Pracujete-li na přijímacím oddělení prestižní Harvardovy univerzity, budete mít mnoho příležitostí ke korespondenci se studenty. Kvůli důležitosti vaší práce i kvůli studentovi, kterému se má změnit život, byste měli vědět, jak napsat formální, oficiální a srdečný dopis o přijetí na Harvard. Zde je stručný návod, jak napsat dopis profesionálním a upřímným způsobem, který bude Harvardovu univerzitu před studentem náležitě reprezentovat.
Formát a obsah
Měli byste mít oficiální univerzitní tiskopis, na který budete psát. Vždy nezapomeňte věnovat velkou pozornost pravopisu a gramatice a dopis řádně podepsat a datovat, jak si ukážeme na příkladu níže. Oficiální formát dopisu o přijetí na Harvardskou univerzitu by měl obsahovat asi tři odstavce, ve kterých studentovi poblahopřejete k přijetí a možná řeknete pár slov o poctě, kterou mu přijetí přineslo. Uveďte všechny potřebné informace o přijetí i své kontaktní údaje a na závěr vhodně poděkujte za to, že si student vybral školu.
Ukázka
Pokud potřebujete pár tipů, jak na to, aby váš dopis vyzněl správně, může být nahlédnutí do ukázky skvělým zdrojem nápadů. Zde je ukázka formálního dopisu o přijetí na Harvardskou univerzitu, který oznamuje studentce, že byla přijata k zápisu. Gratuluje studentce ke cti a informuje ji, jaké kroky má podniknout dále. Obsahuje také kontaktní informace, aby mohla zavolat, pokud bude mít nějaké otázky nebo problémy.
píši Vám, abych Vám jménem Harvardovy univerzity poblahopřál k přijetí Vaší žádosti o přijetí do našeho letošního programu. Jak víte, Harvardova univerzita je známá svými vysokými nároky na přijímací řízení a svou oddaností akademické dokonalosti. Velmi na nás zapůsobil obsah Vaší přihlášky, Vaše studijní historie, Vaše vystupování při našem pohovoru a úspěchy, kterých jste doposud dosáhl. Těšíme se, že vás letos můžeme přivítat na Harvardu.
Prosíme, vyplňte přiložené formuláře a zašlete nám je zpět nejpozději do 1. května 2014, abychom vám mohli usnadnit zápis do našeho programu v roce 2014. Pokud budete mít jakékoli dotazy nebo problémy, neváhejte je přednést. Zavolejte nám prosím na telefonní číslo (555)-555-5555 nebo nám napište na e-mailovou adresu Těšíme se na vaše zprávy.
Věříme, že čestné přijetí se setká s vaší odpovědností a důstojností, stejně jako s vašimi úmysly naplno rozvinout svůj potenciál. Doufáme také, že pro vás bude vaše harvardská zkušenost naplňující, uspokojující a splní vše, v co jste doufali. Děkujeme Vám, že jste se rozhodli podat přihlášku na Harvardovu univerzitu pro své další vzdělávání.
S pozdravem,
John Smith
John R. Smith
Přijímací oddělení
Harvardova univerzita
.