Var många av oss väntar fortfarande på en ”skicka senare”-funktion i appen Mail, även om det verkar vara en enkel begäran. Att ha möjlighet att komponera ditt mejl och schemalägga en tidpunkt för när det ska skickas är underbart för både affärsmail och personliga mejl.

För jobbet kanske du är noggrann med att hantera din tid och jobbar med mejl vid en viss tidpunkt varje dag. Så att skriva upp dem och schemalägga en tid för att skicka dem är inte bara bekvämt, utan nödvändigt. När det gäller personlig e-post kanske du skapar meddelanden för födelsedagar, årsdagar eller andra tillfällen i förväg. Genom att kunna schemalägga dem slipper du glömma att skicka dem när det är dags.

Intill dess att Apple lägger till en funktion i Mail som gör att vi kan skicka e-postmeddelanden senare, har du några alternativ. Det vi visar dig här är hur du använder Automator på Mac för att schemalägga Mail.

Skapa e-post med Automator

Öppna Automator på din Mac från mappen Program i dockan eller Gå > Program från Finder-menyn.

1) Välj Nytt dokument och välj sedan Applikation som typ.

2) I sidofältet längst till vänster ser du till att Åtgärder är markerat och under Bibliotek väljer du E-post.

3) Till höger väljer du Nytt e-postmeddelande och drar det till arbetsflödesutrymmet.

4) Skriv ditt meddelande i rutan Nytt e-postmeddelande, inkludera alla delar (Till, Ämne osv.) och välj ett konto om det behövs.

Följ samma steg för att lägga till fler meddelanden som du vill schemalägga för samma tidpunkt.

5) Välj Skicka utgående meddelanden i listan och dra den till arbetsflödesfönstret under rutan Nytt e-postmeddelande (eller efter den sista meddelanderutan om du har fler än en).

6) Klicka på Arkiv > Spara, ge programmet ett namn (till exempel Schemaläggning av e-post) och tryck på Spara. Som standard sparar Automator programmet till Automator > iCloud, men du kan välja en annan plats om du vill. Kom bara ihåg var du sparar det för nästa steg.

Det du gjorde med stegen ovan var att skapa ett Automator-program som kommer att skicka det e-postmeddelande du komponerat när det utlöses. Nu är det dags att ställa in utlösaren på ett datum och en tid som du väljer i din kalender.

Relaterat: Hur du påskyndar uppgifter med Automator och kalenderlarm på Mac

Skala e-postmeddelandet med Kalender

Öppna Kalender på din Mac och gå till det datum då du vill skicka e-postmeddelandet/meddelandena. Skapa en händelse på det datumet och välj den tid du vill ha. Gör sedan följande.

1) Under Varning väljer du Anpassad.

2) I den första rullgardinsrutan väljer du Öppna fil.

3) I nästa rullgardinsruta väljer du det program du skapade. Du behöver troligen välja Annat och navigera till den plats där du sparade den.

4) För tidpunkten för varning väljer du Vid tidpunkten för händelsen i rullgardinsrutan.

5) Klicka på OK.

Och där har du det! Du har skapat ett program för att skicka det e-postmeddelande du skrev på det datum och vid den tidpunkt du vill. Efter den schemalagda tiden kan du gå till mappen Skickat i appen E-post för att dubbelkolla att e-postmeddelandet skickades som du hade tänkt dig.

Den första gången programmet körs får du ett popup-meddelande som ber om ditt tillstånd. Men om du fortsätter att schemalägga e-postmeddelanden med det bör du inte se det meddelandet igen.

Fortsätt schemalägga e-postmeddelanden

Som nämnts kan du återanvända Automator-applikationen som du skapade för att fortsätta schemalägga e-postmeddelanden. Så även om det är lite arbete i början är det enkelt att återanvända programmet.

1) Öppna Automator och välj Öppna ett befintligt dokument.

2) Leta upp programmet och klicka på Öppna.

3) Gör dina ändringar i rutan Nytt e-postmeddelande i arbetsflödesutrymmet. Om du har fler än en, se till att antingen redigera dem för ytterligare e-postmeddelanden eller ta bort dem genom att klicka på X i det övre högra hörnet.

4) Klicka på Arkiv > Spara för att spara ändringarna du gjort.

5) Följ stegen för att lägga till en händelse i din kalender för att köra programmet och schemalägga att dina e-postmeddelanden ska skickas.

Alternativ för schemaläggning av e-postmeddelanden på Mac

Om du inte är sugen på att använda Automator eller inte planerar att schemalägga e-postmeddelanden ofta har du ett par andra alternativ.

För det första kan du använda ett annat e-postprogram. Spark Mail är ett utmärkt alternativ, det är tillgängligt på alla plattformar och enheter och erbjuder en schemaläggningsfunktion. Kolla in vår instruktion om hur du använder Spark för att schemalägga e-post.

För det andra kan du titta på insticksprogram för Mail-appen. Mailbutler är ett populärt verktyg med funktioner för organisation av inkorgen, teamkommunikation och ja, schemaläggning av e-post. Det olyckliga är att du måste betala för Professional- eller Business-planen för att kunna använda funktionen.

Vidare

Apple ger oss möjlighet att schemalägga texter i appen Meddelanden, så varför inte e-post i appen Mail? Tills en funktion för att skicka senare kommer till Mail har du åtminstone andra alternativ.

Kommer du att schemalägga Mail med Automator på Mac? Eller kommer du att välja antingen en annan e-postapp eller ett insticksprogram? Låt oss veta!