Att lära sig att skriva en check är en passage för alla nya bankkunder, eller för första gången du betalar hyra. Eftersom de finansiella systemen fortsätter att utvecklas tekniskt är det möjligt att en yngre vuxen som behöver skriva en check gör det för allra första gången. De kanske inte ens har sett sina föräldrar skriva en check sedan de var små barn!

Det är viktigt att processen går rätt till, så att du undviker att få en check returnerad på grund av saknad eller felaktig information, eller till och med att din check äventyras av bedragare.

Hur man skriver en check: 7 steg

Du kanske känner ett behov av att fylla i färre checkar i takt med att de digitaliserade finansiella betalningarna ökar, men förr eller senare kommer du sannolikt att behöva betala med check. Som tur är är alla 7 steg för att fylla i en ifylld check enkla, och du bör kunna ha det hela som en vetenskap på nolltid.

Här är en steg-för-steg-guide för att skriva en check korrekt första gången och varje gång.

Ange aktuellt datum

I det övre högra hörnet av alla amerikanska checkar finns det ett utrymme där man kan ange datumet då checken är skriven. Checkförfattaren kan välja att skriva datumet i bokstavsform (dvs. 1 januari 2019) eller ta en genväg och skriva datumet numeriskt (dvs. 1/01/2019.)

Skriv namnet på checkmottagaren

I mitten av checken finns ett större utrymme med rubriken ”Pay to the Order of” (Betala till order av) – det är på den raden som du anger namnet på checkmottagaren. På den raden skriver du betalningsmottagarens namn – person, företag eller organisation – och dubbelkollar att du har stavat namnet rätt. Om inte, och checken skickas, kan det hända att den inte godkänns för betalning när mottagaren försöker lösa in eller sätta in den.

Skriv numeriskt kontantbelopp

Du måste fylla i kontantbeloppet på checken på två ställen, och på två sätt. För det första finns det på checkens högra sida en ruta som föregås av ett dollartecken ($). Till höger om dollartecknet skriver du checkens belopp numeriskt (dvs. 29,95 dollar).

Skriv kontantbelopp i bokstavsform

Under checkmottagarens namn fyller du i checkens belopp i bokstavsform (dvs. ”Twenty-Nine Dollars and Ninety-Five Cents”). Bankerna ber dig skriva checkbeloppet två gånger, och i olika former, för att försäkra dig om att du har rätt belopp med på checken. När du tar med extra växel (i ”cent”) på dina checkbelopp ska du också fylla i beloppet separat till höger om dollarbeloppet.

Lägg till ett valfritt memo

På den nedre vänstra sidan av checken finns en rad som du kan använda för att anteckna orsaken till checken. Tänk ”hyra” för betalning till en hyresvärd eller ”gräsklippning” för ett köp av trädgårdsanläggning. Även om utrymmet för ”memo” är frivilligt är det också ett bra ställe att registrera all relevant information.

Signera checken

På den nedre högra sidan av checken finns ett utrymme där du kan skriva under med ditt namn. Det innebär i huvudsak att checken godkänns för betalning (utan din underskrift är checken ogiltig, även om alla andra avsnitt är ifyllda).

När checken är ifylld och överlämnad till mottagaren kommer checken att sättas in och checkbeloppet kommer att dras från ditt checkkonto.

Säkerställ att du har pengar för checken

Det är en bra idé att kontrollera saldot på ditt checkkonto i förväg för att säkerställa att det finns tillräckligt med pengar på ditt konto för att täcka beloppet. Om så inte är fallet kan checken studsa och du kommer sannolikt att drabbas av avgifter och straffavgifter. Dessutom blir inte heller checkmottagaren glad.

Vad gör du efter att du har skrivit en check

När du har slutfört uppgiften att skriva en check ska du registrera checken antingen fysiskt i ditt checkhäfte eller genom att använda ett checkregister online eller en app för mobila banktjänster.

Basically, balancing your checkbook allows you to better track your personal money flow, uncover any checking account errors or discrepancies, and steer away of bank account overdrafts.

Simply record your incoming and outgoing checking account payments as they occur (it’s fine to use a paper register but there are plenty of great mobile banking apps that help you balance your account). Ta med alla digitalt gjorda fakturabetalningar och köp med betalkort också. I slutet av varje månad, när du får tillgång till ditt månatliga kontoutdrag via post eller online, kan du sedan jämföra dina register med bankens register för att se till att ditt checkkonto är i balans (bankerna kallar denna process för ”avstämning” av ditt bankkonto).

Om du vill lära dig olika sätt att lösa in en check kan du läsa här:

5 tips om säkerhet när du skriver en check

Ta dessa åtgärder för att skydda dig ordentligt när du skriver en check:

Använd svart bläck i stället för andra färger

För det första ska du använda svart bläck när du skriver en check. Svart bläck är motståndskraftigt mot check-washing – en bluff som eliminerar bläcket från skrivna checkar.

Var noga när du skriver dollarbeloppet

När du registrerar sifferbeloppet ska du placera checkbeloppet så nära dollartecknet som möjligt. Det hindrar bedragare från att ”klämma” på utrymmet och ändra checkbeloppet.

Rita streck efter checkbeloppet

I utrymmet där du skriver ut checkbeloppet ska du rita ett rakt horisontellt streck på höger sida efter beloppet. Även det gör det svårare för någon att ändra checkbeloppet.

Undervik misstag

Det är troligt att du kommer att göra ett misstag när du skriver en check. I så fall vill du undvika att checken sätts in eller löses in, särskilt om checken hamnar i händerna på en bedragare. För att förhindra detta skriver du helt enkelt ordet ”VOID” med stora, stora bokstäver tvärs över checken och river checken på mitten eller kör den genom en dokumentförstörare.

Dela inte ut personlig information

Inkludera aldrig ditt personnummer eller någon annan personlig finansiell information på en check, inte ens när du blir ombedd att göra det. Om checken hamnar i fel händer riskerar du att bli offer för identitetsstöld.

Alternativ till papperscheckar

Det finns många sätt att betala räkningar och utfärda andra betalningar från ditt bankkonto utöver papperscheckar. Prova dessa alternativa betalningsmetoder för checkar:

Automated Clearing House-betalningar

Bankerna erbjuder ACH-betalningar (Automated Clearing House) för att skicka och ta emot bankbetalningar från och till ditt checkkonto. Om du betalar via ACH kan du räkna med att betala en nominell avgift på några dollar. Om du tar emot en ACH-betalning finns det ingen avgift.

Trådbetalningar

Som på många sätt liknar ACH-betalningar kan banköverföringar skicka pengar direkt från ditt checkkonto och landa på mottagarens bankkonto ofta samma dag. Du måste ange ditt bankkontonummer och bankens rutnummer för att kunna skicka och ta emot banköverföringar. En liten avgift, högre än för en ACH-betalning, behövs också.

Online- och mobilbetalningar

Bankerna erbjuder allt oftare sätt att utfärda betalningar från ditt checkkonto via online- eller mobilappar. Du måste synkronisera ditt konto online för att göra digitala betalningar, men processen är enkel och tar bara några minuter. Även onlinebetalningssajter som PayPal och Venmo gör det enkelt att göra betalningar från ditt bankkonto. Återigen måste du koppla ditt bankkonto till dessa sajter för att aktivera dina tredjepartsbetalningskonton.

Lär dig att skriva en check är en finansiell praxis som varje vuxen bör behärska. Använd tipsen ovan för att få jobbet gjort på rätt sätt.