Google rullar officiellt ut sin Gmail-översyn idag, vilket ger användarna en dramatisk förnyelse av e-postklientens utseende, tillsammans med nya funktioner, inklusive konfidentiellt läge, som gör det möjligt för användare att skicka ”självförstörande” e-post, och en snooze-funktion, som inte fick lika mycket press när detaljerna om översynen började dyka upp. Så här är informationen om snooze-funktionen i Gmail och vad du kommer att kunna göra med den när den väl är införd på ditt konto.
Snooze är, för att uttrycka det helt och hållet odramatiskt, en jäkla gudagåva för människor som har en hektisk inkorg. Om du har ett e-postkonto med mycket trafik använder du förmodligen redan Gmails etiketterings- och sorteringsfunktioner, och du har förmodligen en mapp för alla e-postmeddelanden som du tänker svara på. Antingen det, eller så låter du e-postmeddelanden som du tänker svara på hopas i inkorgen, och då blir inkorgen noll bara ett avlägset minne.
Snooze är en lösning på allt detta. Enligt TechCrunch får du nu när du för muspekaren över ett e-postmeddelande (utan att klicka på det!) se de vanliga alternativen, inklusive arkivera, radera och markera som läst. Men när uppdateringen anländer till ditt konto kommer du också att se ett snooze-alternativ. ”När du försöker snooza ett e-postmeddelande ger Gmail dig möjlighet att återuppta det senare under dagen, i morgon, senare i veckan, under helgen eller nästa vecka”, förklarar TechCrunch.
Ja, det betyder att ett e-postmeddelande som du snoozar helt enkelt dyker upp igen i inkorgen när du vill det, som om det vore ett färskt meddelande. För personer som tenderar att få många e-postmeddelanden på måndagar eller fredagar och föredrar att hantera dem under hela veckan är snooze idealiskt. Det är också idealiskt om något i inkorgen innebär att du har det i bakhuvudet, och du vill ha lite andrum innan du tar itu med ett visst e-postmeddelande, utan att behöva oroa dig för om det kommer att försvinna i djupet av din ”att svara på”-etikett.
TechCrunch påpekade att du bara kan snooza ett e-postmeddelande när det ligger i inkorgen – ”det finns inget sätt att komma åt det när du faktiskt läser ett e-postmeddelande”, så för de av er som klickar på e-postmeddelanden och sedan markerar dem som olästa när ni bestämmer er för att ni inte vill ta itu med dem, måste ni hitta en ny vana.
Om du är en av dem som ständigt tappar bort e-postmeddelanden i märkningen ”att svara på” erbjuder Gmails lansering även en annan lösning för dig. TechCrunch påpekade att den uppdaterade versionen också kommer att ha en ”nudging”-funktion, där artificiell intelligens (AI) ”räknar ut att ett meddelande förmodligen är viktigt för dig och det för att påminna dig om att följa upp eller svara”. Bless.
Andra radikala funktioner som hjälper dig att effektivisera din inkorg och antalet meddelanden som den skickar till dig är bland annat högprioriterade meddelanden, vilket enligt USA TODAY är en funktion där du bara får meddelanden om viktiga meddelanden. Tillsammans med detta kommer upptäckt av mer oviktiga meddelanden, såsom e-postlistor, från vilka Gmail nu kommer att kunna ”rekommendera när du ska avregistrera dig baserat på faktorer som hur många e-postmeddelanden du får från en avsändare och hur många av dem du faktiskt läser”, rapporterade USA TODAY.
Renoveringen kommer också att inkludera omarbetade säkerhetsmeddelanden, där Google ”markerar potentiellt farliga e-postmeddelanden med djärvare meddelanden och varningar för att förhindra att du klickar på riskabla missivbrev”, enligt USA TODAY.
Och naturligtvis har den nya Gmail det mycket omtalade konfidentiella läget, vilket bekräftar många av de funktioner i läget som vi såg i tidiga versioner av uppdateringen för flera veckor sedan. USA TODAY rapporterade att läget ”låter dig skicka och vid behov återkalla meddelanden som innehåller känslig information, genom att lägga till utgångsdatum för sådana meddelanden”. Utgångsalternativen är en dag, en vecka, en månad, tre månader eller fem år. Mottagare av konfidentiell e-post ”kan inte vidarebefordra, kopiera/klistra in, ladda ner eller skriva ut innehållet”. Och efter utgångsdatumet kommer mottagaren inte att kunna komma åt meddelandet överhuvudtaget.
USA TODAY noterade att du också kan kräva att mottagaren bekräftar sin identitet via textmeddelande innan de öppnar e-postmeddelandet, vilket ”kan skydda data även om mottagarens e-postkonto har kapats”.
När det nya Gmail rullar ut kommer användarna att få se dessa förändringar – vissa små, andra stora, men alla betydande – och kunna testa nya funktioner för att se om de bidrar till att förbättra e-postupplevelsen. Men ärligt talat är alla funktioner som bidrar till att minska trängseln i inkorgen en funktion som jag gärna provar.