pravým softwarem.