Naučit se vypsat šek je rituál pro každého nového bankovního klienta nebo při prvním placení nájmu. Vzhledem k tomu, že se finanční systémy stále technologicky vyvíjejí, je možné, že mladší dospělý člověk, který potřebuje vypsat šek, to bude dělat úplně poprvé. Možná ani neviděli své rodiče vypisovat šek od doby, kdy byli malými dětmi!“

Je důležité, abyste tento proces zvládli správně a vyhnuli se vrácení šeku kvůli chybějícím nebo nesprávným údajům, nebo dokonce ohrožení šeku podvodníky.

Jak vypsat šek: 7 kroků

Možná pocítíte potřebu vyplňovat méně šeků, protože přibývá finančních plateb na digitální bázi, ale dříve nebo později budete pravděpodobně muset platit šekem. Naštěstí je všech 7 kroků k vyplnění vyplněného šeku jednoduchých a celou věc byste měli zvládnout během chvilky.

Tady je průvodce krok za krokem, jak správně vypsat šek poprvé a pokaždé.

Uveďte aktuální datum

V pravém horním rohu každého amerického šeku je prostor pro uvedení data vystavení šeku. Vypisovatel šeku se může rozhodnout, zda datum napíše ve formě písmene (tj. 1. 1. 2019), nebo se rozhodne pro zkratku a datum napíše číselně (tj. 1. 1. 2019).

Napište jméno příjemce šeku

Ve středu šeku se nachází větší prostor s názvem „Pay to the Order of“ – to je řádek, kde uvedete jméno příjemce šeku. Do tohoto řádku napište jméno příjemce – fyzické osoby, firmy nebo organizace – a dvakrát zkontrolujte, zda jste jméno napsali správně. Pokud tomu tak není a šek je odeslán, nemusí být uznán k platbě, jakmile se jej příjemce pokusí proplatit nebo uložit.

Napište číselnou částku v hotovosti

Částku v hotovosti musíte na šeku vyplnit na dvou místech a dvěma způsoby. Za prvé, na pravé straně šeku je pole, před kterým je znak dolaru ($). Vpravo od tohoto znaku dolaru napište částku šeku číselně (tj. 29,95 USD).

Zapište peněžní částku v písmenné podobě

Pod jméno příjemce šeku vyplňte částku šeku v písmenné podobě (tj. „Dvacet devět dolarů a devadesát pět centů“). Banky vás žádají, abyste částku šeku napsali dvakrát, a to v různých tvarech, abyste se ujistili, že je na šeku uvedena správná částka. Také při zahrnutí jakýchkoli dodatečných drobných (v „centech“) do částky šeku vyplňte tuto částku zvlášť na pravé straně dolarové částky.

Přidejte nepovinnou poznámku

Na levé spodní straně šeku najdete řádek, do kterého můžete zapsat důvod šeku. Představte si „nájemné“ pro platbu pronajímateli nebo „péče o trávník“ pro nákup terénních úprav. I když je prostor pro „poznámku“ nepovinný, je to také dobré místo pro zaznamenání jakýchkoli relevantních informací.

Podepište šek

Na pravé dolní straně šeku je prostor pro podpis. Tím je šek v podstatě schválen k proplacení (bez vašeho podpisu je šek neplatný, i když jsou všechny ostatní části vyplněny).

Po vyplnění a předání šeku příjemci bude šek uložen a částka šeku bude odečtena z vašeho běžného účtu.

Ujistěte se, že máte na šek dostatek peněžních prostředků

Je dobré si předem zkontrolovat zůstatek na svém běžném účtu, abyste se ujistili, že máte na účtu dostatek hotovosti na pokrytí částky. V opačném případě by šek mohl propadnout a pravděpodobně by vám vznikly poplatky a penále. Navíc příjemce šeku také nebude spokojen.

Co dělat po vypsání šeku

Po vypsání šeku zaevidujte šek buď fyzicky v šekové knížce, nebo pomocí online registru šeků či aplikace mobilního bankovnictví.

Zjednodušeně řečeno, vyrovnávání šekové knížky vám umožní lépe sledovat tok vašich osobních peněz, odhalit případné chyby nebo nesrovnalosti na šekovém účtu a vyvarovat se přečerpání bankovního účtu.

Prostě zaznamenávejte příchozí a odchozí platby na šekový účet tak, jak k nim dochází (je dobré používat papírovou evidenci, ale existuje spousta skvělých aplikací mobilního bankovnictví, které vám pomohou vyrovnat účet). Zahrňte také všechny digitálně provedené platby účtů a nákupy debetní kartou. Poté na konci každého měsíce, kdy je vám poštou nebo online zpřístupněn měsíční výpis z účtu, porovnejte své záznamy se záznamy banky, abyste se ujistili, že je váš běžný účet v rovnováze (banky tento proces nazývají „rekonciliace“ bankovního účtu).

Pokud se chcete dozvědět různé způsoby proplácení šeků, přečtěte si zde:

5 bezpečnostních rad při vypisování šeku

Přijměte následující opatření, abyste se při vypisování šeku řádně zabezpečili:

Při vypisování šeku používejte černý inkoust místo jiných barev

Především používejte černý inkoust. Černý inkoust je odolný proti vymývání šeků – podvodu, který odstraňuje inkoust z napsaných šeků.

Při psaní dolarové částky buďte pevní

Při zapisování číslice částky umístěte šekovou částku co nejblíže ke znaku dolaru. Tím zabráníte podvodníkům „zmáčknout“ mezeru a změnit částku šeku.

Nakreslete čáru za částkou šeku

V místě, kde vypisujete částku šeku, nakreslete na pravé straně za částkou rovnou vodorovnou čáru. I to ztíží komukoli možnost změnit částku šeku.

Vyvarujte se chyb

Je pravděpodobné, že při psaní šeku uděláte chybu. V takovém případě se budete chtít vyhnout uložení nebo proplacení šeku, zejména pokud šek skončí v rukou podvodníka. Abyste tomu zabránili, jednoduše napište přes šek velkými tiskacími písmeny slovo „VOID“ a šek roztrhněte napůl nebo ho projeďte skartovačkou.

Nesdělujte osobní údaje

Nikdy neuvádějte na šeku číslo svého sociálního pojištění ani žádné osobní finanční údaje, a to ani na požádání. Pokud se šek dostane do nesprávných rukou, vystavujete se riziku, že se stanete obětí krádeže identity.

Alternativy k papírovým šekům

Kromě papírových šeků existuje spousta způsobů, jak platit účty a vystavovat další platby z vašeho bankovního běžného účtu. Vyzkoušejte tyto alternativní způsoby placení šeky:

Automatické platby v clearingovém centru

Banky nabízejí automatické platby v clearingovém centru (ACH) pro odesílání a přijímání bankovních plateb z vašeho šekového účtu a na něj. Pokud platíte prostřednictvím ACH, počítejte s tím, že zaplatíte symbolický poplatek ve výši několika dolarů. Pokud platbu ACH přijímáte, neplatíte žádný poplatek.

Bankovní převody

Bankovní převody, které se v mnoha ohledech podobají platbám ACH, mohou posílat peníze přímo z vašeho běžného účtu a přistát na bankovním účtu příjemce často ještě týž den. Pro odesílání a přijímání bezhotovostních plateb musíte uvést číslo svého běžného účtu a směrovací číslo banky. Bude také potřeba zaplatit malý poplatek, který je vyšší než u ACH platby.

Online a mobilní platby

Banky stále častěji nabízejí způsoby, jak zadávat platby z vašeho běžného účtu prostřednictvím online nebo mobilních aplikací. Abyste mohli provádět digitální platby, musíte svůj účet synchronizovat online, ale tento proces je snadný a zabere jen několik minut. Také online platební stránky, jako jsou PayPal a Venmo, umožňují jednoduché zadávání plateb z vašeho bankovního účtu. Opět platí, že pro aktivaci platebních účtů třetích stran budete muset propojit svůj bankovní účet s těmito stránkami.

Naučit se vypisovat šeky je finanční praxe, kterou by měl zvládnout každý dospělý. Použijte výše uvedené tipy, abyste tuto práci zvládli správným způsobem.