Lagerrörelser påverkar ditt företag på flera sätt – de påverkar kassaflödet, kostnaden för sålda varor och till och med vinsten – och därför är det så viktigt att redovisa dem på rätt sätt.
Redovisning av lager kan vara komplicerat, så nybörjare inom redovisning bör rådgöra med en erfaren revisor eller auktoriserad auktoriserad jurist för att få vägledning.
Overgripande: Vad är lagerredovisning?
Lagerredovisning är värdering av lagerprodukter för återförsäljning.
Hanteringen av både lagerinköp och lageromsättning bör följa reglerna i Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), som kräver att alla lager redovisas korrekt med hjälp av antingen kostnadsmetoden eller marknadsvärdemetoden.
Det är också viktigt att komma ihåg att inventarier betraktas som en omsättningstillgång, så de är inte avskrivningsbara.
Om du bara sålde en enda artikel skulle lagerbokföring vara enkel, men det är troligt att du har flera artiklar i lager och behöver redovisa var och en av dessa artiklar separat. Även om detta inte är svårt kan du snabbt stöta på komplikationer när lagerkostnaderna varierar.
Både kostnad för sålda varor och värdering av inventarier är beroende av att inventarierna redovisas på rätt sätt. Och eftersom lager betraktas som en driftskostnad påverkar material- och produktinköp direkt din resultaträkning, medan en ökning av lagernivåerna också direkt påverkar dina balansomslutningar.
Lagerredovisning används i första hand för att fastställa kostnaden för sålda varor och för att värdera lagret i slutet av varje redovisningsperiod. När du fastställer din kostnad för sålda varor för en viss redovisningsperiod är formeln:
Begynnelseinventarier + inköp – slutinventarier = kostnad för sålda varor
Till exempel är ditt begynnelseinventarier för mars månad värderade till 5 250 dollar. Du köper ytterligare lager till ett belopp av 4 100 dollar och avslutar perioden med ett lagervärde på 3 100 dollar. Så här skulle du beräkna din kostnad för sålda varor för mars månad:
$5 250 + $4 100 – $3 100 = $6 250
Värdering av lagret bestäms genom att man fäster ett specifikt värde på de produkter som finns kvar i lagret i slutet av redovisningsperioden.
Vi visar hur man gör det med hjälp av de tre vanligaste metoderna för lagerredovisning: först in/först ut (FIFO), sist in/först ut (LIFO) och vägt genomsnitt, där varje metod har för- och nackdelar.
Hur man gör lagerredovisning med FIFO-metoden
Först in/först ut, eller FIFO, är den vanligaste typen av metod för värdering av lagret som används. Den är ganska självförklarande: First in/first out innebär helt enkelt att de inventarier som köptes in först, eller de äldsta, är de första som säljs.
Till exempel: Den 2 januari 2020 köper du 100 kristaller från din ordinarie leverantör till en kostnad av 4 dollar styck. Den 15 januari behöver du köpa ytterligare 100 kristaller, men din ordinarie leverantör har höjt priset till 6 dollar styck.
När ditt förråd börjar ta slut i slutet av januari vänder du dig till en annan leverantör, som erbjuder dig ett pris på 5 dollar per kristall, så den 30 januari köper du ytterligare 100 kristaller till den nya kostnaden.
För att korrekt kunna följa dina lagerkostnader och värdet av ditt återstående lager vid månadsslutet måste du följa prissättning och försäljning för alla tre prisnivåer, eftersom hur du redovisar din prissättning av lagret direkt kommer att påverka din kostnad för sålda varor och din värdering av lagret.
Låt oss dela upp detta ytterligare:
- 1-02-2020: 100 kristaller @ 4 dollar styck = 400 dollar
- 1-15-2020: 100 kristaller @ 6 dollar styck = 600 dollar
- 1-30-2020: 100 kristaller @ 5 dollar styck = 500 dollar
Inom inköpet av kristaller i januari hade du också två stora kundbeställningar; en den 20 januari på 125 kristaller och en den 31 januari på 140 kristaller. Så här skulle du värdera lagret som köptes den 1-20-2020 med hjälp av FIFO-metoden:
- 100 kristaller @ 4 dollar styck = 400 dollar
- 25 kristaller @ 6 dollar styck = 150 dollar
- Total kostnad för lagret = 550 dollar
Då vi använder FIFO-metoden inkluderar vår beställning de första kristallerna som lades in i lagret, vilka kostade 4 dollar styck. De återstående kristallerna i beställningen togs från den andra gruppen köpta kristaller, som kostade 6 dollar styck.
Nästa inköp, genomfört den 1-31-2020 skulle vara:
- 75 kristaller @ 6 dollar styck = 450
- 65 kristaller @ 5 dollar styck = 325
- Total lagerkostnad = 775
Med denna beställning såldes de äldsta kristallerna i lagret, som kostade 6 dollar styck, först, tillsammans med 65 kristaller från det senaste inköpet. Efter att båda dessa inköp var genomförda hade du 35 kristaller i lager, alla värderade till 5 dollar styck för ett totalt värde av 175 dollar.
Här är ett diagram som delar upp lageraktiviteten med hjälp av FIFO-värderingsmetoden: