Trabajar con contratos es esencial para dirigir un negocio de freelance fiable, que funcione y sea seguro. Los contratos sirven como red de seguridad tanto para ti como para tu cliente. Pero, ¿qué debe incluir este contrato y es necesario firmar uno?

Muchos autónomos son reacios a redactar sus propios contratos para el trabajo freelance, ya sea porque creen que no dominan el lenguaje legal o porque temen olvidarse de la «letra pequeña».

Aunque, por lo general, es un buen consejo contactar con un abogado la primera vez que se redacta un contrato, uno puede aprender a hacerlo por sí mismo también.

Si no está seguro de por dónde empezar, hemos preparado una plantilla de contrato que puede utilizar como guía y que encontrará al final del artículo. Sigue leyendo para ver toda la información que debe incluir el documento y si debes o no firmar un contrato.

¿Qué es un contrato de freelance?

Un contrato de freelance es un acuerdo legal entre el freelance y el cliente en el que acuerdan el proyecto a realizar y el trabajo a entregar.

Este sencillo contrato existe para proteger tanto al freelance como al cliente. El autónomo obtiene una garantía del dinero que recibirá por el trabajo entregado y la empresa obtiene una garantía del trabajo y los resultados que puede esperar. Al tratarse de un documento legal, podría utilizarse en los tribunales en caso de que algo saliera mal.

Un contrato de trabajo freelance debería incluir toda la información posible sobre el proyecto para evitar malentendidos en el futuro.

¿Qué debería incluir un contrato freelance?

• Datos de contacto del freelancer y del cliente
• Alcance del proyecto
• Entregables
• Precios y tarifas
• Calendario de pagos y opciones
• Los plazos y el cronograma
• Propiedad / Derechos de autor
• Términos legales
• Términos de cancelación y de pago
• Firmas
• Además, cualquier otra cosa que afecte a la relación freelance-cliente

¿Debo firmar siempre un contrato de freelance?

Realmente alentamos a cada freelancer a tener un contrato firmado. El contrato de freelancer es en realidad la primera plantilla que incluimos entre las plantillas más importantes para freelancers.

Es cierto que en la era digital actual probablemente se discutan los detalles del proyecto por correo electrónico y eso también es un acuerdo escrito. Pero creemos que tener todos los detalles resumidos en un contrato y que lo firmen ambas partes es una alternativa mucho mejor.

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Cláusulas imprescindibles en un contrato de freelance

Si aún te preguntas cómo redactar un contrato de freelance, hemos compuesto una lista de cláusulas contractuales que deben formar parte inseparable de un contrato de freelance.

1) Precio y tarifas de trabajo

En primer lugar, un contrato de freelance no debe dejar ninguna duda sobre cómo se determina su pago. ¿Vas a cobrar una cantidad determinada por todo el proyecto o por las horas que emplees?

Dependiendo del tipo de trabajo que realices como freelance será mejor que te paguen por proyecto realizado en lugar de por hora de trabajo. Sin embargo, a veces no es fácil prever cuánto puede durar el trabajo. En esos casos, puede ser más interesante que te paguen por hora.

En definitiva, lo que quieres es asegurarte de que te van a pagar.

Además, se recomienda una cláusula de horas de trabajo mínimas y máximas si cobras por horas. Establece que el proyecto no tomará más tiempo que X y no menos que Y, sirviendo como una red de seguridad tanto para ti como para el cliente.

Para los pagos basados en proyectos, puedes añadir una línea extra mencionando tu tarifa por hora para el trabajo extra. Algo así como:

«Cualquier trabajo adicional se cobrará a una tarifa fija de 85 dólares/hora.»

2) Calendario y métodos de pago

En segundo lugar, debes decidir un determinado calendario de pagos.

Recibir todo el dinero de una vez puede no ser la mejor idea, especialmente si estás empezando. Algunos autónomos prefieren cobrar en tres plazos, separados en 40/40/20 o 30/30/40. Otros acuerdan dos plazos: 25/75 o 50% por adelantado y el resto -50%- al finalizar el proyecto.

Pedir a tu cliente un pago por adelantado o un depósito puede ser beneficioso para tu negocio como freelance. ¿Por qué?

• Modo fácil y rápido de evitar a los clientes que no quieren pagarte
• Estupendo para tu flujo de caja – especialmente si se trata de un proyecto a largo plazo
• Más feedback de los clientes ya que están pagando (inversión)
• Dinero en efectivo para que puedas cubrir los gastos del proyecto, e.g una herramienta que necesita

Por supuesto, no todos los clientes estarán contentos con pagar por adelantado y depende totalmente de ti.

Sólo asegúrate de dejarlo lo más claro posible en el contrato para que ambas partes sean conscientes y estén contentas de trabajar con ese calendario de pagos.

Es más, un contrato de freelance debería especificar también el método exacto de pago.

¿Cuál es tu método preferido para cobrar como freelance? Enumere todas las opciones de pago que ofrece: Domiciliación bancaria, PayPal, cheques, transferencias bancarias, tarjetas de crédito, etc.

Si trabajas con clientes en el extranjero, te recomendamos que consultes Transferwise. Obtendrás datos bancarios internacionales al instante para recibir dinero de más de 30 países de todo el mundo con cero comisiones, lo que es perfecto para los autónomos.

Aquí tienes un ejemplo de cláusula de calendario de pagos:

Una vez decididas las alternativas de pago, ¿cuánto tiempo tiene el cliente para pagarte? ¿Te parece bien recibir el pago 14 días después de enviar la factura? o ¿prefieres sólo 7 días después?

Consejo: Te recomendamos que huyas de los acuerdos Net 30

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3) Plazo y cronograma

En general, todo contrato de freelance tiene un plazo y una fecha de inicio del contrato.

Por un lado, te ayuda a planificar el proyecto adaptado a tu propio horario, por otro puede incluso ayudar a la motivación.

El cliente, por supuesto, también se beneficia de la inclusión de una cláusula de plazo. Intenta negociar la cláusula de plazos con el cliente y encontrar un punto intermedio que os convenga a ambos.

Aquí tienes un ejemplo sencillo de cláusula de plazos que cubre los entregables y las fechas de entrega:

También puedes incluir unas líneas que especifiquen que siempre que estés esperando el feedback de tu cliente no se tienen en cuenta en el calendario del proyecto. Por ejemplo:

«Los días de espera para que nos proporcione su feedback o cualquier recurso solicitado (imágenes, datos de contacto, logos, etc.) no se consideran «días hábiles» ni se incluyen en el cronograma.»

4) Kill Fee o Cuota de Cancelación

Si tienes mala suerte con tus clientes, una kill fee (también conocida como cuota de cancelación) es la cláusula del contrato que te salvará de no recibir todo el dinero que has ganado.

Una comisión de cancelación es exactamente lo que parece: si el proyecto se termina por cualquier motivo (el cliente quiebra, cancela el proyecto, etc.) el cliente está obligado a compensarte económicamente por el tiempo ya invertido en el proyecto.

Podrías especificar que el depósito ya pagado no es reembolsable y que servirá como tarifa de cancelación en caso de terminación más cualquier gasto adicional por el trabajo ya realizado.

Aquí tienes un ejemplo de cláusula de tarifa de cancelación:

«Cualquiera de las partes («El Freelancer» o «El Cliente») tiene el derecho de terminar este contrato en cualquier momento. A la terminación de cualquier trabajo dado por El Freelancer:
– El Freelancer proporcionará inmediatamente a El Cliente cualquier y todo el trabajo en progreso o completado antes de la fecha de terminación.
– El Cliente pagará al Freelancer una cantidad equitativa según lo determine el Cliente por el trabajo parcialmente completado en progreso y el precio acordado por los Servicios y/o Entregables completados proporcionados y aceptados antes de la fecha de terminación.
El pago inicial del 30% no es reembolsable».

5) Derechos de autor

Por último, pero no por ello menos importante, no olvide la importancia de los derechos de autor y de propiedad: determinan quién es realmente el dueño del trabajo.

Sin embargo, hay algunas particularidades en la mayoría de las profesiones freelance con respecto a esta cláusula de derechos de autor. Por ejemplo, los diseñadores podrían querer conservar sus derechos sobre los bocetos, que no se utilizaron para el proyecto. Los escritores autónomos podrían incluir una cláusula que les permita reutilizar su contenido después de que haya pasado cierto tiempo.

Para la mayoría, incluir una cláusula que retenga todos los derechos de autor de tu trabajo hasta que el proyecto esté terminado y pagado es un muy buen consejo general. Una vez finalizado el trabajo, tu cliente obtendrá los derechos y tú estarás obligado a no utilizar ni vender tu trabajo a nadie más. Una vez más, esta cláusula debe componerse de manera beneficiosa para ambas partes.

La cláusula de derechos de autor en un contrato de freelance de diseño podría decir algo como:

«Una vez que el trabajo se haya completado y se haya recibido el pago, el Cliente poseerá los derechos del diseño.»

Plantilla de contrato de freelance (Word)

Aunque esta es una gran (¡y gratuita!) plantilla de contrato Freelancer para golpear el suelo corriendo con, debemos enfatizar que estamos de ninguna manera posicionado para ofrecer asesoramiento jurídico y esta plantilla de contrato simple no debe ser tomado como tal.

Es un buen punto de partida – por lo que descargar la plantilla de contrato, personalizar el contrato según sea necesario y empezar a enviar a los clientes.

» DESCARGAR PLANTILLA DE CONTRATO GRATUITA PARA FREELANCER

Además, siempre recomendamos a los freelancers que soliciten la ayuda de un experto legal para revisar cualquier contrato que utilicen con un cliente. De esta forma se asegura de cubrir todas las bases

Más plantillas para autónomos:

• Plantilla de propuesta para freelance
• Plantilla de factura para freelance
• Plantillas de recordatorios de pago
• Plantilla de confirmación de pedido