Som anställd på antagningsavdelningen vid det prestigefyllda Harvard-universitetet kommer du att ha många tillfällen att kommunicera med studenter. Både för vikten av ditt jobb och för studenten vars liv är på väg att förändras bör du veta hur man skriver ett formellt, officiellt och hjärtligt Harvard-antagningsbrev. Här är en snabbguide för att skriva ditt brev på ett professionellt och uppriktigt sätt som representerar Harvard University ordentligt för studenten.
Format och innehåll
Du bör ha ett officiellt brevhuvud från universitetet att skriva på. Kom alltid ihåg att vara noga med stavning och grammatik samt att underteckna och datera brevet på rätt sätt, vilket kommer att visas nedan i ett exempel. Ett officiellt brevformat för antagning från Harvard bör innehålla ungefär tre stycken, där du gratulerar studenten till antagningen och kanske säger några ord om den ära som antagningen innebär. Ge eventuell nödvändig inskrivningsinformation samt dina kontaktuppgifter och avsluta med ett lämpligt tack för elevens val av skola.
Exempel
Om du behöver några tips om hur du får ditt brev att framstå på rätt sätt kan det vara en bra idékälla att titta på ett exempel. Här är ett exempel på ett formellt brev från Harvard som meddelar en student att hon har blivit antagen till inskrivning. Det gratulerar studenten till äran och låter henne veta vilka steg hon ska ta härnäst. Det innehåller också kontaktuppgifter så att hon kan ringa om hon har några frågor eller problem.
Jag skriver för att gratulera dig på Harvarduniversitetets vägnar till att vi har accepterat din ansökan om att skriva in dig på vårt program i år. Som du vet har Harvard University varit känt för våra höga standarder i ansökningsprocessen och vårt engagemang för akademisk excellens. Vi var mycket imponerade av innehållet i din ansökan, din akademiska historia, ditt uppträdande under vår intervju och de prestationer du har gjort hittills. Vi ser med glädje fram emot att välkomna dig till Harvard i år.
Vänligen fyll i de bifogade blanketterna och skicka dem till oss senast den 1 maj 2014 så att vi kan underlätta din inskrivning i vårt program för 2014. Om du har några frågor eller problem, tveka inte att ta upp dem. Vänligen ring oss på (555)-555-5555 eller maila oss på Vi ser fram emot att höra av dig.
Vi litar på att den ära som ditt godkännande innebär möts med motsvarande ansvar och värdighet samt dina intentioner att nå din fulla potential. Vi hoppas också att du tycker att din Harvard-upplevelse är tillfredsställande, tillfredsställande och allt du hoppades att den skulle bli. Tack för att du valde att ansöka hos Harvard University för din fortsatta utbildningsupplevelse.
Vi hälsar dig uppriktigt,
John Smith
John R. Smith
Admissions Department
Harvard University
.