Föreståndare är den person som kontrollerar, leder och samordnar en viss organisation eller, å andra sidan, en del av den.

Föreståndare är den person som ansvarar för att leda en organisation, ett företag, en institution eller en grupp. I denna mening kan en chef också betraktas som en person som, utan att leda hela organisationen, samordnar en del av den. När vi till exempel talar om avdelningar är ekonomichefen eller personalchefen exempel på chefer som samordnar en avdelning inom företaget.

Vad gör en chef?

En av de viktigaste uppgifterna för en chef är att övervaka och samordna arbetet i sitt team.

Den är dessutom en av de mest ansvariga och ledande personerna i organisationen. Hans roll i den är av avgörande betydelse.

En ledares funktioner

Med tanke på ledarens ansvar kan vi lyfta fram en rad funktioner som han/hon måste uppfylla i egenskap av ansvarig för dem. En rad funktioner, bland vilka övervakningen och samordningen av teamet är av största vikt. Allt detta, som sagt, i syfte att uppnå målen.

Däremot kan chefen ha ytterligare en rad funktioner, bland vilka följande bör lyftas fram:

• Organisera allt arbete i teamet.
• Planera arbetet.
• Säkerställa att arbetet utförs.
• Syvaka arbetet.
• Utveckla program för att öka produktiviteten.
• Leda teamet.
• Rapportera till den högre chefen.
• Säkerställa att målen uppfylls.
• Motivera teamet.

Därmed skulle vi kunna lyfta fram dessa funktioner som de huvudsakliga funktioner som en chef har i en organisation.

Managers mål

De funktioner som chefen måste utföra syftar alltså till att uppnå en rad mål som varje chef har och måste uppfylla. Dessa mål kan variera beroende på företaget, men de måste uppfyllas av varje chef.

Därmed kan följande mål lyftas fram:

• För att se till att målen uppfylls.
• För att få ett team som är motiverat och nöjt med sitt arbete.
• För att få arbetet utfört på ett utmärkt sätt.
• För att få sammanhållning i teamet.
• För att få en ökning av arbetsproduktiviteten.
• För att få en ökning av arbetsproduktiviteten.
• Var teamledare.
• Förminska företagets kostnader successivt.
• Öka teamets effektivitet och ändamålsenlighet.

Detta är bland annat några av de mål som alla chefer har, oavsett företag och bransch.

Kvaliteter som en chef måste ha

Inte alla är lämpade för att inneha en ansvarsfull position som chef. Den person som vill söka denna position måste alltså ha en rad egenskaper och karaktärsdrag som främjar en korrekt utveckling av de funktioner som en chef måste utföra.

Därmed har vi upprättat en lista över några av de egenskaper som alla chefer måste ha i följande lista:

• Ledarskaps- och motivationsförmåga.
• Bygga upp självförtroende.
• Vet hur man arbetar i grupp.
• Har en optimistisk attityd.
• Uppvisar problemlösningsförmåga.
• Löjalitet och integritet.
• Kommunikationsförmåga.
• Teknisk och praktisk kunskap.
• Emotionell kontroll.

Detta är några av de viktigaste egenskaperna som varje chef måste ha. Genom att ha dessa färdigheter kan man enkelt utföra det ansvar som en chef har.

Typer av chefer

Av de typer av chefer som finns kan vi lyfta fram två huvudtyper av chefer beroende på deras funktion. Beroende på vilken rang de har kan vi i sin tur också göra en klassificering av de typer av chefer som finns i ett företag.

Avhängigt av deras funktion kan vi alltså lyfta fram följande:

• General manager.
• Funktionell chef.

Så, beroende på deras rang kan vi lyfta fram:

• Första linjens chef.
• Mellanchefer.
• Högre chefer.

Ovanpå dessa klassificeringar kan vi differentiera cheferna beroende på vilken typ av ledarskap de utövar, liksom vilken strategi de tillämpar. De klassificeringar som visas här är dock de viktigaste klassificeringarna för denna befattning inom det tekniska området.