Det finns många uttryck i det engelska språket som vi tar för givet och som vi inte tänker en sekund på.

Till exempel, när var sista gången du gav ”någon en smak av sin egen medicin”?

Och har det någonsin hänt dig att något dåligt visade sig vara en ”välsignelse i förklädnad”?

Du har också ”bite the bullet”, ”on a side note” och ”make a long story short”.”

Dagens uttryck är ett känt uttryck som du förmodligen har använt i antingen ditt personliga eller professionella liv.

I dag ska vi titta på ”hålla någon informerad”.

Vad är innebörden av ”Jag kommer att hålla dig informerad”?

När du ”håller någon informerad om något” förser du honom eller henne med ständiga uppdateringar och ny information om den aktuella saken. Du använder vanligtvis detta uttryck när du hänvisar till en situation som förändras eller utvecklas, en situation som kräver uppmärksamhet och vaksamhet.

Varifrån kommer uttrycket?

För att förstå detta uttryck måste vi börja med dess mest integrerade del, ordet ”posted”.”

”Posta” har ett par olika definitioner, men i det här sammanhanget betyder det att tillkännage eller publicera.

Om man till exempel säger: ”informationen sattes upp på dörren” betyder det att informationen tillkännagavs genom en slags skylt som var fäst vid dörren.

Ordet kommer från latinets ”postis”, som betyder dörrpost. Dessutom betyder ”post” på gammal franska pelare eller bjälke.

Förr vi hade internet gjordes offentliga tillkännagivanden genom att man fäste pappersbitar på dessa stolpar, och det är troligt att det är därifrån som verbet ”post” får sin betydelse.

Också inom de finansiella kretsarna, särskilt bland revisorer, har ”post” använts.

Till exempel när ett företag meddelar sina vinster och förluster för kvartalet kan man läsa ”företaget postar en förlust på 2 miljoner dollar.”

Ergo, när man har allt detta i åtanke borde det inte komma som någon överraskning att lära sig att ”I’ll keep you posted” bara är ett annat sätt att säga ”Jag håller dig underrättad”.”

Hur använder man ”keep you posted”

Skönheten med detta uttryck är hur mångsidigt det kan vara. Du kan använda det i både ditt personliga och professionella liv.

Användning i den personliga sfären

När du vill säga till en personlig bekant att du kommer att hålla dem uppdaterade kan du använda det här uttrycket.

Om du pratar med en nära vän och hen frågar om du har fått det där nya jobbet eller inte, kan du använda det.

Vän: Har du några nyheter om det nya jobbet?

Du: Nej, inget ännu. Jag hade en intervju med dem förra veckan, och jag har inte hört av dem sedan dess.

Vän: Jag har aldrig hört talas om dig: Jag har en ny kontakt med dig. Jag ska hålla dig underrättad.

Användning i yrkeslivet

Du kan också använda det här uttrycket på arbetsplatsen (se ett exempel på hur det används här på den här webbplatsen under ”Pop-Up Gallery”).

Hur som helst vill du vara försiktig här eftersom uttrycket kan framstå som lite informellt. Så du kan använda det med dina kollegor och arbetskamrater.

Du kan också använda det med dina överordnade, affärspartners och kunder så länge situationen inte kräver för mycket formalia.

Här är några exempel för att få en tydligare uppfattning.

Om du har ett bra förhållande till din chef kan detta vara ett samtal som ni två har.

Boss: Så, har vi hört av oss från kunden?

Du: Nej, inte än. Vi har skickat förslaget till dem och de håller fortfarande på att bedöma det.

Boss: Okej. Låt mig veta om något förändras.

Du: Ett annat exempel kan illustrera hur du skulle använda uttrycket med en kund.

Kund: Har den nya versionen av programvaran kommit ut ännu?

Du: Du: Inte än. Vi jobbar fortfarande på den och rättar till några saker.

Kund: Jag vill gärna veta om något nytt utvecklas.

Du: Jag kommer att hålla dig informerad. Skulle det vara okej för dig att få e-post från oss?

Ett exempel där ”hålla dig informerad” skulle vara olämpligt är om du pratar med borgmästaren i din stad och du inte känner honom eller henne så väl.

Borgmästaren: Är det nya projektet igång ännu?

Du: Ja, herrn. Vi har arbetat med det de senaste två åren.

Borgmästaren: Och när räknar ni med att vara klara?

Du: I december 2022.

Borgmästaren: Perfekt. Jag vill ha regelbundna lägesrapporter.

Du: Självklart, herrn. Jag ska se till att skicka dem till ert kontor.

Som du kan se känner de två samtalsparterna i ovanstående konversation inte varandra, och du visar en känsla av respekt för borgmästaren.

Men varför fungerar inte ”hålla dig informerad” i detta sista scenario?

Uttrycket innebär nämligen att du har ständig tillgång till den andra personen, att du kan förse den med ny information när du vill.

Det är därför det inte skulle fungera i mycket formella situationer där du inte har den här typen av tillgång eller kontakt.

Förstå mig inte fel. Du skulle fortfarande kunna använda uttrycket, men det kanske inte är det mest idealiska att säga. Det kan verka lite malplacerat.

Användning av ”keep you posted” i din korrespondens

Allt vi just sa om det här uttrycket gäller även när det gäller det skrivna ordet.

När du skriver ett meddelande kommer du dock att märka att du tenderar att vara mer formell än när du pratar med en person ansikte mot ansikte.

Det som kan ha verkat lämpligt i en personlig konversation fungerar alltså kanske inte i ett skriftligt mejl eller dokument.

Alternativt kan det finnas några andra uttryck som förmedlar samma innebörd och som skulle vara för stelnade för en konversation, men som passar perfekt för ett formellt mejl.

Följande skulle kunna vara ett utdrag ur ett mejl som du skickar till din arbetskamrat.

”…
Projektspecifikationerna förändras hela tiden. Bara under de senaste 24 timmarna har de ändrats mer än tre gånger.

Så jag kommer att hålla dig underrättad varje gång det sker en ändring för att se till att du arbetar utifrån de senaste specifikationerna.”

När du skickar ett e-postmeddelande till din chef, om du inte känner honom eller henne riktigt bra, kanske du inte vill använda ”hålla dig underrättad”.”

Om du till exempel skickar ett e-postmeddelande till vd:n och svarar på en förfrågan om de senaste uppdateringarna om ditt projekt kan ”keep you posted” vara olämpligt.

”…
Allt som sagts hittills bygger på antagandet att allt går enligt planerna. Ergo, vi planerar att övervaka situationen noggrant, och om något skulle förändras kommer vi att meddela ditt kontor omedelbart.”

Goda alternativ till att säga ”keep you posted”

Då uttrycket inte fungerar i mycket formella situationer, låt oss fokusera på dessa.

När du skriver professionellt finns det några saker du vill göra.

Du vill göra skrivandet så opersonligt som möjligt, vilket är anledningen till att formellt skrivande tenderar att distansera skribenten från sitt material.

Detta uppnås genom att använda den passiva rösten, byta ut det personliga pronomenet ”jag” i singularitet mot det personliga pronomenet ”vi” i pluralitet och ta bort alla känslomässiga eller figurativa undertoner i skrivandet.

Simpelt uttryckt måste formellt skrivande framstå som ”objektivt”.

Här är några exempel:

Jag kommer att hålla dig underrättad. (Lite informell)

Vi kommer att hålla dig underrättad. (Mer formellt)

Vi kommer att informera dig om eventuella förändringar. (Ännu mer formellt)

Du kommer att underrättas om eventuella ändringar. (Riktigt formellt och kanske till och med lite städat)

En annan sak som formellt skrivande gör är att byta ut personer mot institutioner.

The Bank of America kommer att underrätta dig om eventuella ändringar. (Ser du hur formellt det känns?)

Ditt kontor kommer att underrättas om eventuella ändringar. (Exemplet som användes ovan)

Och om mottagaren arbetar för ett företag som Macy’s kan du säga följande:

Vi kommer att meddela Macy’s om eventuella förändringar.

The Bank of America kommer att meddela Macy’s om eventuella förändringar.

Macys kommer att meddelas om eventuella förändringar.

Det sista paret är så stelnat och distanserat att det kan verka en smula antagonistiskt. Du bör inte använda dem om du inte vet vad du gör.

En sista sak som formellt skrivande gör är att byta ut enkla ord mot mer obskyra och verbala ord.

Du kommer att underrättas om eventuella ändringar.

Ditt kontor kommer att informeras om eventuella ändringar eller tillägg.

Du kan känna hur den sistnämnda meningen är mycket mer formell än den redan stelnade första meningen.

Med allt detta utformat ska vi titta på några andra alternativ till ”hålla dig underrättad” och se varför de fungerar.

”Du kommer att höra av dig från oss”

Detta uttryck använder sig av den passiva rösten, vilket gör att det framstår som formellt.

Du använder vanligtvis den här typen av uttryck när du kommunicerar med någon som vill höra av sig, till exempel en jobbkandidat.

”…
Vi granskar just nu din ansökan.

Du kommer att höra av dig inom en till två veckor.”

”Vi kommer att hålla dig informerad”

Detta uttryck framstår som formellt eftersom det använder ”vi” i stället för ”jag” och använder ordet ”informerad”, en mer utförlig version av ordet ”informerad”.”

”Vi kommer att hålla dig informerad om all utveckling.”

”Vi kommer att hålla dig informerad om utvecklingen”

Också detta uttryck skulle inte passa för en konversation mellan vänner, eftersom det använder plural ”vi” och det mycket ordrika ”informerad”. Faktum är att det skulle kunna vara så tillknäppt att jag inte ens skulle rekommendera det till din chef.

Andra sätt att säga ”hålla dig informerad”

Vi har sett olika sätt att säga ”hålla dig informerad” som skulle vara lämpliga i formella situationer.

Men finns det andra informella sätt att förmedla idén om att hålla någon uppdaterad?

Ja, här är några.

”Keep you in the loop”

Detta är ganska informellt eftersom det finns en visuell och figurativ komponent i det. Ergo kan du bara använda den med dina vänner eller arbetskamrater. Men det skulle låta väldigt konstigt om du skulle säga till din chef att du ska ”hålla dem informerade”.

”Se till att du är uppdaterad”

Det här är ett annat informellt alternativ som passar för vänner och bekanta. Vad är trots allt det första som gamla vänner gör när de träffas efter att inte ha setts på ett tag?

De ”hinner ikapp”.

”Se till att du håller dig uppdaterad”

Här är ytterligare ett visuellt uttryck. Det målar upp en bild av att alla går på en väg i samma hastighet och håller jämna steg med varandra. Men om någon inte kan komma upp i hastighet blir han eller hon lämnad efter.

Hur är det en bild för dig?