Aprender a escribir un cheque es un rito de paso para cualquier nuevo cliente bancario, o para la primera vez que se paga el alquiler. A medida que los sistemas financieros siguen evolucionando tecnológicamente, es posible que un adulto joven que necesite escribir un cheque lo haga por primera vez. Puede que ni siquiera hayan visto a sus padres escribir un cheque desde que eran niños pequeños.

Es importante realizar el proceso correctamente, y evitar que un cheque sea devuelto por falta de información o por información incorrecta, o incluso que su cheque se vea comprometido por artistas del fraude.

Cómo escribir un cheque: 7 pasos

Puede que sienta la necesidad de rellenar menos cheques a medida que aumentan los pagos financieros basados en la tecnología digital, pero tarde o temprano, es probable que tenga que pagar con cheque. Por suerte, los 7 pasos para rellenar un cheque completo son sencillos, y deberías ser capaz de tenerlo todo bajo control en poco tiempo.

Aquí tienes una guía paso a paso para escribir un cheque correctamente la primera vez y todas las veces.

Da la fecha actual

En la esquina superior derecha de todos los cheques de Estados Unidos hay un espacio para incluir la fecha en que se escribe el cheque. El emisor del cheque puede optar por escribir la fecha en forma de letra (es decir, 1 de enero de 2019) o tomar un atajo y escribir la fecha numéricamente (es decir, 1/01/2019.)

Escriba el nombre del destinatario del cheque

En el centro del cheque, verá un espacio más grande titulado «Pay to the Order of» (Pagar a la orden de) – esa es la línea donde se incluye el nombre del destinatario del cheque. En esa línea, escriba el nombre del beneficiario -persona, empresa u organización- y compruebe dos veces que ha escrito el nombre correctamente. Si no es así, y el cheque se envía, es posible que no se acepte el pago una vez que el destinatario intente cobrarlo o depositarlo.

Escriba el importe numérico en efectivo

Debe rellenar el importe en efectivo del cheque en dos lugares y de dos maneras. En primer lugar, a la derecha del cheque hay una casilla precedida por un signo de dólar ($). A la derecha de ese signo de dólar, escriba el importe del cheque en forma numérica (es decir, 29,95 dólares).

Escriba el importe en efectivo en forma de letra

Debajo del nombre del beneficiario del cheque, escriba el importe del cheque en forma de letra (es decir, «Veintinueve dólares y noventa y cinco centavos»). Los bancos le piden que escriba el importe del cheque dos veces, y de diferentes formas, para asegurarse de que incluye la cantidad correcta en el cheque. Además, cuando incluya cualquier cambio extra (en «centavos») en el importe de su cheque, rellene la cantidad por separado a la derecha del importe en dólares.

Añada un memo opcional

En la parte inferior izquierda del cheque, encontrará una línea que puede utilizar para registrar el motivo del cheque. Piense en «alquiler» para el pago a un propietario o «cuidado del césped» para una compra de jardinería. Aunque el espacio para el «memo» es opcional, también es un buen lugar para registrar cualquier información pertinente.

Firme el cheque

En la parte inferior derecha del cheque hay un espacio para firmar con su nombre. Eso esencialmente despeja el cheque para el pago (sin su firma, el cheque no es válido, incluso si todas las otras secciones se completan).

Una vez que el cheque se completa y se da al destinatario, el cheque será depositado y el importe del cheque se deducirá de su cuenta corriente.

Asegúrese de que tiene los fondos para el cheque

Es una buena idea comprobar el saldo de su cuenta corriente de antemano para asegurarse de que hay suficiente efectivo en su cuenta para cubrir el importe. Si no es así, el cheque podría rebotar y es probable que incurra en gastos y penalizaciones. Además, el destinatario del cheque tampoco estará contento.

Qué hacer después de emitir un cheque

Una vez que haya completado la tarea de emitir un cheque, registre su cheque ya sea físicamente en su chequera, o utilizando un registro de cheques en línea o una aplicación de banca móvil.

Básicamente, hacer un balance de su chequera le permite hacer un mejor seguimiento de su flujo de dinero personal, descubrir cualquier error o discrepancia en la cuenta de cheques y mantenerse alejado de los sobregiros en la cuenta bancaria.

Simplemente registre los pagos entrantes y salientes de su cuenta de cheques a medida que se producen (está bien utilizar un registro en papel, pero hay un montón de excelentes aplicaciones de banca móvil que le ayudan a equilibrar su cuenta). Incluya también los pagos de facturas y las compras con tarjeta de débito realizados digitalmente. A continuación, al final de cada mes, cuando su extracto bancario mensual se ponga a su disposición por correo o en línea, coteje sus registros con los del banco para asegurarse de que su cuenta corriente está en equilibrio (los bancos llaman a este proceso «conciliación» de su cuenta bancaria).

Si desea conocer diferentes formas de cobrar un cheque, lea aquí: Cómo cobrar un cheque y obtener acceso directo al efectivo que necesita.

5 Consejos de seguridad y protección al escribir un cheque

Tome estas medidas de acción para protegerse adecuadamente al escribir un cheque:

Use tinta negra en lugar de otros colores

En primer lugar, utilice tinta negra al escribir un cheque. La tinta negra es resistente al lavado de cheques – una estafa que elimina la tinta de los cheques escritos.

Sea estricto al escribir la cantidad de dólares

Mientras registra la cantidad de dígitos, coloque la cantidad del cheque lo más cerca posible del signo del dólar. Eso evita que los defraudadores «aprieten» el espacio y cambien el importe del cheque.

Dibuje la línea después del importe del cheque

En el espacio donde escribe el importe del cheque, dibuje una línea recta horizontal en el lado derecho después del importe. Esto también hace que sea más difícil que alguien cambie el importe del cheque.

Evite cualquier error

Es probable que cometa un error al escribir un cheque. En ese caso, querrá evitar que el cheque sea depositado o cobrado, especialmente si el cheque acaba en manos de un estafador. Para evitarlo, simplemente escriba la palabra «VOID» (anulado) en letras mayúsculas en el cheque y rómpalo por la mitad o páselo por una trituradora.

No comparta información personal

Nunca incluya su número de la Seguridad Social ni ningún dato financiero personal en un cheque, ni siquiera cuando se lo pidan. Si el cheque cae en manos equivocadas, corre el riesgo de ser víctima de un robo de identidad.

Alternativas a los cheques en papel

Hay muchas formas de pagar las facturas y emitir otros pagos desde su cuenta corriente bancaria, además de los cheques en papel. Pruebe estos métodos alternativos de pago con cheques:

Pagos a través de la Cámara de Compensación Automatizada

Los bancos ofrecen pagos a través de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH) para enviar y recibir pagos bancarios desde y hacia su cuenta corriente. Si paga a través de la ACH, deberá pagar una tarifa nominal de varios dólares. Si recibe un pago por ACH, no hay ninguna comisión.

Pagos por cable

Similar en muchos aspectos a los pagos por ACH, las transferencias bancarias por cable pueden enviar dinero directamente desde su cuenta corriente y aterrizar en la cuenta bancaria del destinatario a menudo en el mismo día. Tendrá que incluir su número de cuenta corriente y el número de ruta del banco para enviar y recibir pagos por transferencia. También será necesario pagar una pequeña comisión, mayor que la de un pago ACH.

Pagos en línea y por móvil

Los bancos ofrecen cada vez más formas de emitir pagos desde su cuenta corriente a través de aplicaciones en línea o por móvil. Tendrá que sincronizar su cuenta en línea para realizar pagos digitales, pero el proceso es fácil y sólo lleva unos minutos. Además, los sitios de pago en línea como PayPal y Venmo facilitan la emisión de pagos desde tu cuenta bancaria. De nuevo, tendrá que vincular su cuenta bancaria a estos sitios para activar sus cuentas de pago de terceros.

Aprender a escribir un cheque es una práctica financiera que todo adulto debería dominar. Utilice los consejos mencionados anteriormente para hacer ese trabajo de la manera correcta.