Inlägg skrivet av
Forbes Coaches Council
De bästa affärs- och karriärcoacherna från Forbes Coaches Council erbjuder förstahandsinsikter om ledarskapsutveckling & karriärer.
Som ledare måste du ofta fatta och genomföra beslut snabbt. Även om beslutsamhet förvisso är ett bra karaktärsdrag kan ett alltför snabbt agerande leda till förhastade, impulsiva val som i slutändan kan skada ditt team och ditt företag.
Om du ofta upptäcker att du drar förhastade slutsatser och sedan måste backa tillbaka på grund av konsekvenserna av förhastade beslut, kanske du vill träna om dig själv till att sakta ner. Det är viktigt att samla in alla fakta, prata med alla inblandade och överväga alla möjligheter innan du sätter din plan i verket.
Vi bad 17 medlemmar av Forbes Coaches Council att dela med sig av sina bästa tips för att undvika impulsiva beslut.
Medlemmar i Forbes Coaches Council delar med sig av sina insikter.
Alla bilder är arvoderade av Forbes Councils medlemmar.
1. Tryck på paus och ge det 24 timmar
De flesta beslut kan vänta. Ställ först frågan: ”Behöver detta min omedelbara uppmärksamhet?”. Om svaret är nej, sov då på beslutet. I motsats till vad ditt impulsiva behov kan säga dig kommer du inte att gå miste om något genom att vänta med att besluta eller reagera. Och i processen att vänta har jag upptäckt att jag har en djupare känsla av klarhet i besluten än vad jag annars skulle ha upplevt. – Billy Williams, Archegos
2. Prata dig igenom din process
Ta dig tid att prata med dig själv eller andra inblandade. Att säga din process högt kan hjälpa dig att inse var du skulle kunna tänka igenom saker och ting. Försök att skicka ett röstmeddelande till dig själv där du förklarar din tankeprocess och ditt beslut. Spela upp det och fatta ett beslut. Reflekterar du din önskade ledarstil? Fortsätt att prova och justera ditt budskap tills du är säker. – Meredith Moore Crosby, Leverette Weekes
3. Skriv ner fakta
Innan du bestämmer dig för att vidta åtgärder skriver du ner vad som hände, vem som är ansvarig och ditt önskade resultat. Markera allt som är faktabaserat och kasta bort resten. När du har fått klarhet i fakta kan du se på situationen från en mindre känslomässig synvinkel och reagera utifrån vad som faktiskt hände jämfört med vad du ”trodde” kunde ha hänt. – Gina Gomez, Gina Gomez, Business & Life Coach
4. Ha en kollega med ett jämnt huvud på jour
När vi hamnar i en stressig situation hjälper en objektiv åsikt oss att undvika antaganden och impulsiva beslut. Anlita en betrodd kollega som har goda erfarenheter av att fatta viktiga beslut och som känner till din organisations utmaningar och politik. Ring, sms:a eller mejla för att förklara situationen, dela med dig av dina idéer, lyssna på deras, se på alla vinklar och överväga dina nästa steg. – Loren Margolis, Training & Leadership Success LLC
5. Lyssna aktivt
Aktivt lyssnande är ett viktigt verktyg för att hjälpa dig att hålla dig borta från dina egna tankar. Reflektera tillbaka till den andra personen vad den har sagt. När du har reflekterat tillbaka frågar du om det är något mer som de vill tillägga. Genom att använda den här tekniken saktar du ner dig själv, vilket gör att du kan tänka innan du agerar. När du svarar, be dem om återkoppling innan du agerar. – Melinda Fouts, Ph.D., Success Starts With You
6. Utforska fördelarna med tålamod
Tänk på situationer där du tar dig tid och inte drar förhastade slutsatser. Vad hindrade dig från att fatta snabba beslut? Varför var det viktigt att vänta? Vad fick du ut av att vänta? Det viktigaste är att engagera din naturliga nyfikenhet och utforska. Nästa gång du är på väg att dra en snabb slutsats eller fatta ett impulsivt beslut, tänk på vad mer som kan finnas att utforska. – Alan Trivedi, Trivedi Coaching & Consulting Group
7. Sakta ner reaktioner för bättre svar
Istället för att agera impulsivt, skriv ut exempel på svar innan du känner att du måste fatta ett beslut. Disciplinera dig sedan omedelbart att skriva ut de effekter du skulle vilja att det hände. Låt sedan en tränare, mentor eller betrodd kollega granska dessa konsekvenser. Detta kan bromsa reaktionstiden när din reaktionstid kan skada dig. Magkänslor kan vara till hjälp när de är rigorösa. – John M. O’Connor, Career Pro Inc.
8. Se bortom siffrorna
Det har sagts att beviset finns i siffrorna. Man bör dock inte fatta ett beslut enbart på grundval av siffror, utan man bör titta på hela bilden. Man bör se till att avgöra vad som är fakta – det som inte kan ändras på grundval av de kvantitativa bevisen. Tänk sedan på vad som är verkligt – vad som händer dagligen och som kan påverka siffrorna av empiriska bevis. På så sätt undviker man fördomar. – LaKisha Greenwade, Lucki Fit LLC
9. Förstå ”varför” ditt beteende
Du är medveten om att du gör det, det är ett bra första steg. Ta det djupare till ”varför” du gör det. Släpp autopiloten så att när du är på väg att hoppa (eller har hoppat) till slutsatser, stannar du upp, reflekterar och förstår vad som ligger bakom beteendet. Vad var/är det du kände? Vad tror eller tänker du? Hur kan du omformulera eller bli mer medveten så att du beter dig annorlunda? – Bill Gardner, Noetic Outcomes Consulting, LLC
10. Bekräfta dina slutsatser innan du agerar
Att hitta på historier om vad andra tänker eller varför de gör vissa handlingar är extremt skadligt för relationer och för din egen energi. Få i stället svar direkt från någon i stället för att göra antaganden, särskilt om du funderar på att vidta åtgärder. Försök att arbeta med din förmåga att lita på andra och lyssna aktivt utan att automatiskt pådyvla dina övertygelser och tankar. – Andrea MacKenzie, Lead With Harmony
11. Stop, Drop And Roll
Stoppa dig själv genom att sätta en tidsfrist för att fatta beslut. Släpp dina omedelbara uppfattningar genom att undersöka och efterforska alla fakta. Utför ditt beslut som ett preliminärt beslut till några kollegor som du litar på för att ”testa konceptet”, och håll utkik efter magkänsla. – Gina Trimarco, Pivot10 Results
12. Fråga ”varför” fem gånger
Fråga varför du tror att situationen eller problemet uppstår, och fråga sedan varför du tror att det sker. Fråga sedan igen. När du har borrat ner fem gånger på vad du trodde att den ursprungliga slutsatsen var, kommer du att ha utforskat andra fakta som kan leda dig till ett annat beslut om hur du ska gå vidare. – Dina Simon, Simon Says Lead
13. Stå under någon annans verklighet
När vi lyssnar för att förstå ”står vi under någon annans verklighet”, säger Judith Glaser, skapare av Conversational Intelligence. Detta innebär att man verkligen lyssnar för att få ett perspektiv genom att se på en situation genom en annan persons lins. Med detta perspektiv har du möjlighet att förstå aspekter av ett scenario som du kanske är blind för när du drar förhastade slutsatser. Resultatet: bättre beslut! – Deborah Goldstein, DRIVEN Professionals
14. Fråga dig själv om du agerar utifrån fakta
Det är så lätt att dra förhastade slutsatser. När vi är extremt oroliga eller har mycket stress ser vi inte skogen för alla träd. Vi är på autopilot och tänker inåt. Ta ett steg tillbaka, andas och fråga dig själv om den åtgärd du är på väg att vidta är baserad på fakta eller hårda data. Om du inte kan svara på frågan är det dags att sakta ner och tänka igenom nästa steg. – Joyel Crawford, Crawford Leadership Strategies
15. Överväg alla utfall
När problem uppstår kan du i stället för att agera impulsivt ta en stund för att påminna dig själv om ditt slutmål och överväga alla olika möjliga utfall som ändå kommer att leda dig dit. Det kan vara frestande att agera snabbt, och även om det är viktigt att hantera problem på ett effektivt sätt är det viktigare i affärsverksamheten att fatta ett beslut som inte leder dig in på en felaktig väg. – Andy Bailey, Petra Coach
16. Prata med de berörda personerna och lita sedan på din magkänsla
Om ett dilemma uppstår är det viktigt att prata direkt med de berörda personerna i stället för att förlita sig på andrahandsinformation eller dra förhastade slutsatser. Om du tar dig tid att tala med varje person som är inblandad eller har sakkunskap får du tid och mer balanserad information att arbeta med. Lita sedan på din magkänsla. Följ alltid dina instinkter och hitta allierade som kommer att lita på dina slutliga beslut. – Kiran Gaind, The Connected Family
17. Spela djävulens advokat
Om du är någon som ständigt drar förhastade slutsatser, utmana dig själv att se baksidan av saker och ting nästa gång du står inför ett dilemma. Tillåt dig själv att komma med de slutsatser som stressar dig, men ägna sedan lite tid åt att brainstorma andra möjliga slutsatser. I stundens hetta kanske vi bara ser en sida av saken, men det finns alltid två sidor av varje problem. – Dominique Anders, DDominique Anders Coaching