Lucrând în departamentul de admitere al prestigioasei Universități Harvard, veți avea multe ocazii de a coresponda cu studenții. Atât pentru importanța muncii dumneavoastră, cât și pentru studentul a cărui viață este pe cale să se schimbe, ar trebui să știți cum să scrieți o scrisoare de acceptare la Harvard formală, oficială și cordială. Iată un ghid rapid pentru a scrie scrisoarea într-o manieră profesională și sinceră, care să reprezinte corect Universitatea Harvard în fața studentului.
Format și conținut
Ar trebui să aveți un antet oficial al universității pe care să scrieți. Nu uitați întotdeauna să acordați o atenție deosebită ortografiei și gramaticii, să semnați și să dați data scrisorii în mod corespunzător, așa cum va fi demonstrat mai jos într-un exemplu. Un format oficial de scrisoare de acceptare de la Harvard ar trebui să includă aproximativ trei paragrafe, în care veți felicita studentul pentru acceptarea sa și poate veți spune câteva cuvinte despre onoarea acceptării. Oferiți orice informații necesare pentru înscriere, precum și datele dumneavoastră de contact, și încheiați cu o expresie adecvată de mulțumire pentru alegerea școlii de către student.
Eșantion
Dacă aveți nevoie de câteva sfaturi despre cum să faceți ca scrisoarea dvs. să se prezinte corect, privirea unui exemplu poate fi o sursă excelentă de idei. Iată un exemplu de scrisoare formală de acceptare la Harvard care notifică o studentă că a fost acceptată la înscriere. Aceasta o felicită pe studentă pentru această onoare și o anunță ce pași trebuie să facă în continuare. De asemenea, include informații de contact pentru ca ea să o poată suna în cazul în care are întrebări sau probleme.
Vă scriu pentru a vă felicita în numele Universității Harvard pentru acceptarea cererii dumneavoastră de înscriere în programul nostru în acest an. După cum știți, Universitatea Harvard a fost cunoscută pentru standardele noastre înalte în procesul de aplicare și pentru dedicarea noastră față de excelența academică. Am fost foarte impresionați de conținutul cererii dvs. de înscriere, de istoricul dvs. academic, de comportamentul dvs. în cadrul interviului nostru și de realizările pe care le-ați avut până în prezent. Ne face plăcere să vă așteptăm cu nerăbdare să vă primim la Harvard în acest an.
Vă rugăm să completați formularele anexate și să ni le returnați până cel târziu la 1 mai 2014, astfel încât să vă putem facilita înscrierea în programul nostru din 2014. Dacă aveți întrebări sau probleme, nu ezitați să le aduceți în discuție. Vă rugăm să ne sunați la (555)-555-5555 sau să ne trimiteți un e-mail la Așteptăm cu nerăbdare să primim vești de la dvs.
Am încredere că onoarea acceptării dvs. este întâmpinată cu responsabilitatea și demnitatea corespunzătoare, precum și cu intențiile dvs. de a vă atinge potențialul maxim. Sperăm, de asemenea, că veți găsi experiența Harvard ca fiind satisfăcătoare, plină de satisfacții și tot ceea ce ați sperat că va fi. Vă mulțumim că ați ales să vă înscrieți la Universitatea Harvard pentru continuarea experienței dumneavoastră educaționale.
Vă salutăm cu sinceritate,
John Smith
John R. Smith
Departamentul de Admitere
Universitatea Harvard
.