Příspěvek napsal

Forbes Coaches Council

Top business a kariérní koučové z Forbes Coaches Council nabízejí postřehy z první ruky o rozvoji vůdčích &kariér.

Jako vedoucí pracovník jste často vyzýváni k rychlému přijímání a provádění rozhodnutí. Ačkoli rozhodnost je jistě dobrá vlastnost, příliš rychlé jednání může vést k unáhleným, impulzivním rozhodnutím, která mohou v konečném důsledku poškodit váš tým a vaši firmu.

Pokud se vám často stává, že děláte ukvapené závěry a pak musíte couvat kvůli následkům unáhlených rozhodnutí, možná byste se měli přeškolit na zpomalení. Je důležité shromáždit všechna fakta, promluvit si se všemi zúčastněnými a zvážit všechny možnosti, než svůj plán uvedete do pohybu.

Poprosili jsme 17 členů Rady koučů časopisu Forbes, aby se podělili o své nejlepší tipy, jak se vyhnout impulzivnímu rozhodování.

Členové Rady koučů Forbes se podělili o své postřehy.

Všechny obrázky pocházejí od členů Rady koučů Forbes.

1. Press Pause And Give It 24 Hours

Většina rozhodnutí může počkat. Nejprve si položte otázku: „Potřebuje to mou okamžitou pozornost?“. Pokud je odpověď záporná, nechte rozhodnutí spát. Navzdory tomu, co vám může říkat vaše impulzivní nutkání, čekáním na rozhodnutí nebo reakci o nic nepřijdete. A v procesu čekání jsem zjistil, že mám v rozhodování hlubší jasno, než bych jinak zažil. – Billy Williams, Archegos

2. Promluvte si o svém procesu

Udělejte si čas na rozhovor se sebou nebo s ostatními zúčastněnými. Vyslovení vašeho procesu nahlas vám může pomoci rozpoznat, kde byste mohli věci promyslet. Zkuste si poslat hlasovou zprávu, ve které vysvětlíte svůj myšlenkový postup a rozhodnutí. Přehrajte si ji a rozhodněte se. Odrážíte svůj požadovaný styl vedení? Zkoušejte a upravujte své sdělení tak dlouho, dokud si nebudete jisti. – Meredith Moore Crosby, Leverette Weekes

3. Zapište si fakta

Než se rozhodnete jednat, napište si, co se stalo, kdo je za to zodpovědný a jaký je váš požadovaný výsledek. Podtrhněte vše, co je věcné, a zbytek vyřaďte. Jakmile si ujasníte fakta, můžete se na situaci podívat z méně emocionálního hlediska a reagovat na základě toho, co se skutečně stalo, oproti tomu, co jste si „mysleli“, že se mohlo stát. – Gina Gomez, Gina Gomez, Business & Life Coach

4. Mějte na telefonu kolegu na úrovni

Když jsme zapleteni do stresové situace, objektivní názor nám pomůže vyhnout se domněnkám a impulzivním rozhodnutím. Přizvěte si důvěryhodného kolegu, který má dobré zkušenosti s rozhodováním na vysoké úrovni a zná problémy a politiku vaší organizace. Zavolejte, napište SMS nebo e-mail a vysvětlete situaci, podělte se o své nápady, vyslechněte si jejich, podívejte se na všechny úhly pohledu a zvažte další kroky. – Loren Margolis, školení & Leadership Success LLC

5. Aktivní naslouchání

Aktivní naslouchání je důležitý nástroj, který vám pomůže zůstat mimo vlastní myšlenky. Reflektujte zpětně to, co druhá osoba řekla. Jakmile jste reflektovali zpět, zeptejte se, zda chce ještě něco dodat. Pomocí této techniky zpomalíte sami sebe, což vám umožní přemýšlet, než začnete jednat. Až budete reagovat, požádejte dotyčného o zpětnou vazbu, než začnete jednat. – Melinda Foutsová, Ph.D., Úspěch začíná u vás

6. Prozkoumejte výhody trpělivosti

Přemýšlejte o situacích, kdy si dáváte na čas a neděláte ukvapené závěry. Co vám bránilo v rychlém rozhodování? Proč bylo důležité počkat? Co vám vyčkávání přineslo? Podtrženo a sečteno, zapojte svou přirozenou zvědavost a zkoumejte. Až se příště budete chystat učinit unáhlený závěr nebo impulzivní rozhodnutí, zamyslete se nad tím, co dalšího byste mohli prozkoumat. – Alan Trivedi, Trivedi Coaching & Consulting Group

7. Zpomalte reakce pro lepší reakce

Namísto impulzivního jednání si napište vzorové odpovědi dříve, než budete mít pocit, že musíte učinit rozhodnutí. Pak se okamžitě ukázněte a vypište dopady, které byste chtěli, aby nastaly. Poté si tyto dopady nechte zkontrolovat koučem, mentorem nebo důvěryhodným kolegou. To může zpomalit reakční dobu, kdy vám vaše reakční doba může uškodit. Vnitřní pocity mohou být užitečné, když se jim dodá přísnost. – John M. O’Connor, Career Pro Inc.

8. Dívejte se za čísla

Říká se, že důkaz je v číslech. Člověk by se však neměl rozhodovat pouze na základě čísel; měl by se podívat na celý obraz. Určete, co je fakt – to, co nelze změnit na základě kvantitativních důkazů. Pak zvažte, co je skutečné – co se děje na každodenní bázi a co může ovlivnit čísla empirických důkazů. Tím se zabrání zkreslení. – LaKisha Greenwade, Lucki Fit LLC

9. Pochopte „proč“ svého chování

Jste si vědomi, že to děláte, to je dobrý první krok. Přejděte hlouběji k tomu, „proč“ to děláte. Vypněte autopilota, takže když se chystáte udělat (nebo jste udělali) unáhlené závěry, zastavte se, zamyslete se a pochopte, co za tímto chováním stojí. Co jste cítili/cítíte? Čemu věříte nebo co si myslíte? Jak si to můžete přerámovat nebo uvědomit, abyste se chovali jinak? – Bill Gardner, Noetic Outcomes Consulting, LLC

10. Potvrďte si své závěry dříve, než začnete jednat

Vymýšlení si příběhů o tom, co si druzí myslí nebo proč dělají určité kroky, je pro vztahy i vaši vlastní energii velmi škodlivé. Místo toho si raději zjistěte odpovědi přímo od někoho jiného, než abyste si vytvářeli domněnky, zejména pokud uvažujete o nějaké akci. Snažte se pracovat na své schopnosti důvěřovat druhým a aktivně naslouchat, aniž byste jim automaticky vnucovali svá přesvědčení a myšlenky. – Andrea MacKenzie, Lead With Harmony

11. Zastavte se, pusťte se a válejte se

Zastavte se tím, že si stanovíte termín, do kdy se máte rozhodnout. Opusťte své okamžité vnímání tím, že prozkoumáte a prozkoumáte všechna fakta. Předveďte své rozhodnutí jako předběžné rozhodnutí několika kolegům, kterým důvěřujete, aby „otestovali koncept“, a sledujte niterné reakce. – Gina Trimarco, Pivot10 Results

12. Pětkrát se zeptejte „proč“

Poptejte se, proč si myslíte, že k dané situaci nebo problému dochází, a pak se zeptejte, proč si myslíte, že se tak děje. Pak se na to zeptejte znovu. Než pětkrát provrtáte to, co jste považovali za původní závěr, prozkoumáte další skutečnosti, které vás mohou vést k jinému rozhodnutí, jak postupovat dál. – Dina Simon, Simon Says Lead

13. Postavte se pod realitu druhého

Když nasloucháme, abychom porozuměli, „postavíme se pod realitu někoho jiného“, říká Judith Glaserová, tvůrkyně knihy Conversational Intelligence. To znamená skutečně naslouchat, abychom získali perspektivu tím, že se na situaci podíváme optikou druhého člověka. Díky této perspektivě máte možnost pochopit aspekty scénáře, ke kterým můžete být slepí, když děláte ukvapené závěry. Výsledek: lepší rozhodování! – Deborah Goldstein, DRIVEN Professionals

14. Zeptejte se sami sebe, zda jednáte na základě faktů

Je tak snadné dělat ukvapené závěry. Když jsme extrémně úzkostní nebo pod velkým stresem, nevidíme pro stromy les. Jsme na autopilota a přemýšlíme dovnitř. Ustupte, nadechněte se a zeptejte se sami sebe, zda akce, kterou se chystáte podniknout, vychází z faktů nebo tvrdých dat. Pokud si na tuto otázku nedokážete odpovědět, je čas zpomalit a promyslet si svůj další krok. – Joyel Crawford, Crawford Leadership Strategies

15. Zvažte všechny výsledky

Když nastanou problémy, místo impulzivního jednání si na chvíli připomeňte svůj konečný cíl a zamyslete se nad všemi různými možnými výsledky, které vás k němu ještě dovedou. Může být lákavé jednat rychle, a i když je důležité řešit problémy efektivně, v podnikání je důležitější učinit rozhodnutí, které vás nenasměruje na nesprávnou cestu. – Andy Bailey, Petra Coach

16. Promluvte si se zúčastněnými lidmi a pak důvěřujte svému instinktu

Pokud se vyskytne dilema, je důležité promluvit si se zúčastněnými lidmi přímo a nespoléhat se na informace z druhé ruky nebo na unáhlené závěry. Pokud si uděláte čas a promluvíte si s každou osobou, která je do případu zapojena nebo má odborné znalosti, získáte čas a vyváženější informace, se kterými můžete pracovat. Pak důvěřujte svému instinktu. Vždy se řiďte svými instinkty a zajistěte si spojence, kteří budou důvěřovat vašim konečným rozhodnutím. – Kiran Gaind, The Connected Family

17. Hrajte si na ďáblova advokáta

Pokud patříte k lidem, kteří neustále dělají unáhlené závěry, vyzvěte sami sebe, abyste příště, až budete stát před dilematem, viděli i odvrácenou stranu věci. Dovolte si přijít se závěry, které vás stresují, ale pak věnujte nějaký čas brainstormingu jiných možných závěrů. V zápalu okamžiku můžeme vidět jen jednu stránku věci, ale každý problém má vždy dvě strany. – Dominique Anders, DDominique Anders Coaching