Když zákazník zadá objednávku, musíte tuto transakci zaznamenat. Nebo možná vaše společnost používá vlastní zásoby, například tablety nebo rukavice, pro vaši lékařskou praxi. Musíte také evidovat všechny vrácené zboží a všechny objednávky zásob, které zadáváte dodavatelům. Když se to všechno sečte, může to být spousta údajů, které je třeba pravidelně sledovat. Inventární seznam se softwarem pro správu zásob vám pomůže udržet si přehled o všech transakcích, což pomůže vašemu podnikání fungovat efektivně a snížit náklady.
Co je to inventurní seznam?
Inventurní seznam je kompletní, položkový seznam všech výrobků, které má vaše firma na skladě. Zahrnuje vaše suroviny, nedokončenou výrobu a hotové výrobky. Inventurní seznam by měl obsahovat číslo SKU každé položky, název, popis, cenu a množství na skladě. Seznam zásob je důležitý, protože přesně ukazuje, co máte k dispozici k prodeji nebo k použití, jak efektivně vaše firma zásoby obrací, které položky se neprodávají nebo nepoužívají, a snižuje vaše účetní náklady. Je také důležitý, protože je potřebný pro vykazování daně z příjmů.
Seznam zásob vedený softwarem pro správu zásob vám pomůže:
Vyzkoušejte Sortly na dva týdny zdarma!
Zjednodušte si seznam zásob pomocí Sortly
5 min čtení
Sledujte, co máte na prodej
Díky sledování všech zásob na položkovém seznamu přesně víte, co máte na skladě a je připraveno k prodeji nebo použití. Proces vyřizování objednávek klientů (nebo přebírání toho, co potřebujete) je v podstatě bezproblémový. Pokud však nevíte, které položky jsou hotovým zbožím a jsou připraveny k uvedení na vašich webových stránkách; například, přicházíte o potenciální zisk. Takže vědět, co máte k dispozici k prodeji, je opravdu dobrá věc, protože to znamená zužitkovat vaše zásoby.
Zjistěte si obrat zásob
Obrat zásob vám říká, kolikrát se vaše zásoby za určité období prodají a vymění na vašich regálech. Obrat zásob, známý také jako ukazatel obratu zásob, prozrazuje, jak efektivní je v současné době vaše firma a zda má nadbytečné zásoby. Bez seznamu zásob s přehledem všech vašich výrobků se vám náklady na zásoby mohou opravdu vymknout z rukou.
Zjistěte, které položky se neprodávají
Každý podnik může mít zásoby, o které není mezi zákazníky takový zájem, jak se očekávalo. Bylo jich objednáno příliš mnoho a nyní zbývající neprodané zásoby zůstávají ležet ve skladu a narůstají náklady na jejich skladování. Tomuto scénáři nedostatečného prodeje, známému také jako mrtvé zásoby, se chcete vyhnout. Seznam zásob pomocí softwaru pro správu zásob vám umožní zjistit, které položky se neprodávají, abyste mohli podle potřeby upravit objednávání.
Snižte náklady na skladování
Seznam zásob se softwarem pro správu zásob umožňuje snadno utratit méně peněz za skladování zásob. To platí zejména v případě, že vynakládáte velké částky na skladovací náklady. Pokud například ze seznamu zásob víte, co se nehýbe, můžete se informovaně rozhodnout a snížit množství objednávek. Tímto způsobem bude potřeba méně prostoru pro skladování vašich zásob. Peníze navíc, které byste jinak vynaložili na umístění všech těchto zásob, pak můžete investovat do naléhavějších kancelářských potřeb.
Mějte přesné vykazování daně z příjmů
Další důležitý aspekt inventury: přesné daňové přiznání na konci roku. Abyste mohli tyto daně správně podat, musí mít vaše firma správně zaevidované zásoby na konci roku. To vám v konečném důsledku může pomoci s celkovým zdaněním při vykazování podnikatelských výdajů, například nákladů na prodané zboží.
Udržujte seznam zásob uspořádaný
Pokud je váš seznam zásob uspořádaný a dává smysl, pak bude mít vaše podnikání méně zádrhelů a vyšší produktivitu. Software pro správu zásob usnadňuje vedení přehledného a funkčního inventárního seznamu, který roste spolu s vaším podnikáním.
Chcete automaticky synchronizovaný a snadno použitelný inventární seznam, na kterém může spolupracovat celý váš tým?
Začněte bezplatnou zkušební verzi Sortly ještě dnes!