Världen som vi känner den har på senare tid gått från traditionella kontanttransaktioner till digitala transaktioner. Oavsett hur bekvämt det är har beroendet av digitala transaktioner sin del av risker och hot. Det finns dock säkra sätt att överföra pengar, t.ex. postanvisningar, som fortfarande är aktuella.

Var kan man få tag på en postanvisning?

Och om man inte ens kan fylla på postanvisningar, så vet genomsnittsmänniskan i dag inte ens var man kan hitta dem! Postanvisningar är lätt tillgängliga nästan var som helst – banker och postkontor är de mest populära zonerna.

Köp av en postanvisning

När du köper en postanvisning från en bank- eller posttjänsteman måste du ange det belopp som du avser att skicka till mottagaren. Samma sak kommer att skrivas ut på postordern. Du måste betala beloppet till kontoristen. När du får den utskrivna postordern är det bara att dubbelkolla om det belopp du betalade och det utskrivna beloppet är detsamma. Detta för att utesluta eventuella misstag.

Nu när du har köpt en postanvisning måste du fylla i den på rätt sätt så att pengarna du skickar når fram till den avsedda personen. Vi kommer att ta det steg för steg för att se till att du förstår det bäst.

Hur fyller man i en postanvisning?

Etikett för ifyllande av formulär

För att fylla i postanvisningen är det relevant att du vet vilken färg på bläcket som ska användas för att fylla i en postanvisning. Använd aldrig flera färger. En postorder måste fyllas med antingen blått eller svart bläck. Byt inte heller bläckfärg däremellan. Håll dig till någon av de nämnda och se till att hela formuläret fylls med samma färg.

Steg 1: Namnge det rätt

På postordern hittar du en rad som heter ”Pay to the Order Of” eller ”Pay To” – Detta är utrymmet där du nämner namnet på den person eller det företag som du skickar pengarna till. Se till att du stavar namnet rätt. Om du är osäker på stavningen eller namnet, kontrollera med betalningsmottagaren innan du fyller i detta utrymme.

Steg 2: Låt dem veta vem som skickat pengarna!

Nu när vi är klara med mottagarens uppgifter måste vi nämna ”betalningsmottagaren” – det vill säga dig. I formuläret kommer det att finnas ett fält med någon av dessa uppgifter – ”Från”, ”Köpare”, ”Betalningsmottagare”, ”Remitter” eller ”Avsändare”. Alla dessa betecknar den person som skickar pengarna till mottagaren. Ange ditt fullständiga juridiska namn; det är bäst att använda samma namn som på ditt bankkonto. Se till att ditt namn står högt och tydligt på formuläret så att mottagaren vet att det är från dig.

Steg 3: Skriv en autograf!

Vi älskar att skriva autografer, eller hur! Här har du chansen! På framsidan av postanvisningen finns ett fält som heter ”Signatur” eller ”Underskrift av utlämnare” eller ”Underskrift av köpare”. Skriv under på detta fält.

Steg 4: Trampa inte in i fältet för påskrifter!

Ryggsidan av postanvisningen tillhör betalningsmottagaren. Mottagaren skriver under den innan han/hon löser in postanvisningen.

Steg 5: Adressfältet

Postanvisningar har adressfält där du måste ange din adress. Se till att det är din nuvarande adress. Om du hittar ett andra fält som är markerat som ”Payee Address”, ange mottagarens adress.

Steg 6: Memo Line

Detta fält nämns inte nödvändigtvis som ”Memo”; det kan också läsas som ”Reason”, ”Payment For” eller ”Re:”. Memo Line är till för dig att fylla i anledningen till att du skickar postordern till mottagaren. Om det är för en faktura, ange fakturanummer, datum och kontonummer i detta utrymme. Om det är för en födelsedagspresent eller en enkel beloppsöverföring, ange samma sak.

Detta avslutar processen för att fylla i en postorder. Nu när du vet hur man fyller i en postanvisning kan du säkert skicka postanvisningar till vem som helst på nolltid.

Note: Säkra ditt kvitto

Postanvisningar kommer att ha antingen karbonkopior eller en löstagbar del som har alla detaljer som du har skrivit. Detta är ditt kvitto. Se till att du förvarar det på ett säkert sätt. Det kommer att vara ditt bevis om mottagaren nekar till att ha tagit emot det. Kvittot har ett spårningsnummer, vilket hjälper dig att felsöka om problem uppstår.