Práce se smlouvami je nezbytná pro spolehlivé, fungující a bezpečné podnikání na volné noze. Smlouvy slouží jako záchranná síť pro vás i pro vašeho klienta. Co by však taková smlouva měla obsahovat a je nutné ji podepisovat?“

Mnoho freelancerů se zdráhá sepsat vlastní smlouvu o práci na volné noze, ať už proto, že se domnívají, že neovládají právní jazyk, nebo se bojí, že zapomenou na „drobné písmo“.

Při prvním sepsání smlouvy je sice obecně dobré obrátit se na právníka, ale zvládnout to může člověk i sám.

Pokud si nejste jisti, kde začít, připravili jsme pro vás vzor smlouvy, který můžete použít jako vodítko a který najdete na konci článku. Čtěte dále a dozvíte se, jaké všechny informace by měl dokument obsahovat a zda byste měli smlouvu skutečně podepsat.

Co je to smlouva s freelancerem?

Smlouva s freelancerem je právní dohoda mezi freelancerem a klientem, ve které se dohodnou na projektu, který má být dokončen, a práci, kterou má dodat.

Tato jednoduchá smlouva existuje proto, aby chránila jak freelancera, tak klienta. Freelancer získává záruku peněz, které obdrží za dodanou práci, a firma získává záruku práce a výsledků, které může očekávat. Jelikož se jedná o právní dokument, může být použit u soudu v případě, že by se něco pokazilo.

Smlouva o práci na volné noze by měla obsahovat co nejvíce informací o projektu, aby se v budoucnu předešlo nedorozuměním.

Co by měla smlouva o práci na volné noze obsahovat?

• Kontaktní údaje ze strany freelancera a klienta
• Obsah projektu
• Dodávky
• Ceny a sazby
• Splátkový kalendář a možnosti
• Termíny a časový plán
• Vlastnictví / autorská práva
• Právní podmínky
• Poplatek za vyřízení a storno podmínky
• Podpisy
• Plus, cokoli dalšího, co ovlivňuje vztah mezi freelancerem a klientem

Měl/a bych vždy podepisovat smlouvu s freelancerem?

Každému freelancerovi opravdu doporučujeme, aby měl smlouvu podepsanou. Smlouva s freelancerem je vlastně první šablona, kterou zařazujeme mezi nejdůležitější šablony pro freelancery.

Je pravda, že v současné digitální době pravděpodobně budete detaily projektu probírat per e-mail a to je také písemná dohoda. My si ale myslíme, že mít všechny detaily shrnuté ve smlouvě a nechat ji podepsat oběma stranami je mnohem lepší alternativa.

Připojte se k naší IT komunitě & spojte se s klienty po celém světě 🌎
✓ Profil zdarma ✓ Nulové provizní poplatky
“ Zaregistrujte se zdarma hned teď!

Doložky, které musí být ve smlouvě s freelancerem

Pokud stále přemýšlíte, jak napsat smlouvu s freelancerem, sestavili jsme pro vás seznam smluvních doložek, které by měly být nedílnou součástí smlouvy s freelancerem.

1) Cena a sazby za práci

V první řadě by smlouva s freelancerem neměla nechávat žádné pochybnosti o tom, jak je stanovena vaše platba. Budete si účtovat určitou částku za celý projekt, nebo za odpracované hodiny?

V závislosti na druhu práce, kterou jako freelancer vykonáváte, bude lepší nechat si platit za dokončený projekt než za hodinu práce. Někdy však není snadné předvídat, jak dlouho může práce trvat. V takových případech může být zajímavější nechat si zaplatit za hodinu.

Koneckonců, chcete mít jistotu, že dostanete zaplaceno.

Pokud účtujete za hodinu, doporučujeme navíc stanovit doložku o minimální a maximální délce pracovní doby. Uvádí, že projekt nezabere více času než X a méně než Y, a slouží jako pojistka pro vás i pro klienta.

Při platbách na základě projektu můžete přidat další řádek zmiňující vaši hodinovou sazbu za práci navíc. Něco jako:

„Jakákoli práce navíc bude účtována pevnou sazbou 85 USD/hod.“

2) Splátkový kalendář a metody

Druhé, měli byste se rozhodnout pro určitý splátkový kalendář.

Přijmout všechny peníze najednou nemusí být nejlepší nápad, zejména pokud teprve začínáte. Někteří freelanceři dávají přednost výplatě ve třech splátkách, rozdělených do 40/40/20 nebo 30/30/40. Jiní se dohodnou na dvou splátkách:

Požádat klienta o platbu předem nebo zálohu může být pro vaše podnikání na volné noze výhodné. Proč?

• Snadný a rychlý způsob, jak se vyhnout klientům, kteří vám nechtějí zaplatit
• Výhodný pro vaše cash flow – zejména pokud se jedná o dlouhodobý projekt
• Větší zpětná vazba od klientů, protože již platí (investice)
• Peníze pro vás na pokrytí výdajů projektu, např.G nástroj, který potřebujete

Samozřejmě ne každý klient bude spokojený s platbou předem a záleží jen na vás.

Jen se ujistěte, že je to ve smlouvě co nejjasněji uvedeno, aby si obě strany byly vědomy a byly spokojeny s prací s tímto platebním kalendářem.

Ve smlouvě na volné noze by navíc měl být uveden i přesný způsob platby.

Jaký způsob výplaty preferujete jako freelancer? Uveďte všechny možnosti platby, které nabízíte:

Pokud pracujete s klienty v zahraničí, doporučujeme vyzkoušet službu Transferwise. Získáte okamžité mezinárodní bankovní údaje pro příjem peněz z více než 30 zemí světa s nulovými poplatky – což je pro freelancery ideální.

Tady je příklad doložky o splátkovém kalendáři:

Jak dlouhou dobu má klient na to, aby vám zaplatil? Nevadí vám, že platbu obdržíte 14 dní po odeslání faktury, nebo byste raději jen 7 dní poté?“

Tip: Doporučujeme vám utéct od smluv typu Net 30

Začněte na novém projektu hned teď “ Prohlédněte si nejnovější IT projekty 🔍

3) Termín a časová osa

Všeobecně platí, že každá smlouva s freelancerem má termín a datum, kdy smlouva začíná.

Na jedné straně vám to pomůže naplánovat projekt na míru vašemu časovému harmonogramu, na druhé straně to může pomoci i s motivací.

Zařazení doložky o termínu je samozřejmě výhodné i pro klienta. Pokuste se s klientem o doložce o termínu vyjednávat a najít střední cestu, která bude vyhovovat vám oběma.

Tady je jednoduchý příklad doložky o termínu zahrnující výsledky a termíny plnění:

Můžete také zahrnout několik řádků, které upřesňují, že kdykoli čekáte na zpětnou vazbu klienta, nejsou v časovém plánu projektu zohledněny. Například:

„Dny čekání na poskytnutí zpětné vazby nebo jakýchkoli požadovaných zdrojů (obrázky, kontaktní údaje, loga atd.) se nepovažují za „pracovní dny“ ani se nezapočítávají do časové osy.“

4) Kill Fee neboli storno poplatek

Pokud se vám stane, že budete mít smůlu na klienty, kill fee (známý také jako storno poplatek) je smluvní klauzule, která vás zachrání před tím, abyste nedostali všechny vydělané peníze.

Kill fee je přesně to, jak zní – pokud je projekt z jakéhokoli důvodu ukončen (klient zkrachuje, zruší projekt atd.), je klient povinen vám finančně kompenzovat čas, který jste již do projektu vložili.

Mohli byste uvést, že již zaplacená záloha je nevratná a bude sloužit jako „kill fee“ v případě ukončení projektu plus případné další náklady za již odvedenou práci.

Tady je příklad doložky o „kill fee“:

„Každá ze stran („Freelancer“ nebo „Klient“) má právo tuto smlouvu kdykoli ukončit. Po ukončení jakékoli práce zadané Freelancerem:
– Freelancer okamžitě poskytne Klientovi veškerou rozpracovanou nebo dokončenou práci před datem ukončení.
– Klient zaplatí Freelancerovi přiměřenou částku určenou Klientem za částečně dokončenou rozpracovanou práci a dohodnutou cenu za dokončené služby a/nebo dodávky poskytnuté a převzaté před datem ukončení.
Počáteční 30% záloha je nevratná.“

5) Autorská práva

V neposlední řadě nezapomínejte na důležitost autorských a vlastnických práv – určují, kdo je vlastně vlastníkem díla.

Vetšina profesí na volné noze má však v souvislosti s touto doložkou o autorských právech jistá specifika. Například designéři si mohou chtít ponechat svá práva na náčrty, které nebyly použity pro projekt. Spisovatelé na volné noze by mohli zahrnout doložku, která jim umožní znovu použít jejich obsah po uplynutí určité doby.

Pro většinu z nich je zahrnutí doložky, která zachovává veškerá autorská práva k vaší práci až do dokončení projektu a zaplacení, velmi dobrou obecnou radou. Po dokončení díla získá práva váš klient a vy budete povinni své dílo nepoužívat ani neprodávat nikomu jinému. Opět platí, že tato doložka by měla být sestavena tak, aby byla výhodná pro obě strany.

Doložka o autorských právech ve smlouvě s designérem na volné noze by mohla znít například takto:

„Po dokončení práce a obdržení platby bude klient vlastnit práva k návrhu.“

Šablona smlouvy s designérem na volné noze (Word)

Ačkoli se jedná o skvělý (a bezplatný!) šablona smlouvy pro freelancery, se kterou můžete začít pracovat, musíme zdůraznit, že v žádném případě nejsme schopni poskytovat právní poradenství a tato jednoduchá šablona smlouvy by tak neměla být brána.

Je to dobrý výchozí bod – stáhněte si tedy šablonu smlouvy, přizpůsobte si ji podle potřeby a začněte ji posílat klientům.

“ STÁHNOUT ZDARMA ŠABLONU SMLOUVY PRO FREELANCERY

Doplňujeme, že freelancerům vždy doporučujeme požádat o pomoc právního experta, aby prošel každou smlouvu, kterou s klientem použijete. Tím zajistíte, že máte pokryté všechny základy!

Další šablony pro freelancery:

• Šablona návrhu na volné noze
• Šablona faktury na volné noze
• Šablony upomínek k platbě
• Šablona potvrzení objednávky