PDF-formatets mångsidighet gör det möjligt att skapa dokument som innehåller interaktivitet, t.ex. filmer, hyperlänkar, bokmärken, sidövergångar och knappar.
Låt oss lägga till interaktivitet i ett dokument och exportera det till en interaktiv PDF-fil.
Jag börjar den här videon med filen Interactive Elements.indd redan öppen på min dator, och vi ska bara lägga till ett par interaktiva element så att vi kan se hur det fungerar i InDesign.
Jag har redan ställt om mitt arbetsområde till det som levereras med InDesign och som heter Interactive for PDF. Så när du väljer det alternativet visas de paneler som är kopplade till det arbetsområdet.
Och vi ska börja med att lägga till några hyperlänkar i vårt dokument. Jag går till panelen för hyperlänkar och klickar på Pluralist-logotypen här. Vi går ner till panelen Hyperlänkar och klickar på knappen Skapa ny hyperlänk.
Nu kan jag definiera var hyperlänken ska gå. Jag kan använda en URL, en e-postadress, en fil, en sida, ett textankare eller en delad destination. I det här exemplet kommer jag att använda en URL, och jag kommer bara att sätta in Adobes webbplats här. Vi skriver <a href=”www.adobe.com”>www.adobe.com. Den delade hyperlänkdestinationen är aktiverad som standard, och vanligtvis rekommenderar jag att du stänger av den om du inte kommer att återanvända URL:en flera gånger. Så i det här fallet ska jag låta den vara aktiverad. Jag går vidare och klickar på OK, och du kan se att vi nu har en ny hyperlänk här nere.
Nu kan det ibland vara till hjälp om du går upp till Panel-menyn och väljer Byt namn på hyperlänken och ger den ett mer relevant namn. Jag kallar den här för Adobe Hyperlink. Och vi klickar på OK, och nu kan du åtminstone se vad hyperlänken gör. Nu ska jag navigera till sida två och göra samma sak med den här logotypen.
Nu, den här gången när jag skapar min nya hyperlänk, för länken till, ska jag ändra den till Shared Destination, och då kan jag välja Adobe-URL:n som jag skapade tidigare, så att jag inte behöver skriva in den på nytt. Vi går vidare och klickar på OK, och jag bör också påpeka att du kan skapa en hyperlänk genom att markera text också, men uppenbara hyperlänkar som visas implicit kommer vanligtvis att konverteras automatiskt när du går till PDF-formatet ändå. Så vi låter det vara som det är, och nu lägger vi till några bokmärken.
Så jag tror att det jag ska göra här är att gå till panelen Sidor och navigera till sidan 4, där vi har våra ryggsäckar. Nu ska jag öppna panelen Bokmärken och klicka på knappen Skapa nytt bokmärke. Jag kallar det här bokmärket för Ryggsäckar, trycker på Enter och går sedan vidare till panelen Sidor igen.
Vi dubbelklickar på sidan 6 och skapar ett nytt bokmärke igen – det här ska vara Stolar. Och sist men inte minst går vi till sidan 7, där jag lägger till ett nytt bokmärke för sovsäckarna. Jag klickar alltså på knappen Nytt bokmärke och kallar det här för Sovsäckar. Tryck på Enter, och nu har vi några bokmärken i vårt dokument också.
Nu, en sista sak jag vill visa dig är, du kan se att jag har lagt till några navigationsikoner här, och jag har bara snabbt lagt till dessa så att vi kan se hur vi kan lägga till knappar i vårt dokument också. Nu har jag faktiskt lagt till dessa på huvudsidan. Så jag går vidare till panelen Sidor, dubbelklickar på A Catalog, och vad vi ska göra är att skapa några knappnavigationer av de här trianglarna här.
Så jag klickar på den här första navigeringen, och jag går över till panelen Knappar och formulär. Och jag ska gå vidare och klicka på den här ikonen här nere i botten för att konvertera det objektet till en knapp. Sedan kan vi markera namnet – jag kallar den här för Föregående – och i Åtgärder här klickar jag på plustecknet och väljer Gå till föregående sida högst upp.
Nu kan du också ändra händelsen. Just nu är händelsen på release eller tap. Du kan ändra det till vid klick, vid rollover, vid roll off, och sedan har du vid fokus och vid oskärpa, och det är specifikt för PDF-formatet. Men jag kommer att låta min vara inställd på on release or tap, och vad jag sedan kommer att göra är att gå vidare och komma hit till nästa – vi kommer att konvertera den till knappen, kalla den här Next, och sedan kommer vi att lägga till en åtgärd till den här och vi kommer att säga Go To Next Page.
Nu, för att spara lite tid, kan vi helt enkelt göra kopior av de här två existerande knapparna. Så jag raderar de här två till höger, markerar dem och samtidigt som jag håller ner Alt- eller Optionstangenten och Shift-tangenten drar jag över dem till den högra sidan, och nu har jag kopior av dessa knappar på den sidan också.
Om jag går till panelen Sidor, går till sida 1, kan vi se att vi nu har dessa knappar som visas här. På den första sidan håller jag ned Shift Command på Mac eller Shift Control i Windows och klickar på den där triangeln för att åsidosätta den, och sedan raderar jag den, eftersom vi inte vill ha den tidigare knappen på den första sidan.
Och nu gör jag samma sak på den sista sidan. Gå hela vägen ner till botten, Shift Command eller Shift Control, och vi raderar den knappen också. Nu är det dags för oss att exportera till en interaktiv PDF. Så jag går till menyn Arkiv, väljer Exportera och som format väljer jag Adobe PDF Interactive istället för Adobe PDF Print.
Nu vill jag påpeka att hyperlänkar och bokmärken faktiskt kommer att exporteras i PDF Print-formatet, men andra interaktiva element kommer inte att göra det. Så vi går vidare och väljer PDF Interactive. Jag går vidare och sparar det här till mappen Chapter 15 och sedan klickar vi på Save.
Och du kommer att märka att dialogrutan när du exporterar till en interaktiv PDF är lite annorlunda än den för utskriftsversionen. Så det viktiga här är att vi väljer Include All längst ner där det står Forms and Media. Vi ska se till att vi inkluderar alla våra interaktiva element när vi gör detta. Dessutom kan du välja om du vill ge ut PDF-filen som uppslag eller enskilda sidor. Jag väljer enstaka sidor och låter den visa PDF:n efter exporten.
Om jag klickar på OK meddelar den mig – det här är ett vanligt fel – att vårt dokument använder CMYK-blandningsutrymmet och en interaktiv PDF använder ett RGB-färgläge. Så det är bara en upplysning om att det kan uppstå vissa färgförändringar i den här situationen. Så jag ska bara gå vidare och klicka på OK, och det kommer att exportera min PDF. Du kommer att märka att det interaktiva PDF-formatet inte exporteras i bakgrunden som en utskriven PDF gör.
Och när allt är klart ska jag gå vidare och trycka på Kommando noll på Mac eller Kontroll noll på Windows, och jag är nu öppen inne i Acrobat Pro, men du kan öppna den i Adobe Reader också. Du får samma beteende.
Du kommer att märka att om jag klickar på det, kommer det att ta mig till Adobes webbplats i min standardwebbläsare. Så nu ska jag bara återgå till Acrobat, och du ser att jag också kan, när jag håller muspekaren över de här knapparna, ta mig till nästa eller föregående sida i mitt PDF-dokument.
Och sist men inte minst, om du öppnar panelen för bokmärken kan vi se att vi faktiskt har de bokmärken som vi skapade. Om jag klickar på Ryggsäckar kommer det att ta mig till sidan Ryggsäckar, eller sidan Stolar, eller sidan Sovsäckar.
Som du ser kan man genom att lägga till interaktivitet skapa en trevlig upplevelse för slutanvändaren, vilket kan vara fördelaktigt på flera olika sätt.