De câte ori pe zi deschizi o filă nouă de browser doar pentru a căuta rapid ceva pe Google. Sau vă verificați fără să vă gândiți e-mailul sau IM? Dar dacă săriți pe Reddit sau pe social media doar pentru un minut?

De 10 ori? 20? 100?

După ce am analizat peste 225 de milioane de ore de timp de lucru în 2017, am descoperit că utilizatorul mediu trece de la o sarcină la alta de peste 300 de ori pe zi (și asta numai în timpul orelor de lucru!)

Nu numai că acest nivel de schimbare a contextului ne destramă concentrarea, dar fiecare dintre aceste decizii de a trece de la o sarcină la alta ne mănâncă un pic din voința noastră. În cele din urmă, ne lovim de ceea ce se numește oboseală decizională: În cazul în care lipsa noastră de energie și concentrare duce la luarea unor decizii proaste. Aceasta este o problemă.

Din ce în ce mai mult, carierele noastre depind de a face alegeri bune. Și prin înțelegerea oboselii decizionale și a modului în care o putem contracara, ne putem asigura că funcționăm la 100% pe tot parcursul zilei.

Ce este oboseala decizională?

Simplu spus, oboseala decizională este deteriorarea capacității noastre de a lua decizii bune după o sesiune lungă de luare a deciziilor.

Cu alte cuvinte, cu cât sunt mai multe decizii pe care trebuie să le luați, cu atât mai prost vă veți descurca mai prost în a cântări toate opțiunile și a face o alegere educată, bazată pe cercetare.

Iată un exemplu: Într-un studiu, cercetătorii au analizat peste 1.100 de decizii privind audierile de eliberare condiționată luate de judecătorii din SUA. Ceea ce au descoperit ei, a fost că factorul cel mai influent în ceea ce privește acordarea sau nu a eliberării condiționate a unei persoane nu a fost infracțiunea, trecutul sau sentințele acesteia. Ci ora la care a fost audiat cazul lor.

„Deținuții care s-au prezentat dimineața devreme au primit eliberarea condiționată în aproximativ 70 la sută din cazuri, în timp ce cei care s-au prezentat la sfârșitul zilei au fost eliberați condiționat în mai puțin de 10 la sută din cazuri.”

Nu contează cât de rațional sau sensibil ești, pur și simplu nu poți lua decizie după decizie fără să plătești un preț mental. Și, spre deosebire de oboseala fizică – de care suntem conștienți în mod conștient – oboseala decizională se întâmplă adesea fără ca noi să știm.

Suntem pur și simplu obosiți. Sau epuizați. Nu ne mai pasă. Dați-ne orice.

Sau, așa cum explică Jonathan Levav de la Standford:

„Oboseala decizională ne ajută să explicăm de ce oamenii de obicei sensibili… nu pot rezista ofertei dealerului de a le ruginii noua mașină.”

Oboseala decizională nu vine doar de la prea multe alegeri

Oboseala decizională face parte din ceea ce psihologul social Roy F. Baumeister a numit „epuizarea ego-ului”. Sau, ideea că:

1. Ai o voință limitată, așa că atunci când o epuizezi vei face alegeri proaste
2. Lucrând pentru o perioadă de timp îndelungată sau fiind forțat să iei mai multe decizii complexe îți consumă rezervele și mai repede

Sunt sigur că ai simțit acele momente în care nivelul tău de energie este scăzut și este aproape imposibil să faci alegeri inteligente. În acel moment, pare evident să ne gândim că am rămas fără o resursă cognitivă limitată. Cu toate acestea, nu este atât de simplu.

Există o mulțime de studii care nu au reușit să verifice efectele oboselii decizionale. Un studiu recent realizat de psihologul Carol Dweck de la Stanford, în special, a constatat chiar că simpla convingere că ai mai multă voință îți poate îmbunătăți capacitatea de a face alegeri bune, chiar și atunci când ești obosit.

„Nu spunem că oamenii nu au nevoie de combustibil pentru munca obositoare, doar că nu au nevoie de el în mod constant”, a explicat Dweck. „Oamenii au mult mai multe resurse la îndemână decât ar putea crede.”

Atunci, dacă oboseala decizională este ceva ce putem contracara în mod activ, cum funcționează acest lucru?

RescueTime vă oferă datele personale de care aveți nevoie pentru a prelua din nou controlul asupra timpului dumneavoastră. Înscrieți-vă pentru contul dvs. gratuit astăzi și începeți să fiți mai productiv.

Cum să vă protejați de oboseala decizională și să faceți alegeri mai bune

Dacă slujba dvs. înseamnă să luați constant decizii și să faceți compromisuri complexe, este inevitabil să vă epuizați și să începeți să faceți alegeri proaste la un moment dat.

Nu este suficient să spunem doar „încetează să mai crezi că ești obosit” și totul va fi mai bine.

În schimb, trebuie să căutăm modalități de a contracara toți factorii care intră în oboseala decizională – de la a ne proteja concentrarea și voința, până la a ne asigura că nivelurile noastre de energie sunt ridicate pe tot parcursul zilei.

Simplificați alegerile pe care trebuie să le faceți pe parcursul zilei

Fostul președinte Obama a purtat doar costume albastre sau gri pe parcursul întregii sale perioade de 8 ani în biroul oval. Steve Jobs era faimos pentru uniforma sa cu guler înalt și blugi albaștri.

Ideea din spatele garderobei lor limitate era simplă: Cu atât de multe decizii importante pe parcursul zilei, de ce să începem cu a decide cu ce să ne îmbrăcăm?

Ca o uniformă de soldat, Obama și Jobs au decis să simplifice unele dintre cele mai de bază decizii pe care le luau zilnic.

Pentru alții, acest lucru ar putea însemna să lucreze din același loc în fiecare zi, să urmeze o rutină strictă sau să aibă un plan de masă săptămânal stabilit. Prin reducerea numărului de decizii pe care le luați în fiecare zi, eliberați spațiu pentru cele care contează.

James Clear numește acest lucru Teoria celor patru arzătoare. Imaginați-vă viața dumneavoastră ca pe un aragaz standard. Fiecare arzător reprezintă o fațetă diferită a acesteia: Familia ta, prietenii, sănătatea și munca. După cum explică James:

„Pentru a avea succes, trebuie să tai unul dintre arzătoarele tale. Și pentru a avea cu adevărat succes trebuie să tai doi.”

La ce se rezumă acest lucru este să-ți alegi bătăliile. Dacă moda și aspectul tău sunt decizii zilnice importante pentru tine, atunci cheltuiește-ți energia pe asta. Dacă vreți să mâncați sănătos pe parcursul zilei, scăpați de această decizie și mâncați același lucru săptămânal.

Scoateți în ce decizii vreți să vă puneți energia și simplificați sau automatizați restul.

Stabilește-ți prioritățile oneste pentru mai devreme în timpul zilei

La fel ca judecătorii care erau mai predispuși să acorde eliberarea condiționată mai devreme în timpul zilei, cel mai bun moment pentru a lua decizii dificile este atunci când începi.

Programează-ți cele mai importante lucruri pentru primul lucru din zi – fie că este vorba de a lucra la un proiect personal, de a termina o sarcină de lucru grea sau de a te ocupa de ceva ce ai tot amânat.

O tehnică pe care am găsit-o deosebit de utilă este să îmi limitez lista zilnică de lucruri de făcut la doar 5 elemente și să scriu lista cu o seară înainte.

Limitarea listei mele de lucruri de făcut la 5 elemente pe zi a fost unul dintre cele mai lămuritoare (și exasperante) experimente pe care le-am făcut vreodată.

– Jory MacKay (@JoryMacKay) November 14, 2017

În acest fel, sunt forțat să prioritizez ceea ce are cea mai mare nevoie de atenția și energia mea. Sarcinile complexe merg în primele 3 locuri, iar cele mai „fără minte” completează restul zilei.

Concentrează-te pe impuls, nu pe voință

Să ne concentrăm pe impuls, nu pe voință

Oboseala de a lua decizii ne face să ne simțim scăpați de sub control. Iar crearea unui impuls în jurul sarcinilor este una dintre cele mai rapide modalități de a recăpăta acel sentiment de control. Dacă puteți înlănțui sarcini similare, există mai puține șanse să vă confruntați cu necesitatea de a „lua decizia de a începe.”

Psihologii numesc acest lucru efectul Zeigarnik. Odată ce începem o sarcină, creierul nostru devine obsedat să o termine.

Cel mai simplu exemplu este modul în care Ernest Hemingway își termina întotdeauna ziua de scris la mijlocul unei fraze:

„Cea mai bună cale este să te oprești întotdeauna atunci când îți merge bine și când știi ce se va întâmpla în continuare. Dacă faci asta în fiecare zi… nu te vei bloca niciodată…

„În acest fel, subconștientul tău va lucra tot timpul la asta. Dar dacă te gândești la asta în mod conștient sau îți faci griji, îl vei omorî și creierul tău va fi obosit înainte de a începe.”

Găsește modalități de a-ți construi propriul impuls pe parcursul zilei. Fie urmând exemplul lui Hemingway, fie programând sarcini similare împreună și apoi folosind regula celor 5 minute pentru a trece peste fricțiunea de a începe.

Blocați deciziile importante atunci când motivația și voința dvs. sunt ridicate

În loc să fiți sensibil la nivelurile dvs. schimbătoare de energie, blocați deciziile cheie atunci când energia dvs. este cea mai mare.

De exemplu, ați putea face pregătirea mesei duminica pentru a vă asigura că nu luați decizii alimentare proaste pe parcursul săptămânii. Sau puteți folosi FocusTime de la RescueTime pentru a seta sesiuni de lucru programate care blochează automat site-urile care vă distrag atenția, cum ar fi social media sau știrile.

Un lucru pe care l-am găsit deosebit de impactant este setarea unei sesiuni zilnice FocusTime pentru primul lucru de dimineață. În acest fel, reușesc să lucrez cel puțin 1,5 ore de muncă fără să fiu distras de social media sau să sar pe toate site-urile și aplicațiile pentru a-mi lua doza de știri de dimineață.

Cea mai bună parte? Programând-o în avans, nu trebuie să iau o decizie pe moment.

Utilizați puterea somnului de după-amiază

Rezultatele cercetărilor au descoperit că somnul este ca un Zamboni pentru creierul nostru – curățând gunoaiele care se acumulează.

Acest lucru se datorează a ceea ce cercetătorii numesc „Teoria menajului”. Când dormim, creierul nostru curăță o parte din conexiunile dintre neuroni, făcând loc pentru orice informație nouă pe care o vom întâlni când ne vom trezi.

Dacă simțiți efectele oboselii decizionale, un pui de somn rapid vă poate ajuta să vă resetați spațiul mental. Nu veți fi din nou la capacitate maximă. Dar veți avea mai multe șanse să luați decizii mai bune, cel puțin pentru puțin timp.

Dacă numărul de ori de câte ori trecem de la un site web la altul și de la o aplicație la alta pe parcursul zilei spune ceva, este că viețile noastre au devenit din ce în ce mai pline de decizii minuscule.

Această aglomerare are un preț. Cu cât ne confruntăm cu mai multe alegeri, cu atât este mai probabil să cădem victime ale oboselii decizionale. Pentru a face alegeri bune, trebuie să ne ascultăm gândurile, să recunoaștem când energia noastră a scăzut și să reacționăm în consecință.

O mică înțelegere a modului în care voința ne afectează capacitatea de a face alegeri ne poate ajuta foarte mult să ne asigurăm că facem ceea ce trebuie, nu doar ceea ce este cel mai ușor în acel moment.

Fotografie principală de Štefan Štefančík