Ačkoli se to zdá jako jednoduchý požadavek, mnoho z nás stále čeká na funkci „odeslat později“ v aplikaci Mail. Možnost sestavit e-mail a naplánovat čas jeho odeslání je skvělá jak pro pracovní, tak pro osobní e-maily.

Při práci možná pečlivě hospodaříte se svým časem a každý den pracujete na e-mailech v určitou dobu. Jejich sepsání a naplánování času odeslání je tedy nejen výhodné, ale i nezbytné. U osobních e-mailů můžete vytvářet zprávy k narozeninám, výročím nebo jiným příležitostem s předstihem. Možnost naplánovat si je zabrání tomu, abyste je zapomněli odeslat, až přijde čas.

Dokud společnost Apple nepřidá do aplikace Mail funkci, která nám umožní odesílat e-maily později, máte několik možností. Tu, kterou si ukážeme zde, je způsob, jak pomocí Automatoru v Macu naplánovat Mail.

Nastavení e-mailu pomocí Automatoru

Otevřete Automator v Macu ze složky Aplikace v Docku nebo přejděte na > Aplikace z nabídky Finderu.

1) Zvolte Nový dokument a jako typ vyberte Aplikace.

2) V levém postranním panelu se ujistěte, že je vybrána položka Akce a v části Knihovna vyberte položku Pošta.

3) Vpravo zvolte Nová poštovní zpráva a přetáhněte ji do prostoru pro pracovní postup.

4) Sestavte zprávu v tomto poli Nová poštovní zpráva, uveďte všechny části (Komu, Předmět atd.) a v případě potřeby vyberte Účet.

Postupujte stejným způsobem a přidejte další zprávy, které chcete naplánovat na stejný čas.

5) Ze seznamu vyberte možnost Odeslat odchozí zprávy a přetáhněte ji do okna pracovního postupu pod pole Nová poštovní zpráva (nebo za poslední pole Zpráva, pokud jich máte více).

6) Klepněte na tlačítko Soubor > Uložit, pojmenujte aplikaci (například Naplánovat poštu) a stiskněte tlačítko Uložit. Ve výchozím nastavení Automator uloží Aplikaci do Automatoru > iCloud, ale pokud chcete, můžete zvolit jiné místo. Jen si pro další kroky pamatujte, kam jste ji uložili.

Výše uvedenými kroky jste vytvořili Aplikaci Automatoru, která po spuštění odešle vámi sestavený e-mail. Nyní je čas nastavit spuštění na datum a čas, který si zvolíte v Kalendáři.

Související:

Spouštěcí zpráva bude odeslána v den a čas, který si zvolíte v Kalendáři: Jak urychlit úkoly pomocí Automatoru a budíků v Kalendáři na Macu

Naplánujte e-mail pomocí Kalendáře

Otevřete Kalendář na Macu a přejděte na datum, kdy chcete e-mail(y) odeslat. Vytvořte k tomuto datu událost a vyberte požadovaný čas. Poté proveďte následující kroky.

1) V části Upozornění vyberte možnost Vlastní.

2) V prvním rozevíracím poli vyberte možnost Otevřít soubor.

3) V dalším rozevíracím poli vyberte vytvořenou aplikaci. Pravděpodobně budete muset vybrat možnost Jiná a přejít na místo, kam jste ji uložili.

4) Pro načasování upozornění vyberte v rozevíracím poli možnost V době události.

5) Klikněte na tlačítko OK.

A je to! Vytvořili jste aplikaci, která odešle vámi napsaný e-mail v požadovaný den a čas. Po uplynutí naplánovaného času můžete přejít do složky Odeslané v aplikaci Pošta a překontrolovat, zda byl e-mail odeslán tak, jak jste zamýšleli.

Při prvním spuštění aplikace se zobrazí vyskakovací zpráva s žádostí o povolení. Pokud s ní však budete pokračovat v plánování e-mailů, neměla by se tato zpráva znovu zobrazit.

Pokračovat v plánování e-mailů

Jak již bylo zmíněno, můžete znovu použít vytvořenou aplikaci Automator a pokračovat v plánování e-mailů. Ačkoli je to tedy předem trochu práce, opětovné použití aplikace je jednoduché.

1) Otevřete Automator a vyberte možnost Otevřít existující dokument.

2) Vyhledejte aplikaci a klepněte na tlačítko Otevřít.

3) Proveďte změny v poli Nová poštovní zpráva v prostoru pro pracovní postupy. Pokud jich máte více, nezapomeňte je buď upravit pro další e-maily, nebo je odstranit kliknutím na X v pravém horním rohu.

4) Kliknutím na Soubor > Uložit uložte provedené změny.

5) Podle pokynů přidejte do Kalendáře událost, abyste mohli spustit aplikaci a naplánovat odesílání e-mailů.

Alternativy pro plánování e-mailů na Macu

Pokud se vám nechce používat Automator nebo neplánujete e-maily plánovat často, máte několik dalších možností.

Předně můžete použít jinou e-mailovou aplikaci. Skvělou možností je Spark Mail, který je dostupný pro všechny platformy a zařízení a nabízí funkci plánování. Podívejte se na náš návod, jak používat aplikaci Spark k plánování e-mailů.

Druhé se můžete podívat na zásuvné moduly pro aplikaci Mail. Mailbutler je oblíbený nástroj s funkcemi pro organizaci doručené pošty, týmovou komunikaci a ano, plánování e-mailů. Nešťastné je, že pro používání této funkce si musíte zaplatit tarif Professional nebo Business.

Závěr

Apple nám dává možnost plánovat textové zprávy v aplikaci Zprávy, tak proč ne e-maily v aplikaci Pošta? Dokud do aplikace Mail nepřijde funkce odeslat později, máte alespoň jiné možnosti.

Naplánujete si Mail pomocí Automatoru na Macu? Nebo se rozhodnete buď pro jinou e-mailovou aplikaci, nebo pro zásuvný modul? Dejte nám vědět!