Trabajando en el departamento de admisiones de la prestigiosa Universidad de Harvard, tendrás muchas oportunidades de mantener correspondencia con los estudiantes. Tanto por la importancia de tu trabajo como por la del estudiante cuya vida está a punto de cambiar, debes saber cómo escribir una carta de aceptación de Harvard formal, oficial y cordial. He aquí una guía rápida para redactar su carta de manera profesional y sincera que represente adecuadamente a la Universidad de Harvard ante el estudiante.
Formato y contenido
Debe tener un membrete oficial de la universidad para escribir. Recuerde siempre prestar mucha atención a la ortografía y la gramática, y firmar y fechar la carta correctamente, como se demostrará a continuación en un ejemplo. El formato de una carta oficial de aceptación de Harvard debe incluir unos tres párrafos, en los que felicitarás al estudiante por su aceptación y quizás dirás unas palabras sobre el honor de la aceptación. Proporcione cualquier información de inscripción necesaria, así como sus datos de contacto, y cierre con una expresión apropiada de agradecimiento por la elección del estudiante de la escuela.
Muestra
Si necesitas algunos consejos sobre cómo hacer que tu carta se vea bien, mirar un ejemplo puede ser una gran fuente de ideas. Aquí tienes un ejemplo de carta formal de aceptación de Harvard en la que se notifica a una estudiante que ha sido aceptada para matricularse. En ella se felicita a la estudiante por el honor y se le informa de los pasos que debe dar a continuación. También incluye la información de contacto para que pueda llamar si tiene alguna pregunta o problema.
Le escribo para felicitarla en nombre de la Universidad de Harvard por la aceptación de su solicitud para inscribirse en nuestro programa este año. Como sabe, la Universidad de Harvard es conocida por su alto nivel de exigencia en el proceso de solicitud y su dedicación a la excelencia académica. Nos ha impresionado mucho el contenido de su solicitud, su historial académico, su comportamiento en nuestra entrevista y los logros que ha conseguido hasta ahora. Estamos encantados de poder darte la bienvenida a Harvard este año.
Por favor, rellena los formularios adjuntos y devuélvelos antes del 1 de mayo de 2014 para que podamos facilitar tu inscripción en nuestro programa de 2014. Si tiene alguna pregunta o problema, no dude en plantearlo. Por favor, llámenos al (555)-555-5555 o envíenos un correo electrónico a Esperamos tener noticias suyas.
Confiamos en que el honor de su aceptación sea correspondido con la responsabilidad y dignidad correspondientes, así como con sus intenciones de alcanzar su máximo potencial. También esperamos que su experiencia en Harvard le resulte satisfactoria y todo lo que esperaba. Gracias por elegir la Universidad de Harvard para su experiencia educativa continua.
Se lo agradecemos sinceramente,
John Smith
John R. Smith
Departamento de Admisiones
Universidad de Harvard