När en kund gör en beställning måste du registrera transaktionen. Eller så kanske ditt företag använder egna inventarier, t.ex. tabletter eller handskar, för din läkarpraktik. Du måste också registrera eventuella returer och eventuella lagerbeställningar som du gör från leverantörer. När allt är sagt och gjort kan det vara mycket data att hålla reda på regelbundet. En inventarielista med en programvara för lagerhantering hjälper dig att hålla dig uppdaterad om alla transaktioner, vilket hjälper ditt företag att fungera effektivt och sänka kostnaderna.

Vad är en inventarielista?

En inventarielista är en fullständig, specificerad lista över alla produkter som ditt företag har i lager. Detta omfattar dina råvaror, pågående arbeten och färdiga varor. En inventarieförteckning bör innehålla varje varas SKU-nummer, namn, beskrivning, kostnad och kvantitet i lager. Inventarieförteckningen är viktig eftersom den visar exakt vad du har tillgängligt för försäljning eller användning, hur effektivt ditt företag omsätter lagret, vilka artiklar som inte säljs eller används och minskar dina kostnader. Den är också viktig eftersom den behövs för inkomstskatterapportering.

En inventarielista som upprätthålls av ett program för lagerhantering hjälper dig:

Prova Sortly gratis i två veckor!

Förenkla din inventeringslista med Sortly

5 min läsning

Med Sortly är det enkelt att modernisera din inventeringslista. Det har aldrig varit snabbare att upprätthålla en bra inventarielista än med Sortly-appen! Dessutom kan du lägga till massor av bilder, synkronisera QR-koder och streckkoder, lägga till anpassade fält och till och med bifoga kvitton, inköpsorder med mera.

Prova Sortly gratis

Spåra vad du har till salu

Du vet exakt vad du har i lager och som är redo att säljas eller användas genom att hålla reda på all din inventering på en specificerad lista. Processen för att uppfylla kundbeställningar (eller ta tag i det du behöver) är i princip sömlös. Men om du inte vet vilka artiklar som är färdiga varor och redo att listas på din webbplats; till exempel, går du miste om potentiell vinst. Så att veta vad du har tillgängligt för försäljning är en riktigt bra sak eftersom det innebär att kapitalisera på ditt lager.

Lär dig din lageromsättning

Lageromsättningen talar om hur många gånger ditt lager säljs och ersätts på dina hyllor under en viss tidsperiod. Också känd som lageromsättningsgrad, avslöjar lageromsättningen hur effektiv din verksamhet för närvarande är och om den lagrar överskottslager. Utan en inventarielista som beskriver alla dina produkter kan lagerkostnaderna verkligen gå överstyr.

Finn ut vilka artiklar som inte säljs

Varje gång kan ett företag ha ett lager som inte är så populärt hos kunderna som förväntat. Man beställde för mycket och nu får det återstående osålda lagret stå i lagret och dra på sig lagringskostnader. Detta scenario med underförsäljning, även känt som död lager, är något du vill undvika. Med en inventarielista med en programvara för lagerhantering kan du veta vilka artiklar som inte säljer så att du kan justera din beställning efter behov.

Spengar mindre på lagerkostnader

En inventarielista med programvara för lagerhantering gör det enkelt att spendera mindre pengar på lagring av ditt lager. Detta gäller särskilt om du spenderar stora belopp på lagerkostnader. Om du till exempel vet från din lagerlista vad som inte rör sig kan du göra välgrundade val för att minska beställningsbeloppen. På så sätt behövs det mindre utrymme för att förvara ditt lager. Du kan sedan använda de extra pengar som du annars skulle ha lagt ner på att inhysa allt lager för att investera i mer omedelbara kontorsbehov.

Har noggrann inkomstskatterapportering

En annan viktig aspekt av en inventering: noggranna skattedeklarationer i slutet av året. För att kunna lämna in dessa skatter på ett korrekt sätt måste ditt företag ha registrerat inventeringen i slutet av året på ett korrekt sätt. Detta kan i slutändan hjälpa dig med dina totala skatter när du rapporterar dina företagskostnader, till exempel kostnaden för sålda varor.

Håll din inventarieförteckning organiserad

Om din inventarieförteckning är organiserad och vettig kommer ditt företag att få färre problem och mer produktivitet. Programvara för lagerhantering gör det enkelt att hålla en snygg och funktionell lagerlista som växer med ditt företag.

Vill du ha en automatiskt synkroniserande, lättanvänd inventeringslista som hela teamet kan samarbeta kring?

Starta en gratis testversion av Sortly idag!