Trots att det är enkelt att betala kontant är det inte alltid det säkraste sättet att betala. Istället kan du bli ombedd att betala med en postanvisning. Du kan få en postanvisning nästan var som helst, till exempel på banker, postkontor och till och med Walmart. Därefter är det lika enkelt som att fylla i ordern, behålla kvittot och lämna över det till den person som du betalar. Låt oss ta en närmare titt på hur man fyller i en postorder.
Hur man köper en postorder
För att du ska kunna fylla i en postorder måste du köpa en. Återigen är det ganska lätt att hitta en postanvisning. Även om du kanske vill gå direkt till närmaste bank, tar bankerna ofta ut en betydande avgift för postanvisningar. Det är inte ovanligt att banker och kreditföreningar tar ut mellan 5 och 10 dollar.
Du kan hitta lägre avgifter i de flesta närbutiker och livsmedelsbutiker. Walmart tar till exempel ut 1 dollar eller mindre. Du kan också gå till en USPS-butik för att köpa en postanvisning för 1,20 dollar (på belopp upp till 500 dollar) eller 1,65 dollar (på belopp upp till 1 000 dollar). Du kan också köpa postanvisningar från Western Union och MoneyGram.
Hur man fyller i en postanvisning
Hur man fyller i en postanvisning är en okomplicerad steg-för-steg-process. Följ bara dessa instruktioner så är du redo att skicka dina pengar.
- Belopp. När du köper din postanvisning måste du ange det belopp du skickar. Handläggaren kommer att skriva ut det beloppet på beställningen. Du behöver inte skriva in beloppet på postordern, men du bör se till att det är korrekt.
- Betalningsmottagare. På första raden på postordern står det vanligtvis ”Pay to the order of” eller ”Pay to”. Här skriver du namnet på den person eller det företag som du ska skicka betalningen till. Om du är osäker på vad du ska skriva är det bäst att fråga betalningsmottagaren för att undvika misstag. Beställningen måste ha rätt namn, precis som på en check, så att betalningsmottagaren framgångsrikt kan lösa in den.
- Köpare. I nästa avsnitt krävs köparens uppgifter – det är du! Skriv ditt fullständiga namn och din adress. Detta klargör för mottagaren vem betalningsordern är från. Dessutom ger din adress dina kontaktuppgifter om det skulle uppstå problem med betalningen.
- Memo. Postanvisningar innehåller vanligtvis en rad ”Memo”, ”Re:” eller ”Betalning för”. Det är här du ska skriva vad pengarna är till för. Det hjälper att inkludera annan nödvändig information, till exempel kontonummer eller ordernummer. Denna rad är viktig både för mottagaren och för din egen bokföring, särskilt om du betalar ett företag.
- Underskrift. Innan du skickar iväg den ska du se till att underteckna postorderns framsida. Se till att inte skriva under baksidan, eftersom det är där som mottagaren måste skriva under.
- Behåll ditt kvitto. Postanvisningen kommer att ha en avtagbar del för kvitto. Med detta kvitto kan du spåra postordern och försäkra dig om när mottagaren löser in den. Det är också praktiskt om ordern förloras eller stjäls, så se till att förvara det på ett säkert ställe.
Hur man skickar en postanvisning
Med din postanvisning ifylld är det dags att skicka den. Oftast använder människor postanvisningar för att de ger en bättre känsla av säkerhet än kontanter. Att adressera en postanvisning till en specifik mottagare innebär att ingen annan kan använda den, även om de stjäl den. Detta gör det mycket lättare att skicka en postanvisning med posten med viss sinnesro.
För att skicka din postanvisning ska du dubbelkolla att du har lossat din kvittoandel eller karbonkopia. Sedan kan du stoppa in betalningen i ett frankerat kuvert, adressera det till betalningsmottagaren och skicka det. Du kan också helt enkelt lämna över postordern till mottagaren personligen.
Hur man löser in en postorder
Om du har fått en postorder som betalning kan du sätta in den eller lösa in den på samma sätt som du skulle göra med en check. Om du vill sätta in din postanvisning på ditt bankkonto tar du med den till din bank och sätter in den hos en kassör. För att lösa in en postanvisning kan du antingen ta med den till din bank eller till det företag som utfärdat postanvisningen (som Western Union eller USPS) för betalning.
Du kanske vill kontrollera att postanvisningen inte är en förfalskning innan du byter dina varor. Detta är särskilt viktigt om du inte är bekant med köparen. Om betalväxelordern är falsk kommer du inte att kunna hämta ut några pengar när du tar med den till banken. Bedragare på nätet använder ofta falska postanvisningar, så om du misstänker något ska du anmäla det till myndigheterna.
The Takeaway
Postanvisningar är inte bara säkra betalningsformer, utan de är också ganska praktiska. Du kan hitta dem på ett antal ställen och fylla i dem med lätthet. När du fyller i en postanvisning är det dock viktigt att dubbelkontrollera. Du vill försäkra dig om att rätt belopp har skrivits ut, att du har skrivit rätt namn på betalningsmottagaren och att du har sparat kvittot. När du är säker på att allt är korrekt kan du skicka iväg det!
Tips för att skicka pengar på ett säkert sätt
- Då du läser om postanvisningar vet du förmodligen att det inte är ett säkert sätt att överföra pengar genom posten. Om du inte heller vill skicka en postanvisning har du fortfarande massor av alternativ, särskilt med dagens teknik. Till exempel kan du skicka en banköverföring som vanligtvis tar ett par dagar.
- Om du har rätt checkkonto kan du också enkelt skicka pengar elektroniskt utan extra avgifter. Du kan också vanligtvis använda dessa pengar omedelbart, i stället för att behöva vänta några dagar.