Chiar dacă pare o cerere simplă, mulți dintre noi încă așteaptă o funcție „trimite mai târziu” în aplicația Mail. A avea posibilitatea de a vă compune e-mailul și de a programa o oră la care să fie trimis este minunată atât pentru e-mailurile de afaceri, cât și pentru cele personale.
Pentru muncă, s-ar putea să fiți sârguincios în ceea ce privește gestionarea timpului și să lucrați la e-mailuri la o anumită oră în fiecare zi. Așa că redactarea lor și programarea unei ore pentru a le trimite nu este doar convenabilă, ci și esențială. Pentru e-mailurile personale, s-ar putea să creați din timp mesaje pentru zile de naștere, aniversări sau alte ocazii. Faptul că puteți să le programați vă împiedică să uitați să le trimiteți atunci când vine momentul.
Până când Apple va adăuga o funcție la Mail care să ne permită să trimitem e-mailurile mai târziu, aveți câteva opțiuni. Cea pe care v-o vom arăta aici este cum să folosiți Automator pe Mac pentru a programa Mail.
Pregătiți e-mailurile cu Automator
Deschideți Automator pe Mac din folderul Applications din Dock sau accesați > Applications din meniul Finder.
1) Selectați New Document (Document nou) și apoi alegeți Application (Aplicație) pentru tip.
2) În bara laterală din extrema stângă, asigurați-vă că Actions (Acțiuni) este selectată și, sub Library (Bibliotecă), alegeți Mail (Poștă).
3) În dreapta, alegeți New Mail Message (Mesaj nou de poștă) și trageți-l în spațiul de lucru.
4) Compuneți mesajul în acea casetă New Mail Message (Mesaj nou de poștă), includeți toate piesele (Către, Subiect, etc.) și selectați un Cont dacă este necesar.
Să urmați aceiași pași pentru a adăuga mai multe mesaje pe care doriți să le programați pentru aceeași oră.
5) Alegeți Send Outgoing Messages (Trimitere mesaje de ieșire) din listă și trageți-o în fereastra fluxului de lucru sub caseta New Mail Message (sau după ultima casetă Message dacă aveți mai multe).
6) Faceți clic pe File > Save (Fișier > Salvare), dați aplicației dvs. un nume (cum ar fi Schedule Mail) și apăsați Save (Salvare). În mod implicit, Automator va salva Aplicația în Automator > iCloud, dar puteți selecta un alt loc dacă doriți. Doar amintiți-vă unde ați salvat-o pentru următorii pași.
Ce ați făcut cu pașii de mai sus a fost să creați o Aplicație Automator care va trimite e-mailul pe care l-ați compus atunci când este declanșată. Acum este timpul să configurați declanșatorul la o dată și la o oră pe care le alegeți în Calendar.
Relaționat: Cum să accelerați sarcinile cu Automator și Calendar Alarms pe Mac
Programați e-mailul cu Calendar
Deschideți Calendar pe Mac și mergeți la data la care doriți să trimiteți e-mailul (e-mailurile). Creați un eveniment la data respectivă și selectați ora la care doriți. Apoi, faceți următoarele.
1) Sub Alert, alegeți Custom.
2) În prima casetă derulantă, alegeți Open File.
3) În următoarea casetă derulantă, selectați aplicația creată. Probabil că va trebui să alegeți Other și să navigați la locul unde ați salvat-o.
4) Pentru momentul alertei, alegeți At Time of Event în caseta derulantă.
5) Faceți clic pe OK.
Și iată că ați reușit! Ați creat o aplicație pentru a trimite e-mailul pe care l-ați scris la data și la ora dorite. După ora programată, vă puteți îndrepta către folderul Sent din aplicația Mail pentru a verifica de două ori dacă e-mailul a fost trimis așa cum ați dorit.
La prima rulare a aplicației, veți primi un mesaj pop-up care vă va cere permisiunea. Dar dacă veți continua să programați e-mailuri cu ea, nu ar trebui să mai vedeți acel mesaj.
Continuați programarea e-mailurilor
După cum am menționat, puteți reutiliza aplicația Automator pe care ați creat-o pentru a continua să programați e-mailuri. Deci, deși este un pic de muncă la început, reutilizarea aplicației este simplă.
1) Deschideți Automator și selectați Open an Existing Document (Deschide un document existent).
2) Localizați aplicația și faceți clic pe Open (Deschidere).
3) Efectuați modificările în caseta New Mail Message (Mesaj nou de e-mail) din spațiul de flux de lucru. Dacă aveți mai mult de unul, asigurați-vă că fie le editați pe acelea pentru e-mailuri suplimentare, fie că le eliminați făcând clic pe X în colțul din dreapta sus.
4) Faceți clic pe File > Save pentru a salva modificările făcute.
5) Urmați pașii pentru a adăuga un eveniment în Calendarul dvs. pentru a rula aplicația și a programa trimiterea e-mailurilor.
Alternative pentru programarea e-mailurilor pe Mac
Dacă nu sunteți dornic să folosiți Automator sau nu intenționați să programați e-mailuri des, aveți alte câteva opțiuni.
În primul rând, puteți folosi o altă aplicație de e-mail. Spark Mail este o opțiune excelentă, disponibilă pe toate platformele și dispozitivele și oferă o funcție de programare. Consultați modul nostru de utilizare a Spark pentru a programa e-mailurile.
În al doilea rând, vă puteți uita la plug-in-urile pentru aplicația Mail. Mailbutler este un instrument popular cu funcții pentru organizarea inbox-ului, comunicarea în echipă și, da, programarea e-mailurilor. Partea nefericită este că va trebui să plătiți pentru planul Professional sau Business pentru a utiliza această funcție.
Încheiere
Apple ne oferă posibilitatea de a programa texte în aplicația Mesaje, așa că de ce nu și e-mailuri în aplicația Mail? Până la sosirea unei funcții de trimitere mai târziu pentru Mail, cel puțin aveți alte opțiuni.
Vă veți programa Mail cu Automator pe Mac? Sau veți opta fie pentru o altă aplicație de e-mail, fie pentru un plug-in? Anunțați-ne!