Att arbeta med kontrakt är viktigt för att driva ett pålitligt, fungerande och säkert frilansföretag. Kontrakt fungerar som ett skyddsnät för både dig och din kund. Men vad ska kontraktet innehålla och är det nödvändigt att underteckna ett?

Många frilansare tvekar att skriva egna kontrakt för frilansarbete, antingen för att de tror att de inte kan behärska det juridiska språket eller för att de är rädda för att glömma det ”finstilta”.

Samtidigt som det generellt sett är ett gott råd att kontakta en jurist första gången man skriver ett kontrakt, kan man också lära sig det på egen hand.

Om du inte vet var du ska börja har vi förberett en avtalsmall som du kan använda som vägledning som du hittar i slutet av artikeln. Fortsätt läsa för att se all information som dokumentet bör innehålla och om du faktiskt bör skriva under ett kontrakt.

Vad är ett frilanskontrakt?

Ett frilanskontrakt är ett juridiskt avtal mellan frilansaren och klienten där de kommer överens om det projekt som ska slutföras och det arbete som ska levereras.

Detta enkla kontrakt finns för att skydda både frilansaren och klienten. Frilansaren får en garanti för de pengar de kommer att få för det levererade arbetet och företaget får en garanti för det arbete och de leveranser de kan förvänta sig. Eftersom det är ett juridiskt dokument kan det användas i domstol om något skulle gå fel.

Ett kontrakt för frilansarbete bör innehålla så mycket information om projektet som möjligt för att undvika missförstånd i framtiden.

Vad bör ett frilanskontrakt innehålla?

• Kontaktuppgifter från frilansare och kund
• Projektets omfattning
• Leverableringar
• Prissättning och priser
• Betalningsschema och. alternativ
• Tidsfrister och tidslinje
• Äganderätt/upphovsrätt
• Juridiska villkor
• Skadeståndsavgift och avbeställningsvillkor
• Signaturer
• Plus, Allt annat som påverkar förhållandet mellan frilansare och kund

Bör jag alltid skriva under ett frilanskontrakt?

Vi uppmuntrar verkligen alla frilansare att ha ett undertecknat kontrakt. Frilanskontraktet är faktiskt den första mallen som vi inkluderar bland de viktigaste mallarna för frilansare.

Det är sant att i den nuvarande digitala tidsåldern diskuterar ni förmodligen projektdetaljerna per e-post och det är också ett skriftligt avtal. Men vi tror att det är ett mycket bättre alternativ att ha alla detaljer sammanfattade i ett kontrakt och få det undertecknat av båda parter.

Gå med i vår IT-community &koppla upp med kunder över hela världen 🌎
✓ Gratis profil ✓ Noll provisionsavgifter
” Registrera dig gratis nu!

Obligatoriska klausuler i ett frilanskontrakt

Om du fortfarande undrar hur du ska skriva ett frilanskontrakt har vi sammanställt en lista över kontraktsklausuler som bör vara en oskiljaktig del av ett frilanskontrakt.

1) Pris och arbetstakt

Först och främst bör ett frilanskontrakt inte lämna några som helst tveksamheter om hur din betalning fastställs. Kommer du att ta ut en viss summa för hela projektet eller för de timmar du lägger ner?

Beroende på vilken typ av arbete du utför som frilansare är det bättre att få betalt per avslutat projekt än per arbetstimme. Ibland är det dock inte lätt att förutse hur lång tid arbetet kan ta. I de fallen kan det vara mer intressant att få betalt per timme.

I slutändan vill du försäkra dig om att du får betalt.

Det rekommenderas dessutom en klausul om minsta och högsta arbetstid om du tar betalt per timme. Den anger att projektet inte kommer att ta mer tid än X och inte mindre än Y, vilket fungerar som ett skyddsnät för både dig och kunden.

För projektbaserade betalningar kan du lägga till en extra rad där du nämner ditt timpris för extra arbete. Något i stil med:

”Allt extra arbete kommer att debiteras med en fast avgift på 85 dollar/timme.”

2) Betalningsplan och betalningsmetoder

För det andra bör du bestämma dig för en viss betalningsplan.

Att ta emot alla pengar på en gång kanske inte är den bästa idén, särskilt inte om du precis har börjat. Vissa frilansare föredrar att få betalt i tre delbetalningar, uppdelade på 40/40/20 eller 30/30/40. Andra är överens om två delbetalningar: 25/75 eller 50 % i förskott och resten – 50 % – när projektet är slutfört.

Att be din kund om en förskottsbetalning eller en handpenning kan vara fördelaktigt för din frilansverksamhet. Varför?

• Ett enkelt och snabbt sätt att undvika kunder som inte vill betala dig
• Gott för ditt kassaflöde – särskilt om det är ett långsiktigt projekt
• Mer återkoppling från kunderna eftersom de redan betalar (investering)
• Kontanter till dig för att täcka projektkostnader, t.ex.g ett verktyg som du behöver

Naturligtvis kommer inte alla kunder att vara nöjda med att betala i förskott och det är helt upp till dig.

Se bara till att göra det så tydligt som möjligt i kontraktet så att båda parter är medvetna om och nöjda med att arbeta med den betalningsplanen.

I ett frilanskontrakt bör dessutom den exakta betalningsmetoden också anges.

Vad föredrar du för att få betalt som frilansare? Lista alla betalningsalternativ som du erbjuder: Direktdebitering, PayPal, checkar, banköverföringar, kreditkort osv.

Om du arbetar med kunder utomlands rekommenderar vi att du kollar Transferwise. Du får direkt internationella bankuppgifter för att ta emot pengar från över 30 länder runt om i världen utan avgifter – vilket är perfekt för frilansare.

Här är ett exempel på en klausul om betalningsschema:

När betalningsalternativen är bestämda, hur lång tid har kunden på sig att betala dig? Är det okej att få betalningen 14 dagar efter att du skickat fakturan? eller föredrar du bara 7 dagar efter?

Tip: Vi rekommenderar dig att springa ifrån Net 30-avtal

Starta ett nytt projekt nu ” Bläddra bland de senaste IT-projekten 🔍

3) Deadline och tidtabell

Generellt sett har varje frilanskontrakt en deadline och ett datum när kontraktet börjar.

Å ena sidan hjälper det dig att planera projektet skräddarsytt efter din egen tidsplan, å andra sidan kan det till och med hjälpa till med motivationen.

Klienten tjänar förstås också på att det finns en tidsfristklausul. Försök att förhandla om tidsfristklausulen med kunden och hitta en medelväg som passar er båda.

Här är ett enkelt exempel på en tidsfristklausul som omfattar leveranser och förfallodatum:

Du kan också inkludera några rader som specificerar att när du väntar på kundens återkoppling inte räknas med i projektets tidslinje. Till exempel:

”De dagar som väntar på att du ska ge feedback eller eventuella begärda resurser (bilder, kontaktuppgifter, logotyper etc.) betraktas inte som ”arbetsdagar” och ingår inte heller i tidslinjen.”

4) Kill Fee eller avbeställningsavgift

Om du råkar ha otur med dina klienter är en kill fee (även kallad avbeställningsavgift) den avtalsklausul som räddar dig från att inte få ut alla pengar som du har tjänat.

En kill fee är precis vad det låter som – om projektet avslutas av någon anledning (kunden går i konkurs, avbryter projektet osv.) är kunden skyldig att kompensera dig ekonomiskt för den tid som redan lagts ner på projektet.

Du kan ange att den redan betalda insättningen inte kan återbetalas och att den kommer att fungera som kill fee i händelse av uppsägning plus eventuella ytterligare kostnader för det arbete som redan utförts.

Här är ett exempel på en klausul om kill fee:

”Vardera parten (”Frilansaren” eller ”Kunden”) har rätt att säga upp det här avtalet när som helst. Vid uppsägning av ett arbete som ges av frilansaren:
– Frilansaren ska omedelbart förse Kunden med allt arbete som pågår eller är slutfört före uppsägningsdatumet.
– Kunden kommer att betala frilansaren ett skäligt belopp som bestäms av kunden för det delvis avslutade pågående arbetet och det överenskomna priset för de avslutade tjänsterna och/eller leveranserna som tillhandahållits och accepterats före uppsägningsdatumet.
Den inledande handpenningen på 30 procent är inte återbetalningsbar.”

5) Upphovsrätt

Sist men inte minst får du inte glömma vikten av upphovsrätt och äganderätt – de avgör vem som faktiskt äger arbetet.

Det finns dock vissa särdrag för de flesta frilansyrken när det gäller denna upphovsrättsklausul. Till exempel kan designers vilja behålla sina rättigheter till skisser, som inte användes i projektet. Frilansförfattare kan inkludera en klausul som gör det möjligt för dem att återanvända sitt innehåll efter en viss tid.

För majoriteten är det ett mycket bra allmänt råd att inkludera en klausul som behåller all upphovsrätt till ditt arbete tills projektet är slutfört och betalat. När arbetet är slutfört får din kund rättigheterna och du är skyldig att inte använda eller sälja ditt arbete till någon annan. Återigen bör denna klausul komponeras på ett sätt som är fördelaktigt för båda parter.

Upphovsrättsklausulen i ett frilanskontrakt för en designer skulle kunna säga något i stil med:

”När arbetet är slutfört och betalningen har mottagits kommer kunden att äga rättigheterna till designen.”

Mall för frilanskontrakt (Word)

Samtidigt som detta är en bra (och gratis!) frilanskontraktsmall för att komma igång med, måste vi betona att vi inte på något sätt kan erbjuda juridisk rådgivning och att denna enkla kontraktsmall inte ska tas som sådan.

Det är en bra utgångspunkt – så ladda ner kontraktsmallen, anpassa kontraktet efter behov och börja skicka det till kunderna.

” DOWNLOAD FREE FREELANCER CONTRACT TEMPLATE

Och vi rekommenderar alltid att frilansare tar hjälp av en juridisk expert för att gå igenom alla kontrakt som du använder med en kund. Detta säkerställer att du har täckt alla dina baser!

Mer mallar för frilansare:

• Mall för frilansförslag
• Mall för frilansfaktura
• Mallar för betalningspåminnelser
• Mall för beställningsbekräftelse