Aunque parece una petición sencilla, muchos de nosotros seguimos esperando una función de «enviar más tarde» en la aplicación Mail. Tener la capacidad de redactar tu correo electrónico y programar una hora para su envío es maravilloso tanto para los correos electrónicos de negocios como para los personales.
Para el trabajo, puede que seas diligente en la gestión de tu tiempo y trabajes en los correos electrónicos a una hora específica cada día. Así que escribirlos y programar una hora para enviarlos no sólo es conveniente, sino esencial. En el caso de los correos electrónicos personales, puedes crear mensajes para cumpleaños, aniversarios u otras ocasiones con antelación. Poder programarlos evita que te olvides de enviarlos cuando llegue el momento.
Hasta que Apple añada una función a Mail que nos permita enviar los correos electrónicos más tarde, tienes algunas opciones. La que te mostraremos aquí es cómo usar Automator en Mac para programar Mail.
Configurar el correo electrónico con Automator
Abre Automator en tu Mac desde la carpeta de Aplicaciones en tu Dock o ve a > Aplicaciones desde tu menú del Finder.
1) Seleccione Nuevo documento y, a continuación, elija Aplicación para el tipo.
2) En la barra lateral del extremo izquierdo, asegúrese de que Acciones esté seleccionada y, en Biblioteca, elija Correo.
3) A la derecha, elija Nuevo mensaje de correo y arrástrelo al espacio del flujo de trabajo.
4) Redacte su mensaje en ese cuadro Nuevo mensaje de correo, incluya todas las piezas (Para, Asunto, etc.) y seleccione una Cuenta si es necesario.
Siga los mismos pasos para añadir más mensajes que desee programar para la misma hora.
5) Elija Enviar mensajes salientes de la lista y arrástrela a la ventana de flujo de trabajo debajo de la casilla Nuevo mensaje de correo (o después de la última casilla Mensaje si tiene más de una).
6) Haga clic en Archivo > Guardar, dé un nombre a su aplicación (como Programar correo) y pulse Guardar. Por defecto, Automator guardará la Aplicación en Automator > iCloud, pero puede seleccionar un lugar diferente si lo desea. Sólo recuerde donde lo guarda para los próximos pasos.
Lo que hizo con los pasos anteriores fue crear una Aplicación de Automator que enviará el correo electrónico que compuso cuando se active. Ahora es el momento de configurar el disparador en una fecha y a una hora que elijas en tu Calendario.
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Programa el correo electrónico con el Calendario
Abre el Calendario en tu Mac y dirígete a la fecha en la que quieres enviar el o los correos electrónicos. Crea un evento en esa fecha y selecciona la hora que quieras. A continuación, haz lo siguiente.
1) En Alerta, elige Personalizado.
2) En el primer cuadro desplegable, elige Abrir archivo.
3) En el siguiente cuadro desplegable, selecciona la aplicación que has creado. Es probable que tenga que elegir Otra y navegar hasta el lugar donde la guardó.
4) Para la temporización de la alerta, elija A la hora del evento en el cuadro desplegable.
5) Haga clic en Aceptar.
¡Y ahí lo tiene! Has creado una aplicación para enviar el correo electrónico que escribiste en la fecha y a la hora que quieras. Después de la hora programada, puedes dirigirte a tu carpeta de Enviados en la aplicación Correo para volver a comprobar que el correo electrónico se ha enviado como querías.
La primera vez que se ejecute la aplicación, recibirás un mensaje emergente pidiéndote permiso. Pero si continúa programando correos electrónicos con ella, no debería ver ese mensaje de nuevo.
Continuar programando correos electrónicos
Como se mencionó, puede reutilizar la aplicación Automator que creó para seguir programando correos electrónicos. Así que aunque es un poco de trabajo por adelantado, la reutilización de la aplicación es sencilla.
1) Abra Automator y seleccione Abrir un documento existente.
2) Localice la aplicación y haga clic en Abrir.
3) Realice sus cambios en el cuadro Nuevo mensaje de correo en el espacio de flujo de trabajo. Si tiene más de uno, asegúrese de editarlos para los correos electrónicos adicionales o eliminarlos haciendo clic en la X de la esquina superior derecha.
4) Haga clic en File > Save para guardar los cambios realizados.
5) Siga los pasos para añadir un evento a su Calendario para ejecutar la aplicación y programar el envío de sus correos electrónicos.
Alternativas para programar correos electrónicos en Mac
Si no le gusta utilizar Automator o no piensa programar correos electrónicos con frecuencia, tiene un par de opciones más.
En primer lugar, puede utilizar otra aplicación de correo electrónico. Spark Mail es una gran opción, disponible en todas las plataformas y dispositivos, y ofrece una función de programación. Echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo utilizar Spark para programar correos electrónicos.
En segundo lugar, puedes buscar complementos para la aplicación Mail. Mailbutler es una herramienta popular con funciones para la organización de la bandeja de entrada, la comunicación en equipo y, sí, la programación de correos electrónicos. La parte desafortunada es que tendrás que pagar por el plan Profesional o Business para usar la función.
Resumiendo
Apple nos da la posibilidad de programar textos en la aplicación Mensajes, así que ¿por qué no correos electrónicos en la aplicación Mail? Hasta que llegue la función de enviar más tarde para Mail, al menos tienes otras opciones.
¿Programarás Mail con Automator en Mac? O vas a optar por otra aplicación de correo electrónico o por un complemento? Háganoslo saber.