Revizuiesc multe, multe produse. Și dintre acele foarte, foarte multe produse, multe (deși nu foarte, foarte multe) îmi cer să semnez un fel de document prin care să declar că nu voi fura, deteriora sau uita să returnez produsul în cauză.

Când primesc unul dintre aceste formulare de la o persoană de la PR, este aproape întotdeauna un document Word și aproape întotdeauna mi se cere să îl printez, să îl semnez și să îl trimit prin fax.

Da, trimiteți-l prin fax. Trimiteți formularul prin fax. Trimiteți formularul prin fax. Am pierdut un război?!

Ironia de a returna prin fax un formular trimis prin e-mail este un lucru. Faptul că nu dețin un aparat de fax este un alt lucru, mai grav. Este Y2K11 pentru gheață spartă! Am acces la câteva dintre acele servicii de fax prin e-mail, dar – haideți, e tot fax. Un fax tâmpit, înapoiat și vechi.

Deci. Cum să semnez și să returnez un document Word fără să îl tipăresc sau, mai ales, fără să îl trimit prin fax? Există o modalitate fantezistă, oficială și autentificată de a face acest lucru (vezi aici), dar eu vă voi arăta cum să vă „semnați” rapid și ușor numele pe un document Word fără a trece printr-o grămadă de cercuri.

Pregătiți? Să începem.

Aceasta este o afacere unică, așa că gândiți-vă că este ca și cum v-ați scoate dinții de înțelepciune. Dacă doriți să treceți mai departe, practic vom crea un fișier imagine al „semnăturii” dvs. și îl vom salva ca fișier PNG cu un fundal transparent. Dacă știți deja cum să faceți asta, dați-i drumul și faceți-o.

Dacă nu, iată cum să o faceți folosind Microsoft Paint. Este un program gratuit încărcat pe fiecare calculator Windows, așa că îl vom folosi pentru că este cel mai mic numitor comun în ceea ce privește programele de editare a imaginilor. Acești pași ar trebui să fie similari și în alte programe de editare a imaginilor.

Deschideți Paint și faceți clic pe instrumentul de text (este o mică pictogramă „A”). Apoi faceți clic pe partea stângă a pânzei. Din meniul derulant de fonturi, selectați un font care arată ca un fel de scris de mână. Noi vom folosi „Bradley Hand ITC” pentru acest mic proiect, dar nu ezitați să alegeți oricare vă place cel mai mult. Dacă sunteți în căutarea semnăturilor de ultimă generație în materie de clasă, verificați în schimb „Comic Sans”.

Apoi setați dimensiunea fontului la ceva cam mare și scrieți-vă numele. Dacă numele dvs. complet nu se potrivește, micșorați dimensiunea fontului până când o face. Dacă vă simțiți aventuros, puteți încerca în schimb să vă desenați numele cu instrumentul creion, dar probabil că va sfârși prin a arăta ca și cum un copil mic l-a semnat cu mâna sa non-dominantă.

Asigurați-vă că „Transparent” este selectat în interiorul rubricii Background. După ce ați pus totul la locul lui, selectați Save as > PNG picture și numiți fișierul ceva ușor de reținut.

Dacă nu vă place ideea de a folosi un font generat de calculator pentru a vă face semnătura, există o altă cale de urmat. Luați o bucată de hârtie și scrieți cea mai bună semnătură a dvs. absolută – mergeți mai departe și faceți câteva ture de practică dacă doriți mai întâi. Odată ce ești mulțumit de John Hancock-ul tău, pur și simplu scoate-ți smartphone-ul și fă-i o fotografie. Apoi trimite-ți fotografia prin e-mail și du-te la computerul tău de birou. Descărcați poza din auto-email, deschideți-o în Paint și urmați aceleași instrucțiuni pentru a crea o replică digitală a adevăratei dvs. semnături.

Ok, asta a fost partea cea mai grea. Acum să trecem la partea ușoară.

Acum vom deschide documentul Word pe care ar trebui să îl semnăm și vom face clic undeva lângă linia de semnătură. Apoi alegeți Insert > Picture (Inserare > Imagine) din meniu și selectați fișierul imagine pe care l-ați creat în pasul anterior.

Acum am introdus fișierul în document, dar acum trebuie să-l facem să arate ca și cum ar fi locul lui acolo. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe imagine și selectați Format Picture… din meniul care apare.

Apoi faceți clic pe fila Layout și, la rubrica Wrapping style, alegeți Behind text și faceți clic pe butonul OK.

După aceea, poziționați imaginea astfel încât să arate ca o semnătură din viața reală.

Sunteți gata. Salvați documentul și trimiteți-l prin e-mail înapoi celui care a avut tupeul să vă ceară să-l trimiteți prin fax.

Pentru un plus de clasă – și pentru a vă asigura că nu pot vedea că pur și simplu ați aruncat un fișier imagine al semnăturii dvs. în fișierul lor Word – salvați în schimb documentul în format PDF. Sunt destul de sigur că PDF înseamnă „pretty damn fancy” în lumea afacerilor.

The Leadership Brief. Conversații cu cei mai influenți lideri din business și tehnologie.

Mulțumesc!

Pentru siguranța dumneavoastră, am trimis un e-mail de confirmare la adresa pe care ați introdus-o. Faceți clic pe link pentru a confirma abonamentul dvs. și pentru a începe să primiți buletinele noastre informative. Dacă nu primiți confirmarea în 10 minute, vă rugăm să verificați dosarul de spam.

Contactați-ne la [email protected].