FreshBooks är ett molnbaserat bokföringsprogram som låter dig skapa och skicka obegränsat med fakturor, hantera kunder och projekt och ta emot betalningar online. Det erbjuder en robust uppsättning funktioner, inklusive dubbel bokföring, återkommande fakturor, projekthantering, mobilbokföring och mycket mer. FreshBooks erbjuder fyra planer med månadsavgifter som börjar på 15 dollar per månad. FreshBooks erbjuder också 60 % rabatt i 6 månader på alla prenumerationspaket fram till den 30/4/2021.

Visit FreshBooks

Vad vi rekommenderar FreshBooks för

FreshBooks är ett kraftfullt bokföringsprogram. Det är populärt för att automatisera olika affärsprocesser, inklusive fakturering, utgiftshantering och tidsuppföljning. Dess flexibla funktioner erbjuds i prisplaner som är överkomliga för små och medelstora företag. Programmet är byggt för att stödja SMB, frilansare, egenföretagare och oberoende entreprenörer.

FreshBooks erbjuder en 30-dagars gratis provperiod utan krav på kreditkort för att du ska kunna utforska programmet.

FreshBooks bokföringsprogram är särskilt bra för

• Fakturering av kunder: Vi rankade FreshBooks som det bästa faktureringsprogrammet på grund av dess kraftfulla faktureringsfunktioner. Du kan skapa professionella fakturor på några sekunder, välja önskad valuta och skicka fakturor var som helst med dess mobilapp. FreshBooks är också en utmärkt app för tidsregistrering som automatiskt kan lägga till anställdas tid till dina fakturor.
• Företag som letar efter ett alternativ till QuickBooks: FreshBooks erbjuder många av de funktioner som finns i QuickBooks Online till ett lägre pris, inklusive kategorisering av utgifter, mottagning av kvitton, spårning av fakturerbar tid och samtidiga användare. Du kan utforska andra alternativ i vår granskning av de bästa QuickBooks-alternativen.
• Frilansare och egenföretagare: FreshBooks mobilapp gör att du kan kommunicera med dina kunder, skicka fakturor och ladda upp utgiftskvitton utan att vara bunden till ett skrivbord. För andra alternativ för frilansare kan du läsa vår artikel om de bästa bokföringsprogrammen för frilansare.
• Företag som sysslar med e-handel: Om du säljer produkter online kan FreshBooks hjälpa dig med integrationer för Squarespace, Shopify, eBay, Selz och andra. Läs vår recension av det bästa bokföringsprogrammet för e-handel.
• Företag som letar efter ett enkelt bokföringsprogram: FreshBooks utmärker sig som ett lättanvänt bokföringsprogram på grund av sitt intuitiva och lättanvända gränssnitt och sitt enkla redovisnings- och faktureringssystem.

FreshBooks Accounting Is Not a Good Fit For

• Företag med inventarier: FreshBooks kan inte spåra kostnaden för ditt lager och kostnaden för sålda varor (COGS) utan en integration.
• Spårning av inkomster/utgifter per klass: FreshBooks låter dig inte köra intäkts- eller kostnadsrapporter per klass som QuickBooks Online. Det är inte idealiskt när du vill veta vilken del av ditt företag som ger mest intäkter och vilken del som tar de största utgifterna.

Söker du något annat? Läs vår guide till de bästa bokföringsprogrammen för småföretag och kolla in våra bästa val.

FreshBooks Översikt

Visit FreshBooks

FreshBooks Prissättning

FreshBooks erbjuder fyra planer med månadsavgifter som startar vid 15 dollar per månad. Planerna varierar när det gäller maximalt antal fakturerbara kunder och tillgången till avancerade funktioner, till exempel automatiserade återkommande fakturor, redovisningsrapporter med dubbel bokföring och en dedikerad kontoförvaltare.

Alla planer inkluderar en användare med ytterligare användare tillgängliga för 10 dollar per månad. FreshBooks integrerar också med Gusto för att stödja dina lönebehov.

FreshBooks har en fullt integrerad onlinebetalningstjänst som tar ut 2,9 % + 30 cent per transaktion på de flesta kreditkort för att bearbeta onlinebetalningar och 1 % för banköverföringar.

FreshBooks-funktioner

FreshBooks har ett stort antal funktioner som är utformade för att hjälpa dig att automatisera din fakturering och dina bokföringsuppgifter, så att du kan fokusera på andra viktiga aspekter av ditt företag. Dess instrumentpanel ger dig en ögonblicksbild av dina utestående intäkter, totala vinst, intäktsströmmar, utgifter och ej fakturerad tid:

FreshBooks instrumentpanel.

Din instrumentpanel visar följande grafer:

• Utestående intäkter: Du får veta vilka av dina fakturor som är utestående och vilka som är förfallna.
• Total vinst: Du får veta vilka av dina fakturor som är utestående och vilka som är förfallna: Se hur ditt företag presterar baserat på dina intäkter och kostnader under en viss period.
• Intäktsströmmar: Få värdefulla insikter om varifrån dina fakturerade och icke-fakturerade intäkter kommer med en överblick.
• Utgifter: Se hur dina utgifter är fördelade mellan de överordnade utgiftskategorierna.
• Ofakturerad tid: Se ofakturerade timmar som spåras i avsnittet Tidsspårning.

Låt oss titta på några av FreshBooks kärnfunktioner och hur de kan hjälpa dig att förenkla dina bokföringsuppgifter.

Dubbel bokföring

FreshBooks verktyg för dubbel bokföring, till exempel journalposter, balansräkning, huvudbok och COGS, gör att du kan stämma av dina utgifter och intäktsposter på ett effektivt sätt, vilket minimerar risken för fel.

Fakturering

Den inbyggda fakturageneratorn skapar personliga fakturor på några sekunder. Du kan begära att dina kunder gör en insättning på din faktura, lägga till spårad tid och kostnader, acceptera kreditkort och ACH-betalningar (Automated Clearing House) med mera. Välj från ett galleri med gratis och anpassningsbara fakturamallar i PDF, Word, Google Docs, Excel och andra användbara format.

För att skapa en ny faktura klickar du på avsnittet Fakturor, trycker på knappen Ny faktura, lägger till dina uppgifter och anpassar din faktura och klickar sedan på Spara:

Skapa en ny faktura.

Spårning av utgifter

FreshBooks låter dig ställa in automatisk kategorisering av utgifter, tilldela återkommande utgifter, hantera utgifter i flera valutor, automatiskt importera utgifter från dina banker och mycket mer. Med dess mobilapp kan du fotografera kvitton och lagra dem i molnet.

För att skapa en ny utgift klickar du på knappen Create New (Skapa ny), väljer Expense (Utgift), klickar på knappen + New Expense (+ Ny utgift), fyller i nödvändig information och väljer Save (Spara):

Spara en ny utgift i FreshBooks.

Tidsspårning

Spåra den tid du lägger ner på ett specifikt projekt med dagliga uppdelningar av din arbetstid. Du kan lägga till detaljerade anteckningar om tidsregistrering, fakturera för spårade timmar automatiskt och spåra tid när du är på språng med dess mobilapp. Du kan också spåra tiden direkt från dina favoritverktyg för projekthantering som Trello, Teamwork, Asan och Basecamp.

Skattningar och förslag

Skapa anpassningsbara förslag som beskriver projektets omfattning, leveranser och tidslinje. Du kan förhandsgranska uppskattningar innan du skickar dem, visa och svara på kundfeedback, skicka uppskattningar i önskad valuta med mera.

Projekthantering

Hantera dina projekt och leveranser bättre med möjligheten att tilldela en taxa eller timmar till en viss klient, tilldela förfallodatum, bjuda in teammedlemmar till ett projekt och snabbt se en projektstatus. Du kan också kontrollera användaråtkomst och hantera projekt var du än är med dess mobilapp.

Betalningar

Acceptera onlinebetalningar från dina kunder via större kreditkort, Stripe eller PayPal.

Rapporter

FreshBooks tillhandahåller sju rapporter som täcker de grundläggande bokföringsaspekterna av ditt företag. Dessa rapporter inkluderar sammanfattningar av försäljningsskatt, vinst och förlust, fakturadetaljer, åldrande konton, detaljer om tidsregistrering, detaljer om utgifter och insamlade betalningar. En balansräkningsrapport är också tillgänglig i Premium- och Plus-planerna.

Integrationer

FreshBooks integreras med mer än 70 programvaror, inklusive Zoom, Shopify, Squarespace, Gusto, G Suite, Fundbox, Stripe, Bench, HubSpot, Dropbox, PayPal, QuickBooks Online, Slack och Mailchimp.

Kundservice och användarvänlighet

FreshBooks har ett estetiskt tilltalande och intuitivt gränssnitt som är lätt att använda och navigera. Jag skapade personligen ett konto och det tog bara några minuter att konfigurera det. Från instrumentpanelen kan du få tillgång till alla viktiga funktioner och finansiella rapporter som du behöver direkt. Det är ett bra val för nybörjare som precis startar sitt företag.

När det gäller kundservice kan användarna prata med en representant via e-post eller telefon. En supportsida finns tillgänglig för att ge användarna användbara resurser om hur de kan få ut det mesta av programvaran.

FreshBooks Alternativ

Bottom Line

FreshBooks kan sakna några viktiga funktioner som att spåra obetalda räkningar och hantera ditt lager, som finns i något dyrare programvaror som Xero och QuickBooks Online, men de kraftfulla faktureringsfunktionerna, överkomliga priserna och användarvänligheten gör att den är värd att överväga för ditt företag.

Lämna en gratis provperiod för att se om FreshBooks är den rätta programvaran för dig.