Mișcarea stocurilor afectează compania dvs. în mai multe moduri – având un impact asupra fluxului de numerar, asupra costului bunurilor vândute și chiar asupra profitului – motiv pentru care contabilizarea corectă a acestora este atât de importantă.

Contabilizarea stocurilor poate fi o sarcină complicată, astfel încât începătorii în domeniul contabilității ar putea dori să se consulte cu un contabil cu experiență sau cu un CPA pentru îndrumare.

Vizualizare generală: Ce este contabilitatea stocurilor?

Contabilitatea stocurilor este evaluarea produselor de inventar în vederea revânzării.

Gestionarea atât a achizițiilor de stocuri, cât și a rotației stocurilor ar trebui să urmeze regulile principiilor contabile general acceptate (GAAP), care impun ca toate stocurile să fie contabilizate în mod corespunzător folosind fie metoda costului, fie metoda valorii de piață.

Este, de asemenea, important de reținut că inventarul este considerat un activ circulant, deci nu este amortizabil.

Dacă ați vinde un singur articol, contabilitatea stocurilor ar fi simplă, dar este probabil că aveți mai multe articole în stoc și trebuie să contabilizați fiecare dintre aceste articole separat. Deși acest lucru nu este dificil, vă puteți confrunta rapid cu complicații atunci când costurile stocurilor variază.

Atât costul bunurilor vândute, cât și evaluarea stocurilor depind de contabilizarea corectă a stocurilor. Și pentru că stocul este considerat o cheltuială de exploatare, achizițiile de materiale și produse au un impact direct asupra contului de profit și pierdere, în timp ce o creștere a nivelului stocurilor va afecta direct și totalurile din bilanț.

Contabilitatea stocurilor este utilizată în principal pentru a determina costul bunurilor vândute și pentru a evalua stocurile la sfârșitul fiecărei perioade contabile. Atunci când determinați costul bunurilor vândute pentru o anumită perioadă contabilă, formula este:

Stocul inițial + Achiziții – Stocul final = Costul bunurilor vândute

De exemplu, stocul dvs. inițial pentru luna martie este evaluat la 5.250 $. Achiziționați stocuri suplimentare în valoare de 4.100 $ și încheiați perioada cu o valoare a stocurilor de 3.100 $. Iată cum ați calcula costul bunurilor vândute pentru luna martie:

5.250 $ + 4.100 $ – 3.100 $ = 6.250 $

Evaluarea stocurilor se determină prin atribuirea unei valori specifice produselor care rămân în stoc la sfârșitul perioadei contabile.

Vă vom arăta cum să faceți acest lucru folosind cele mai frecvent utilizate trei metode de contabilitate a stocurilor: primul intrat/primul ieșit (FIFO), ultimul intrat/primul ieșit (LIFO) și media ponderată, fiecare metodă având avantaje și dezavantaje.

Cum se face contabilitatea stocurilor cu metoda FIFO

Primul intrat/primul ieșit, sau FIFO, este cel mai frecvent utilizat tip de metodă de evaluare a stocurilor. Este destul de autoexplicativă: Primul intrat/primul ieșit înseamnă pur și simplu că articolele de inventar care au fost cumpărate primele, sau cele mai vechi, sunt primele care se vând.

De exemplu, pe 2 ianuarie 2020, cumpărați 100 de cristale de la furnizorul dvs. obișnuit la un cost de 4 $ fiecare. Pe 15 ianuarie, trebuie să cumpărați încă 100 de cristale, dar furnizorul dvs. obișnuit a majorat prețul la 6 dolari bucata.

Când aprovizionarea dvs. începe să scadă la sfârșitul lunii ianuarie, vă adresați unui alt furnizor, care vă oferă un preț de 5 dolari pe cristal, așa că, pe 30 ianuarie, cumpărați încă 100 de cristale la noul cost.

Pentru a urmări în mod corespunzător costurile de inventariere și valoarea stocului rămas la sfârșitul lunii, va trebui să urmăriți prețurile și vânzările pentru toate cele trei niveluri de prețuri, deoarece modul în care contabilizați prețurile de inventariere va afecta în mod direct costul bunurilor vândute și evaluarea stocurilor.

Să defalcăm acest lucru în continuare:

• 1-02-2020: 100 de cristale la 4$ fiecare = 400$
• 1-15-2020: 100 de cristale la 6$ fiecare = 600$
• 1-30-2020: 100 de cristale la 6$ fiecare = 600$
• 1-30-2020: 100 de cristale @ 5 $ fiecare = 500 $

În plus față de achiziția de cristale din ianuarie, ați avut și două comenzi mari de la clienți; una pe 20 ianuarie pentru 125 de cristale și una pe 31 ianuarie pentru 140 de cristale. Iată cum ați evalua stocul care a fost cumpărat la 20.01.2020 folosind metoda FIFO:

• 100 de cristale @ 4 $ fiecare = 400 $
• 25 de cristale @ 6 $ fiecare = 150 $
• Costul total al stocului = 550 $

Pentru că folosim metoda FIFO, comanda noastră include primele cristale care au fost puse în stoc, care au fost de 4 $ fiecare. Cristalele rămase în comandă au fost luate din al doilea grup de cristale cumpărate, care au fost 6 $ fiecare.

Următoarea achiziție, finalizată la 31.01.2020, ar fi:

• 75 de cristale cu 6 $ fiecare = 450 $
• 65 de cristale cu 5 $ fiecare = 325 $
• Costul total al stocului = 775 $

Cu această comandă, cele mai vechi cristale din stoc, care au fost de 6 $ fiecare, au fost vândute primele, împreună cu 65 de cristale din cea mai recentă achiziție. După ce aceste două achiziții au fost finalizate, ați rămas cu 35 de cristale în stoc, toate evaluate la 5 $ fiecare, pentru o valoare totală de 175 $.

Iată un grafic care detaliază activitatea de inventariere folosind metoda de evaluare FIFO: