Veškerá nařízená nebo schválená práce přesčas musí být podle zákona o spravedlivé práci a standardech (FLSA) proplacena. Získaná mzda je poměrně jednoduchý výpočet, pokud jde o ty, kteří pracují za hodinovou mzdu. Zákon FLSA nařizuje, že zaměstnanec odměňovaný hodinovou mzdou musí dostat kompenzaci za práci přesčas, přičemž výpočet přesčasové mzdy podle zákona FLSA činí 1,5násobek běžné hodinové mzdy zaměstnance za každou hodinu nad čtyřicet odpracovanou v rámci sedmidenního týdne.
Příklad pokud někdo vydělává 20 USD/hod, pak jeho čtyřicátá první placená hodina v pracovním týdnu vynáší 30 USD/hod. „Čínské přesčasy“ jsou možná politicky nekorektní a zastaralý termín; je to však termín, který se stále skloňuje a pro moderní pracovníky představuje problém. Jinak známý jako pevný plat za kolísavý pracovní týden, vzorec kusové mzdy nebo denní sazba – je navržen tak, aby nabízel kompenzaci pro placené zaměstnance, kteří odpracují hodiny navíc, lidi, kteří pracují výhradně za pevný plat, s obecným pochopením, že tito zaměstnanci dostávají spravedlivou mzdu, která odráží druh a množství odvedené práce.
Místo času a půl se tento pevný plat za kolísavý pracovní týden „přesčas“ rovná polovině běžné sazby zaměstnance za jakoukoli pracovní dobu nad čtyřicet hodin v týdnu. Myšlenka je taková, že pokud vyděláváte „plat na plný úvazek“, pak zaplacení polovičního úvazku za hodiny nad čtyřicet (nad rámec platu) odpovídá zaplacení času a půl, a je tedy rovnocenné pravidlu o přesčasech pro zaměstnance odměňované hodinovou mzdou.
Znění zákona FLSA je takové, že zaměstnanci, na které se zákon vztahuje, „musí obdržet mzdu za přesčasy za hodiny odpracované nad 40 hodin v pracovním týdnu ve výši nejméně jeden a půl jejich pravidelné mzdové sazby“. Počet hodin, které může zaměstnanec odpracovat v pracovním týdnu, není omezen a tyto hodiny mohou připadnout na sobotu, neděli, svátek nebo jakýkoli jiný den, pokud čtyřicet hodin práce spadá do sedmi po sobě jdoucích 24hodinových období, takže pevný pracovní týden tvoří čtyřicet hodin v rámci pravidelně se opakujícího období sto šedesáti osmi hodin.
Co je to čínská práce přesčas?“
Pokud se pracovní doba zaměstnance v jednotlivých týdnech mění a tento zaměstnanec je odměňován mzdou, může jeho zaměstnavatel použít metodu výpočtu práce přesčas nazvanou „pevná mzda pro kolísavý pracovní týden“. Zaměstnavatel nebo zaměstnanec mohou tuto konstrukci neformálně označovat jako „čínské přesčasy“. Jedná se o metodu, která obecně vychází ve prospěch výsledku zaměstnavatele; lze ji však uplatnit pouze při splnění určitých kritérií. Mezi protokoly velmi konkrétně patří následující:
Aby se zaměstnanec hodil pro pevnou mzdu za kolísavý pracovní týden, musí během daného pracovního týdne odpracovat proměnlivou a nestejnou pracovní dobu a musí mu být vyplácena pevná mzda za všechny odpracované hodiny, ať už v daném týdnu odpracuje méně nebo více než čtyřicet hodin. To znamená, že zaměstnanec obdrží plnou mzdu i za týdny, kdy odpracuje méně než čtyřicet hodin, pokud a kdy k tomu dojde.
A konečně, mzda musí být dostatečně vysoká, aby vlivem klouzavých přesčasů nemohla pravidelná sazba (v dolarech za hodinu) nikdy klesnout pod minimální mzdu. Pravidelnou sazbou se rozumí pevná mzda zaměstnance vydělená počtem hodin práce v daném týdnu. Vzhledem k tomu, že se předpokládá, že pevná mzda kompenzuje zaměstnanci všechny odpracované hodiny, musí být hodiny přesčasu proplaceny pouze sazbou 0,5, nikoliv sazbou 1,5.
„Rovná doba“ je proplacena jednou, takže jakákoliv další doba, která je považována nebo schválena jako „hodiny přesčas“, bude zaměstnanci proplacena nad rámec jeho mzdy a v poloviční výši, aby se mzda zaměstnance za práci přesčas zvýšila na půldruhé hodiny.
Matematika má fungovat tak, že v týdnech s vysokým podílem přesčasové práce se běžná sazba fakticky sníží a zaměstnavatel si oddechne; na druhé straně však, pokud zaměstnavatel neposkytne dostatečné množství práce, aby naplnil čtyřicetihodinový týden, je na něm, aby zaplatil plnou mzdu, a to i zaměstnancům, kteří mohou pracovat pouze dvacet nebo třicet hodin týdně.Pevná mzda za proměnlivý pracovní týden může fungovat v situaci, kdy se uplatňuje sezónnost práce.
Rozvrh, který se prostě mění plus minus několik hodin z týdne na týden, není vhodný, i když oficiálně nařízení neříká, jak moc nebo jak přesně často musí rozvrh zaměstnance kolísat, aby byl považován za proměnlivý. Pro kvalifikaci a splnění záměru, který stojí za návrhem této struktury, nemusí být variabilita odpracovaných hodin každodenní nebo týdenní, ale může vypadat tak, že zaměstnanec pracuje déle v „rušné“ sezóně ve srovnání s jinými částmi roku, kdy může být pracovní tok přirozeně relativně pomalý.
Proč se tomu říká čínské přesčasy?
„Čínské přesčasy“ je slangový výraz, který má možná připomínat zásady komunistické vlády a něco, co není zcela v souladu s „americkým snem“. Ve skutečnosti není kolísavý pracovní týden čínskou myšlenkou ani čínskou obchodní praxí. Čínské pracovní zákony jsou celkově poměrně přívětivé k zaměstnancům, zejména ve srovnání s mnoha zásadami zaměstnavatelů a zacházení se zaměstnanci zde ve Spojených státech
Proplácí Čína přesčasy?“
Čínské pracovní zákony obsahují velmi specifická pravidla, pokud jde o proplácení přesčasů. Mezi standardní pravidla týkající se proplácení přesčasů v Čínské lidové republice patří, že za hodiny přesahující osm odpracovaných hodin v rámci jednoho dne musí být proplaceno půldruhé hodiny. Rovněž dvojnásobek běžné sazby náleží zaměstnancům za jakoukoli práci vykonanou v sobotu nebo v neděli a trojnásobek běžné sazby náleží zaměstnancům, kteří pracují o oficiálních svátcích.
Přesčasy nesmí být v daném měsíci kumulovány více než šestatřicet hodin a zaměstnanci nesmí být požádáni, aby v daném dni vykonali více než tři hodiny práce přesčas. To může vypadat překvapivě velkoryse ve srovnání s tím, co stanoví zákon FLSA!
Existuje však několik kliček v požadavcích na proplácení přesčasů, které mají zátěž zaměstnavatelů zmírnit. Smlouva zaměstnance může obsahovat úpravy těchto pravidel nebo může být smlouva zaměstnance změněna tak, aby obsahovala stanovené alternativní protokoly. Obě kličky vyžadují souhlas zaměstnance a schválení třetí stranou.
Co je to vážená práce přesčas?
Další matoucí typ výpočtu přesčasů, který může hrát do karet schématu kolísavého pracovního týdne, přichází v úvahu, pokud zaměstnanec vykonává v rámci dané společnosti několik různých prací. Může se jednat například o restauraci, která pružně střídá některé své zaměstnance mezi obsluhováním stolů za 10 USD/hod (kde se spropitné započítává do celkové odměny za práci) a vyplácením 15 USD/hod, kdy tentýž zaměstnanec pracuje při přijímání rezervací a při vítání a usazování hostů.
Vážené přesčasy, nazývané také smíšené přesčasy, lze vypočítat ve čtyřech krocích: vypočítat odpracované hodiny v jednotlivých základních mzdových tarifech, určit průměrnou mzdovou sazbu, vypočítat celkový vážený přesčas a nakonec určit celkovou odměnu, která zaměstnanci náleží za daný týden. Vážené přesčasy jsou podle informačního listu č. 23 ministerstva práce založeny na „běžné sazbě za daný týden vypočtené váženým průměrem těchto sazeb.“
Jsou čínské přesčasy ve Spojených státech legální?
Ano, pevná mzda za kolísavý pracovní týden je ve Spojených státech za určitých okolností legální strukturou přesčasů. Aby bylo možné legálně zaplatit jakémukoli zaměstnanci to, co někteří nazývají „čínské přesčasy“, musí být splněny všechny následující požadavky. Za prvé, proměnlivá pracovní doba musí být součástí pravidelného týdenního rozvrhu zaměstnance. Zaměstnanec musí také dostávat pravidelnou mzdu, ze které lze vypočítat jeho poloviční mzdu za přesčasy, a tato poloviční mzda musí odpovídat federálním požadavkům na minimální mzdu.
Je také důležité, aby si zaměstnavatel i zaměstnanec při přijetí do zaměstnání uvědomili, že uvedená mzda zaměstnance má pokrýt všechny pracovní týdny a všechny odpracované hodiny, i když jsou tyto hodiny výrazně nižší než čtyřicet. Pokud zaměstnavatel neprovede metodu odměňování při kolísavém pracovním týdnu v souladu s těmito ustanoveními a za těchto okolností, může být předmětem soudního sporu týkajícího se federálního zákona o práci přesčas.
Mezi chyby, kterých se zaměstnavatelé mohou dopustit při snaze zavést pevnou mzdu při kolísavém pracovním týdnu, patří vyplácení nižší než stanovené mzdy zaměstnancům za týdny, kdy odpracují méně než čtyřicet hodin, nebo použití modelu pevné mzdy při kolísavém pracovním týdnu na pracovní týden, který ve skutečnosti výrazně nekolísá. Případně, pokud mzda zaměstnance není pevnou mzdou na základě toho, že zaměstnanec pobírá také provizi, prémie, odměny za směny, odměny za dovolenou nebo jiné další formy odměňování, není pevná mzda za kolísavý pracovní týden zákonnou úpravou.
Nedostatečná komunikace může rovněž vést k právním problémům. Vzhledem k tomu, že obě strany musí být dobře informovány o politice fluktuačního pracovního týdne, je problematické, pokud zaměstnanec nebyl plně seznámen s praxí zaměstnavatele. Také pokud klouzavý efekt tohoto typu struktury přesčasů přivede hodinovou sazbu zaměstnance za týden pod federální minimální mzdu, porušuje zaměstnavatel zákon.
Čínské přesčasy ve společnostech Coca-Cola a Pepsi
Zaměstnanci jsou oprávněně nespokojeni, když jim „poloviční přesčasy“ připadají vykořisťující, takže soudní spory po celých Spojených státech napadají zákonnost zavedení této struktury přesčasů. Nápojářská společnost Pepsi je jedním z dlouhého seznamu zaměstnavatelů, kteří vedou soudní spory související s jejich praxí nesprávného vyplácení přesčasů zaměstnancům s kolísavým pracovním týdnem.
Hromadná žaloba v Massachusetts, která se zabývá praktikami společnosti PepsiCo v letech 2011 a 2012, tvrdí, že společnost Pepsi nepostupovala podle konkrétních protokolů, které činí tuto strukturu odměňování přesčasů přípustnou, a proto jí nemělo být povoleno vyplácet přesčasy ve výši 50 % standardní sazby.
Jmenovaný žalobce v tomto případě uplatnil svůj nárok na základě toho, že on a další zaměstnanci společnosti PepsiCo nebyli zaměstnanci s pevným platem. Uvedl, že dostávali upravenou mzdu v závislosti na okolnostech, včetně snížené mzdy za svátky; provize vyplácené na základě konkrétních a dohodnutých kritérií; a bonusy za práci navíc ve dnech v týdnu, například v sobotu nebo v neděli, ve výši 175-200 USD.
Jako příklad byla použita také společnost Coca-Cola, která se týkala zaměstnanců na svých obchodních trasách. Například velká společnost, jako je Coca-Cola, využívající kolísavé přesčasy v pracovním týdnu, by mohla vypadat takto: Řidiči s platem 1 000 USD týdně je přidělena denní trasa, jejíž absolvování trvá deset až čtrnáct hodin. Tuto práci nelze dokončit během standardního čtyřicetihodinového pracovního týdne, a přesto se řidič za čas navíc potřebný k dokončení trasy dostane z 25 dolarů za pracovní hodinu na průměrných 17 dolarů za pracovní hodinu. Je to vlastně klouzavý přesčas.
Klouzavý přesčas znamená, že čím více hodin odpracujete, tím méně za hodinu dostanete zaplaceno. Tímto způsobem se práce, kterou společnost potřebuje dokončit, vykoná s nižšími náklady na hodinu, což společnost motivuje k tomu, aby například prodloužila trasy a nechala své zaměstnance pracovat dlouho.
Závěr
Pokud se na vašem pracovišti objevují neformální termíny jako „čínské přesčasy“ a něco se vám nezdá fér nebo vám to nepřipadá správné, možná to tak není. Pokud to vystihuje váš pocit z věci, možná byste měli udělat další krok a přikročit k vymáhání nezaplacené mzdy za práci přesčas. Měli byste vědět, že podle zákona o spravedlivých pracovních standardech nemůže být člověk propuštěn ani proti němu nemůže být podniknuto žádné opatření za to, že postupuje proti svému zaměstnavateli nebo podává formální stížnost.
Je pravděpodobně spravedlivé říci, že většina zaměstnavatelů uplatňuje protokoly o fluktuaci pracovního týdne nesprávně. Drobná poctivá chyba může narušit celou strukturu odměňování a zrušit tuto zákonnost jejího postupu uplatňovaného na všechny ostatní odpracované týdny. V těchto případech zaměstnavatelé dluží svým zaměstnancům náhradu mzdy, a pokud byste to mohli být vy, zvažte kontakt s podnikovým právníkem.