La versatilidad del formato PDF permite crear documentos que contengan interactividad, incluyendo películas, hipervínculos, marcadores, transiciones de página y botones.
Vamos a añadir algo de interactividad a un documento y exportarlo a un archivo PDF interactivo.
Ahora, empiezo este vídeo con el archivo Interactive Elements.indd ya abierto en mi ordenador, y vamos a añadir un par de elementos interactivos a este para que podamos ver cómo funciona dentro de InDesign.
Ahora, lo que ya he hecho es restablecer mi espacio de trabajo a uno que viene con InDesign llamado Interactive for PDF. Así que cuando elija esa opción, se mostrarán los paneles asociados a ese espacio de trabajo.
Y vamos a empezar añadiendo algunos hipervínculos a nuestro documento. Voy a ir al panel de hipervínculos, y voy a hacer clic en este logo de Pluralista aquí. Y vamos a bajar aquí a nuestro panel de hipervínculos, y voy a hacer clic en el botón Crear nuevo hipervínculo.
Ahora, esto me permite definir donde este hipervínculo va a ir. Puedo utilizar una URL, una dirección de correo electrónico, un archivo, una página, un ancla de texto, o un destino compartido. Ahora, en este ejemplo, voy a utilizar una URL, y sólo voy a poner el sitio web de Adobe aquí. Vamos a seguir adelante y escribir <a href=»www.adobe.com»>www.adobe.com. Ahora, el destino del hipervínculo compartido está activado por defecto, y por lo general le animaría a desactivar eso a menos que vaya a reutilizar la URL varias veces. Así que en este caso, voy a seguir adelante y mantenerlo activado. Voy a seguir adelante y haga clic en Aceptar, y se puede ver que ahora tenemos un nuevo hipervínculo aquí abajo.
Ahora, a veces puede ser útil si usted viene hasta el menú del Panel y elegir Cambiar el nombre del hipervínculo y darle un nombre más relevante. Yo lo llamaré Hipervínculo de Adobe. Y haremos clic en Aceptar, y ahora por lo menos se puede saber lo que está haciendo ese hipervínculo. Ahora voy a navegar a la página dos y voy a hacer lo mismo a este logotipo.
Ahora, esta vez cuando creo mi nuevo hipervínculo, para el enlace a, voy a cambiar eso a Destino compartido, y luego puedo elegir la URL de Adobe que he creado anteriormente, así que no tengo que volver a escribirlo. Vamos a seguir adelante y hacer clic en Aceptar, y también debo señalar que se puede crear un hipervínculo resaltando el texto también, pero los hipervínculos obvios que se muestran implícitamente normalmente se van a convertir automáticamente cuando se va al formato PDF de todos modos. Así que vamos a seguir adelante y dejar que es, y vamos a seguir adelante y ahora añadir algunos marcadores.
Así que creo que lo que voy a hacer aquí es que voy a ir al panel de páginas y voy a navegar a la página 4, donde tenemos nuestras mochilas. Ahora, voy a abrir el panel de marcadores y voy a hacer clic en el botón Crear nuevo marcador. Voy a llamar a este marcador Mochilas, y voy a pulsar Enter, y luego voy a seguir adelante y ir al panel de Páginas de nuevo.
Vamos a hacer doble clic en la página 6, y voy a crear un nuevo marcador de nuevo- este va a ser Sillas. Y por último, pero no menos importante, vamos a ir a la página 7, donde voy a añadir otro marcador para los sacos de dormir. Así que voy a seguir adelante y hacer clic en el botón Nuevo marcador y lo llamaré Sacos de dormir. Presione Enter, y ahora tenemos algunos marcadores en nuestro documento también.
Ahora, una última cosa que me gustaría mostrarle es, usted puede ver que he añadido algunos iconos de navegación aquí, y sólo he añadido rápidamente estos para que podamos ver cómo podemos añadir botones a nuestro documento también. Ahora, he añadido estos a la página principal. Así que voy a seguir adelante y vaya al panel de páginas, haga doble clic en un catálogo, y lo que vamos a hacer es, vamos a crear algunas navegaciones botón de estos triángulos aquí.
Así que voy a hacer clic en esta primera navegación, y voy a venir aquí al panel de botones y formularios. Y voy a seguir adelante y hacer clic en este icono aquí abajo en la parte inferior para convertir ese objeto en un botón. Y entonces podemos resaltar el nombre – voy a llamar a este anterior – y luego en las acciones aquí, voy a hacer clic en el signo más, y voy a seguir adelante y elegir Ir a la página anterior en la parte superior.
Ahora, también podría cambiar el evento. Ahora mismo el evento es al soltar o tocar. Puedes cambiarlo a «on click», «on rollover», «on roll off», y luego tienes «on focus» y «on blur», y eso es específico para el formato PDF. Pero voy a dejar el mío establecido en la liberación o toque, y luego lo que voy a hacer es seguir adelante y venir aquí a la siguiente-que vamos a convertir en el botón, llame a este uno Siguiente, y luego vamos a añadir una acción a esto y vamos a decir Ir a la página siguiente.
Ahora, para ahorrar un poco de tiempo, lo que podemos hacer es simplemente hacer copias de estos dos botones existentes. Así que voy a eliminar estos dos de la derecha, y voy a resaltar estos, y mientras se mantiene pulsada la tecla Alt u Opción y la tecla Shift, sólo voy a arrastrar esto a la página de la derecha, y ahora tengo copias de esos botones en esa página también.
Si voy a mi panel de Páginas, ir a la página 1, podemos ver que ahora tenemos esos botones que aparecen aquí. Ahora, en la primera página, lo que voy a hacer es que voy a mantener presionado Shift Command en Mac o Shift Control en Windows, y voy a hacer clic en ese triángulo para anularlo, y luego sólo voy a borrarlo, porque no queremos el botón anterior en la primera página.
Y ahora voy a hacer lo mismo en la última página. Ve hasta el fondo, Comando Shift o Control Shift, y borraremos ese botón también. Ahora es el momento de exportar a un PDF interactivo. Así que voy a ir al menú Archivo, elegir Exportar, y para el formato, en lugar de Adobe PDF Print, voy a elegir Adobe PDF Interactivo.
Ahora, quiero señalar que los hipervínculos y los marcadores, de hecho, la exportación en el formato de impresión de PDF, pero otros elementos interactivos no. Así que vamos a seguir adelante y elegir PDF interactivo. Voy a seguir adelante y guardar esto a la carpeta del capítulo 15, entonces vamos a seguir adelante y haga clic en Guardar.
Y te darás cuenta de que el cuadro de diálogo al exportar a un PDF interactivo es un poco diferente a la de la versión de impresión. Así que lo importante aquí es que aquí abajo donde dice Formularios y Medios, que elegimos Incluir todo. Vamos a asegurarnos de incluir todos nuestros elementos interactivos cuando hagamos esto. Además, puedes elegir si quieres imprimir el PDF en forma de pliegos o de páginas individuales. Voy a ir con las páginas individuales, y luego voy a dejar que ver el PDF después de exportar.
Así que si sigo adelante y haga clic en Aceptar, me está dejando saber – esto es un error común aquí – porque nuestro documento está utilizando el espacio de mezcla CMYK, y un PDF interactivo utiliza un modo de color RGB. Así que es sólo dejar que usted sabe que puede encontrar algunos cambios de color en esta situación. Así que voy a seguir adelante y hacer clic en Aceptar, y que va a exportar mi PDF. Notarás que el formato PDF interactivo no exporta en segundo plano como lo hace un PDF impreso.
Y cuando haya terminado, voy a seguir adelante y presionar Comando cero en Mac o Control cero en Windows, y estoy abierto ahora dentro de Acrobat Pro, pero puedes abrirlo en Adobe Reader también. Obtendrás el mismo comportamiento.
Verás que si hago clic en eso, me llevará al sitio web de Adobe en mi navegador por defecto. Así que ahora voy a volver a Acrobat, y verás que también puedo, cuando paso por encima de estos botones, que me llevará a la página siguiente o la página anterior en mi documento PDF.
Y luego, por último, pero no menos importante, si se abre el panel de marcadores, podemos ver que, de hecho, tenemos los marcadores que hemos creado. Si hago clic en Mochilas, me llevará a la página de Mochilas, o a la página de Sillas, o a la página de Sacos de dormir.
Como puede ver, añadir interactividad puede crear una experiencia agradable para el usuario final, lo que puede ser beneficioso de diferentes maneras.