Det är troligt att du har spenderat mer tid på din arbets- eller privata dator i år på grund av pandemin, så du kan vara i behov av några grundläggande verktyg som Microsoft 365. Microsoft 365, som tidigare kallades Office 365, är en tjänst som lägger till fler funktioner till den traditionella kontorsmjukvaran. Men om du inte vill lägga ut pengar finns det några sätt att få tjänsten och dess populära appar gratis.

Microsofts svit med produktivitetsprogram – inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive och SharePoint – kostar vanligtvis 150 dollar för en engångsinstallation (som Office 365), eller mellan 70 och 100 dollar varje år för prenumerationstjänsttillgång över enheter och familjemedlemmar (som Microsoft 365). Microsoft planerar också att släppa en ny fristående version av Microsoft Office för både Windows och Mac – till ett fast pris, utan krav på abonnemang – någon gång senare i år.

Läs mer: Så här laddar du ner Windows 10 gratis, nu när Windows 7 är död

Det här är versionerna av Office 365, Microsoft 365 och deras appar som du kan hitta gratis online just nu.

Om du är student eller lärare

Om du är student, lärare eller fakultetsmedlem med skolans e-postadress kan du troligen få tillgång till Office 365 gratis via Microsoft – inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams och ytterligare klassrumsverktyg.

Det enda du behöver göra är att ange skolans e-postadress på den här sidan på Microsofts webbplats: Kom igång med Office 365 gratis. I många fall får du omedelbart tillgång tack vare en automatiserad verifieringsprocess. Om du går på en institution som måste verifieras kan det ta upp till en månad att bekräfta din behörighet.

Nyligen utexaminerade studenter som vill hålla sig till Office 365 kan också få Office 365 Personal för 12 dollar i 12 månader, med en giltig e-postadress från skolan.

Om du är någon annan

Alla kan få en månads gratis provversion av Microsoft 365 för att prova det. Det kräver dock att du anger ett kreditkort, och om du inte avbryter innan månaden är slut debiteras du 100 dollar för en ettårig prenumeration på Microsoft 365 Family (som tidigare hette Office 365 Home).

Den goda nyheten är att om du inte behöver hela Microsoft 365-verktygssviten kan du få tillgång till ett antal av dess appar online gratis – inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Kalender och Skype. Så här får du tillgång till dem:

• Gå till Office.com.
• Logga in på ditt Microsoft-konto (eller skapa ett gratis). Om du redan har en Windows-, Skype- eller Xbox-inloggning har du ett aktivt Microsoft-konto.
• Välj den app du vill använda och spara ditt arbete i molnet med OneDrive.

Läs mer på TechRepublic: Microsoft 365: En fusklapp

Finns det en hake med gratisversionen?

Du kanske säger: Vänta lite – om jag kan få alla dessa appar gratis, varför ska jag då betala för Microsoft 365 överhuvudtaget? Anledningen är att funktionaliteten i dessa appar är begränsad: De körs bara via webbläsaren och du kan inte använda dem om du inte är uppkopplad. De har också färre funktioner än de fullständiga Microsoft 365-versionerna.

Det finns dock fortfarande ett antal fördelar, bland annat möjligheten att dela länkar till ditt arbete och samarbeta i realtid, i likhet med G Suite-verktygen. Om du letar efter grundläggande versioner av var och en av dessa appar bör gratisversionen fungera bra för dig.

Läs mer: Windows 10-tips: Hemlig startmeny, ta skärmdumpar med mera

Spela nu: Titta på det här: Office för iPad ger dig verktygen du behöver

2:19