Învățați cum să scrieți un cec este un ritual de trecere pentru orice nou client bancar sau pentru prima dată când plătiți chiria. Pe măsură ce sistemele financiare continuă să evolueze din punct de vedere tehnologic, este posibil ca un adult mai tânăr care trebuie să scrie un cec să o facă pentru prima dată. Este posibil să nu-și fi văzut nici măcar părinții scriind un cec de când erau copii mici!

Este important să faceți procesul corect și să evitați ca un cec să fie returnat pentru informații lipsă sau incorecte, sau chiar să fie compromis de artiștii frauduloși.

Cum să scrieți un cec: 7 pași

Poate simțiți nevoia să completați mai puține cecuri pe măsură ce plățile financiare pe bază digitală cresc, dar mai devreme sau mai târziu, probabil că va trebui să plătiți cu cecul. Din fericire, toți cei 7 pași pentru completarea unui cec completat sunt simpli și ar trebui să puteți face totul ca la carte în cel mai scurt timp.

Iată un ghid pas cu pas pentru a scrie un cec corect de prima dată și de fiecare dată.

Dați data curentă

În colțul din dreapta sus al fiecărui cec din SUA există un spațiu pentru a include data la care este scris cecul. Cel care scrie cecul poate opta să scrie data sub formă de literă (de exemplu, 1 ianuarie 2019) sau să ia o scurtătură și să scrie data sub formă numerică (de exemplu, 1/01/2019.)

Scrieți numele destinatarului cecului

În mijlocul cecului, veți vedea un spațiu mai mare intitulat „Pay to the Order of” – aceasta este linia unde includeți numele destinatarului cecului. Pe această linie, scrieți numele beneficiarului plății – persoană fizică, întreprindere sau organizație – și verificați de două ori pentru a vă asigura că ați scris corect numele. În caz contrar, iar cecul este trimis, este posibil ca acesta să nu fie onorat pentru plată odată ce destinatarul încearcă să îl încaseze sau să îl depună.

Scrieți suma numerică în numerar

Trebuie să completați suma în numerar de pe cec în două locuri și în două moduri. În primul rând, în partea dreaptă a cecului se află o căsuță precedată de un semn de dolar ($). În dreapta acestui semn de dolar, scrieți suma cecului sub formă numerică (de exemplu, 29,95 dolari).

Scrieți suma în numerar sub formă de literă

Sub numele destinatarului cecului, completați suma cecului sub formă de literă (de exemplu, „Douăzeci și nouă de dolari și nouăzeci și cinci de cenți”). Băncile vă cer să scrieți suma cecului de două ori, și în forme diferite, pentru a vă asigura că ați inclus suma corectă pe cec. De asemenea, atunci când includeți orice mărunțiș în plus (în „cenți”) la valoarea cecurilor, completați suma separat în partea dreaptă a sumei în dolari.

Adaugați un memo opțional

În partea din stânga jos a cecului, veți găsi o linie pe care o puteți folosi pentru a înregistra motivul cecului. Gândiți-vă la „chirie” pentru plata către un proprietar sau la „îngrijirea gazonului” pentru o achiziție de amenajare peisagistică. Deși spațiul „memo” este opțional, este, de asemenea, un loc bun pentru a înregistra orice informație pertinentă.

Semnați cecul

În partea dreaptă jos a cecului se află un spațiu pentru a vă semna numele. Acest lucru, în esență, autorizează cecul pentru plată (fără semnătura dvs., cecul nu este valabil, chiar dacă toate celelalte secțiuni sunt completate).

După ce cecul este completat și înmânat destinatarului, cecul va fi depus și suma cecului va fi dedusă din contul dvs. curent.

Asigurați-vă că aveți fondurile necesare pentru cec

Este o idee bună să verificați în prealabil soldul contului dvs. de cecuri pentru a vă asigura că există suficient numerar în contul dvs. pentru a acoperi suma. În caz contrar, cecul ar putea fi refuzat și probabil că veți suporta taxe și penalități. În plus, nici destinatarul cecului nu va fi mulțumit.

Ce trebuie să faceți după ce ați scris un cec

După ce ați finalizat sarcina de a scrie un cec, înregistrați cecul fie fizic în carnetul de cecuri, fie prin utilizarea unui registru de cecuri online sau a unei aplicații bancare mobile.

În principiu, echilibrarea carnetului de cecuri vă permite să vă urmăriți mai bine fluxul personal de bani, să descoperiți orice erori sau discrepanțe în contul de cecuri și să vă feriți de descoperirile de cont bancar.

Înregistrați pur și simplu plățile primite și efectuate în contul de cecuri pe măsură ce acestea au loc (este bine să folosiți un registru de hârtie, dar există o mulțime de aplicații bancare mobile excelente care vă ajută să vă echilibrați contul). Includeți, de asemenea, orice plăți de facturi și achiziții cu cardul de debit efectuate digital. Apoi, la sfârșitul fiecărei luni, când extrasul de cont lunar vă este pus la dispoziție prin poștă sau online, comparați înregistrările dvs. cu cele ale băncii pentru a vă asigura că contul dvs. de cecuri este în echilibru (băncile numesc acest proces „reconcilierea” contului dvs. bancar).

Dacă doriți să aflați diferite modalități de a încasa un cec, citiți aici: Cum să încasați un cec și să obțineți acces direct la banii de care aveți nevoie.

5 Sfaturi de siguranță și securitate atunci când scrieți un cec

Faceți acești pași de acțiune pentru a vă asigura în mod corespunzător atunci când scrieți un cec:

Utilizați cerneală neagră în loc de alte culori

În primul rând, folosiți cerneală neagră la scrierea unui cec. Cerneala neagră este rezistentă la spălarea cecurilor – o înșelătorie care elimină cerneala de pe cecurile scrise.

Să fiți strâns atunci când scrieți suma în dolari

În timp ce înregistrați suma în cifre, plasați suma cecului cât mai aproape posibil de semnul dolarului. Acest lucru îi împiedică pe escroci să „strângă” spațiul și să schimbe suma cecului.

Desenați linia după suma cecului

În spațiul în care scrieți suma cecului, trageți o linie dreaptă orizontală în partea dreaptă după sumă. Și acest lucru face mai greu pentru oricine să schimbe suma cecului.

Evitați orice greșeală

Sunt șanse să faceți o greșeală când scrieți un cec. În acest caz, veți dori să evitați ca cecul să fie depus sau încasat, mai ales dacă cecul ajunge în mâinile unui escroc. Pentru ca acest lucru să nu se întâmple, scrieți pur și simplu cuvântul „VOID” cu litere mari și majuscule pe cec și rupeți cecul în două sau treceți-l prin mașina de tocat.

Nu împărtășiți informații personale

Nu includeți niciodată numărul de asigurare socială sau orice date financiare personale pe un cec, chiar dacă vi se cere acest lucru. Dacă cecul cade în mâini greșite, riscați să deveniți victima unui furt de identitate.

Alternative la cecurile pe hârtie

Există o mulțime de modalități de a plăti facturi și de a emite alte plăți din contul dvs. curent bancar, în plus față de cecurile pe hârtie. Încercați aceste metode alternative de plată cu cecuri:

Plăți prin Camera de Compensare Automatizată

Băncile oferă plăți prin Camera de Compensare Automatizată (ACH) pentru a trimite și primi plăți bancare din și către contul dumneavoastră curent. Dacă plătiți prin ACH, așteptați-vă să plătiți o taxă nominală de câțiva dolari. Dacă primiți o plată ACH, nu există niciun comision.

Plăți telegrafice

Similare în multe privințe cu plățile ACH, transferurile bancare pot trimite bani direct din contul dumneavoastră curent și ajung în contul bancar al destinatarului, adesea în aceeași zi. Va trebui să includeți numărul contului dvs. curent și numărul de rutare al băncii pentru a trimite și a primi plăți prin virament bancar. Va fi nevoie, de asemenea, de o mică taxă, mai mare decât o plată ACH.

Plăți online și mobile

Băncile oferă din ce în ce mai multe modalități de a emite plăți din contul dvs. curent prin intermediul aplicațiilor online sau mobile. Va trebui să vă sincronizați contul online pentru a face plăți digitale, dar procesul este ușor și durează doar câteva minute. De asemenea, site-urile de plăți online, cum ar fi PayPal și Venmo, facilitează emiterea de plăți din contul dvs. bancar. Din nou, va trebui să vă conectați contul bancar la aceste site-uri pentru a vă activa conturile de plată de la terți.

Învățarea de a scrie un cec este o practică financiară pe care fiecare adult ar trebui să o stăpânească. Folosiți sfaturile enumerate mai sus pentru a face această treabă în mod corect.

.