Vad ingår i ett kommersiellt hyresavtal?

Hyresavtalets löptid

Och även om hyresvärdar vanligtvis föredrar längre hyresavtal (3, 5 eller till och med 10 år), vill du som småföretagare troligen avgöra om ditt företag kommer att vara framgångsrikt eller inte, så en inledande kortare period kan ligga i ditt intresse. Du kan förhandla fram ett kortfristigt hyresavtal med möjlighet till förlängning för en längre tid, och även om detta kan öka hyreskostnaden är det ett säkrare alternativ än att vara juridiskt bunden till en lång period. Det är också viktigt att klargöra både hyresgästens och hyresvärdens skyldigheter i samband med uppsägning av hyresavtalet; medan en hyresgäst kan stämmas för eventuella avtalsbrott är en hyresvärd vanligtvis skyldig att proaktivt hitta en ny hyresgäst.

Hyreskostnader

Ett kommersiellt hyresavtal kommer att beskriva den hyra som ska betalas av en hyresgäst till en hyresvärd, och detta beräknas vanligtvis på lokalens kvadratmeter. Det är viktigt att klargöra om hyran inkluderar hyresvärdens driftskostnader, eller om hyran utesluter kommunala avgifter, vattenavgifter och fastighetsskatt. Alla hyresöversyner kommer också att vara detaljerade, och beloppet kommer att fastställas med hjälp av KPI-, marknads- och fasta översynsmetoder. Detta sker vanligtvis årligen, så det ligger i ditt intresse att projicera dina långsiktiga kostnader i förhållande till dina vinster. Det är också lämpligt att förhandla fram ett tak för eventuella hyreshöjningar för att förhindra ohanterliga kostnader senare.

Säkerhet

Det kommersiella hyresavtalet kommer att innehålla det belopp för säkerhetsdepositionen som hyresgästen ska betala till hyresvärden, tillsammans med villkoren för dess återlämnande. En säkerhet skyddar i allmänhet hyresvärden mot att hyresgästen inte kan betala hyran, och kommer vanligtvis att motsvara tre till sex månaders hyra. Det kommer att vara i form av en personlig garanti om hyresgästen är ett företag, eller en bankgaranti om hyresgästen är en privatperson.

Fastighetsbeskrivning

Ett kommersiellt hyresavtal måste innehålla en detaljerad beskrivning av fastigheten, och kommer att beskriva vilka bekvämligheter, gemensamma utrymmen eller parkeringsmöjligheter som ingår. Det bör också innehålla en användningsklausul, som anger vilken verksamhet eller vilka sysselsättningar hyresgästen får ägna sig åt. Om du anser att din lilla verksamhet har potential att expandera eller användas för andra affärsverksamheter i framtiden kan du försöka förhandla fram en bredare användningsklausul.