Recenzuji mnoho a mnoho produktů. A z těch mnoha, mnoha výrobků mnoho (i když ne mnoho, mnoho) vyžaduje, abych podepsal nějaký dokument, že daný výrobek neukradnu, nepoškodím nebo nezapomenu vrátit.
Když dostanu od PR pracovníka jeden z těchto formulářů, je to téměř vždy dokument ve Wordu a téměř vždy jsem požádán, abych ho vytiskl, podepsal a odfaxoval zpět.
Ano, odfaxoval. Odfaxujte formulář. Odeslat formulář faxem. Prohráli jsme snad válku?“
Ironie toho, že se formulář zaslaný e-mailem vrací faxem, je jedna věc. To, že nevlastním fax, je věc druhá, závažnější. Je to Y2K11 pro prasklý led! Mám přístup k několika takovým službám fax-by-mail, ale – no tak, pořád je to fax. Hloupý, zaostalý, starý fax.
Jak tedy podepsat a vrátit dokument ve Wordu, aniž bych ho musel vytisknout nebo, což je důležitější, odfaxovat? Existuje elegantní, oficiální, ověřený způsob, jak to udělat (viz zde), ale já vám ukážu, jak se rychle a snadno „podepsat“ pod dokument Wordu, aniž byste museli skákat přes hromadu obručí.
Připraveni? Začněme.
Jedná se o jednorázovou záležitost, takže to berte, jako když si necháte vytrhnout zub moudrosti. Pokud byste chtěli přeskočit, v podstatě vytvoříme obrazový soubor vašeho „podpisu“ a uložíme jej jako soubor PNG s průhledným pozadím. Pokud už víte, jak to udělat, pusťte se do toho.
Pokud ne, zde je návod, jak to udělat pomocí programu Microsoft Paint. Je to program, který je zdarma nahraný na každém počítači s Windows, takže ho použijeme, protože je to nejmenší společný jmenovatel, co se týče programů na úpravu obrázků. Tyto kroky by měly být podobné i v jiných programech pro úpravu obrázků.
Otevřete aplikaci Malování a klikněte na textový nástroj (je to malá ikona „A“). Poté klikněte na levou stranu plátna. Z rozevírací nabídky písem vyberte písmo, které vypadá tak trochu jako rukopis. Pro tento malý projekt použijeme písmo „Bradley Hand ITC“, ale klidně si vyberte, které se vám líbí nejvíce. Pokud hledáte dokonalý elegantní podpis, vyzkoušejte raději „Comic Sans“.
Poté nastavte velikost písma na něco velkého a napište své jméno. Pokud se vám celé jméno nevejde, zmenšujte velikost písma, dokud se nevejde. Pokud se cítíte odvážní, můžete místo toho zkusit nakreslit své jméno nástrojem pero, ale pravděpodobně to bude nakonec vypadat, jako by se batole podepsalo nedominantní rukou.
Ujistěte se, že je v záhlaví Pozadí vybrána možnost „Průhledné“. Jakmile máte vše na svém místě, vyberte možnost Uložit jako > obrázek PNG a soubor pojmenujte nějak snadno zapamatovatelně.
Pokud se vám nelíbí myšlenka, že byste k vytvoření podpisu použili písmo vytvořené počítačem, můžete se vydat jinou cestou. Vezměte si kus papíru a napište svůj absolutně nejlepší podpis – klidně si ho nejdříve několikrát nacvičte, chcete-li. Jakmile budete se svým Johnem Hancockem spokojeni, jednoduše vytáhněte chytrý telefon a vyfoťte ho. Poté si tento obrázek pošlete e-mailem a přejděte ke stolnímu počítači. Stáhněte si obrázek z vlastního e-mailu, otevřete jej v aplikaci Malování a podle stejných pokynů vytvořte digitální repliku svého skutečného podpisu.
Tak, to byla ta těžší část. Nyní přejděme k tomu snadnějšímu.
Nyní otevřeme dokument aplikace Word, který máme podepsat, a klikneme někam do blízkosti řádku s podpisem. Pak v nabídce zvolte Vložit > Obrázek a vyberte soubor s obrázkem, který jste vytvořili v předchozím kroku.
Takže soubor jsme do dokumentu dostali, ale teď musíme zajistit, aby vypadal, že tam patří. To provedeme tak, že na obrázek klepneme pravým tlačítkem myši a z nabídky, která se objeví, vybereme možnost Formátovat obrázek…
Poté klepneme na kartu Rozložení a v části Styl obtékání vybereme možnost Za textem a klepneme na tlačítko OK.
Poté umístěte obrázek tak, aby vypadal jako skutečný podpis.
Vše je připraveno. Uložte dokument a pošlete ho e-mailem zpět tomu, kdo měl tu drzost vás požádat o jeho odfaxování.
Pro větší úroveň – a abyste se ujistili, že nevidí, že jste do jejich souboru ve Wordu jednoduše vložili obrazový soubor s vaším podpisem – uložte dokument raději jako PDF. Jsem si jistý, že PDF znamená v obchodním světě zatraceně nóbl.
The Leadership Brief. Rozhovory s nejvlivnějšími lídry v byznysu a technologiích.
Děkuji!
Pro vaši bezpečnost jsme na vámi zadanou adresu odeslali potvrzovací e-mail. Kliknutím na odkaz potvrdíte odběr a začnete dostávat naše zpravodaje. Pokud potvrzení neobdržíte do 10 minut, zkontrolujte prosím složku se spamem.
Kontaktujte nás na adrese [email protected].
.