Pohyb zásob ovlivňuje vaši společnost mnoha způsoby – má vliv na peněžní toky, náklady na prodané zboží a dokonce i na zisk – a proto je jejich správné účtování tak důležité.

Účtování zásob může být komplikovaný úkol, takže začátečníci v účetnictví se mohou poradit se zkušeným účetním nebo účetním znalcem.

Přehled:

Řízení nákupu i obratu zásob by se mělo řídit pravidly obecně uznávaných účetních zásad (GAAP), které vyžadují, aby veškeré zásoby byly řádně zaúčtovány buď metodou pořizovacích nákladů, nebo metodou tržní hodnoty.

Důležité je také pamatovat na to, že zásoby jsou považovány za oběžný majetek, takže se neodepisují.

Pokud byste prodávali pouze jednu položku, bylo by účtování zásob jednoduché, ale je pravděpodobné, že máte na skladě více položek a každou z nich musíte účtovat zvlášť. I když to není obtížné, můžete se rychle dostat do komplikací, pokud se náklady na zásoby liší.

Na správném zaúčtování zásob závisí jak náklady na prodané zboží, tak ocenění zásob. A protože jsou zásoby považovány za provozní náklady, nákup materiálu a výrobků má přímý dopad na výsledovku, zatímco zvýšení stavu zásob přímo ovlivní i celkové částky v rozvaze.

Účtování zásob slouží především ke stanovení nákladů na prodané zboží a k ocenění zásob na konci každého účetního období. Při určování nákladů na prodané zboží za určité účetní období se vychází ze vzorce:

Počáteční stav zásob + nákupy – konečný stav zásob = náklady na prodané zboží

Například počáteční stav zásob za měsíc březen je oceněn na 5 250 USD. Nakoupíte další zásoby v hodnotě 4 100 USD a ukončíte období s hodnotou zásob 3 100 USD. Takto byste vypočítali náklady na prodané zboží za měsíc březen:

$5 250 + $4 100 – $3 100 = $6 250

Ocenění zásob se stanoví tak, že výrobkům, které zůstanou na konci účetního období na skladě, přiřadíte určitou hodnotu.

Ukážeme si, jak to udělat pomocí tří nejčastěji používaných metod účtování zásob: FIFO (first in/first out), LIFO (last in/first out) a vážený průměr, přičemž každá metoda má své výhody a nevýhody.

Jak účtovat zásoby metodou FIFO

First in/first out neboli FIFO je nejčastěji používaný typ metody oceňování zásob. Je poměrně srozumitelná:

Například 2. ledna 2020 nakoupíte od svého stálého dodavatele 100 krystalů v ceně 4 USD za kus. Dne 15. ledna potřebujete koupit dalších 100 krystalů, ale váš stálý dodavatel zvýšil cenu na 6 dolarů za kus.

Když vám koncem ledna začnou docházet zásoby, obrátíte se na jiného dodavatele, který vám nabídne cenu 5 dolarů za krystal, takže 30. ledna nakoupíte dalších 100 krystalů za novou cenu.

Chcete-li správně sledovat náklady na zásoby a hodnotu zbývajících zásob na konci měsíce, musíte sledovat ceny a tržby pro všechny tři cenové úrovně, protože to, jak budete účtovat o cenách zásob, přímo ovlivní náklady na prodané zboží a ocenění zásob.

Dále si to rozebereme:

• 1-02-2020: 100 krystalů po 4 USD = 400 USD
• 1-15-2020: 100 krystalů po 6 USD = 600 USD
• 1-30-2020: Kromě nákupu krystalů v lednu jste měli také dvě velké objednávky od zákazníků: jednu 20. ledna na 125 krystalů a druhou 31. ledna na 140 krystalů. Zde je uvedeno, jak byste ocenili zásoby, které byly nakoupeny 20. 1. 2020, metodou FIFO:
  • 100 krystalů @ 4 USD za kus = 400 USD
  • 25 krystalů @ 6 USD za kus = 150 USD
  • Celková pořizovací cena zásob = 550 USD

  Protože používáme metodu FIFO, naše objednávka zahrnuje první krystaly, které byly umístěny na sklad, a to po 4 USD. Zbývající krystaly v objednávce byly převzaty z druhé skupiny nakoupených krystalů, které stály po 6 dolarech.

  Další nákup, dokončený 31. 1. 2020, by byl:

  • 75 krystalů po 6 USD = 450 USD
  • 65 krystalů po 5 USD = 325 USD
  • Celkové náklady na zásoby = 775 USD

  Při této objednávce byly nejprve prodány nejstarší krystaly na skladě, které byly po 6 USD, a dále 65 krystalů z posledního nákupu. Po dokončení obou těchto nákupů vám na skladě zůstalo 35 krystalů, každý v hodnotě 5 USD, v celkové hodnotě 175 USD.

  Tady je graf, který rozděluje činnost zásob pomocí metody oceňování FIFO:

  .