Lumea, așa cum o știm, a trecut în ultima vreme de la tranzacțiile tradiționale în numerar la modul digital. Indiferent de confortul pe care îl oferă, dependența de tranzacțiile digitale are partea sa de riscuri și amenințări. Cu toate acestea, există modalități sigure de tranzacționare a banilor, cum ar fi ordinele de plată, care sunt încă în vogă astăzi.

Atunci, de unde să obții un ordin de plată?

Lăsând la o parte completarea ordinelor de plată, omul obișnuit de astăzi nu știe unde să le găsească în primul rând! Ordinele de plată sunt ușor de obținut aproape oriunde – băncile și oficiile poștale fiind cele mai populare zone.

Cumpărarea unui ordin de plată

În timp ce cumpărați un ordin de plată de la funcționarul băncii sau al oficiului poștal, trebuie să specificați suma pe care intenționați să o trimiteți destinatarului. Aceeași sumă va fi imprimată în mandatul poștal. Va trebui să plătiți suma către funcționar. După ce primiți ordinul de plată tipărit, verificați dacă suma pe care ați plătit-o și suma tipărită sunt identice. Aceasta pentru a exclude orice greșeală.

Acum că ați cumpărat un mandat poștal, trebuie să îl completați corect, astfel încât banii pe care îi trimiteți, să ajungă la persoana destinată. Îl vom lua pas cu pas pentru a ne asigura că îl înțelegeți cât mai bine.

Cum se completează un ordin de plată?

Eticheta de completare a formularului

Înainte de a completa ordinul de plată, este pertinent să cunoașteți culoarea cernelii care trebuie folosită pentru a completa un ordin de plată. Nu folosiți niciodată mai multe culori. Un mandat poștal trebuie să fie completat fie cu cerneală albastră, fie cu cerneală neagră. De asemenea, nu schimbați culoarea cernelii între timp. Rămâneți la una dintre cele menționate și asigurați-vă că întregul formular este completat cu aceeași culoare.

Pasul 1: Numiți-l corect

Pe ordinul de plată veți găsi o linie menționată „Pay to the Order Of” sau „Pay To” – Acesta este spațiul în care menționați numele persoanei sau al afacerii căreia îi trimiteți banii. Asigurați-vă că scrieți corect numele. Dacă nu sunteți sigur de ortografie sau de nume, verificați cu beneficiarul plății înainte de a completa acest spațiu.

Pasul 2: Lăsați-i să știe cine i-a trimis!

Acum că am terminat cu detaliile destinatarului, trebuie să menționăm „Beneficiarul plății” – adică dumneavoastră. În formular va exista un câmp în care va fi menționat oricare dintre acestea – ‘De la’, ‘Cumpărător’, ‘Beneficiar’, ‘Remitent’ sau ‘Expeditor’. Toate acestea se referă la persoana care trimite banii către destinatar. Menționați numele dvs. legal complet; cel mai bine este să folosiți același nume ca și cel al contului dvs. bancar. Asigurați-vă că numele dvs. este clar și răspicat pe formular, astfel încât destinatarul să știe că este de la dvs.

Pasul 3: Autograf vă rog!

Ne place să semnăm autografe, nu-i așa! Iată care este șansa ta! Pe partea din față a ordinului de plată veți găsi un câmp intitulat „Semnătura” sau „Semnătura sertarului” sau „Semnătura cumpărătorului”. Semnați pe acest câmp.

Pasul 4: Nu intrați în spațiul pentru semnături!

Spatele mandatului poștal aparține beneficiarului plății. Beneficiarul îl va semna înainte de a încasa ordinul de plată.

Pasul 5: Adresează-te câmpurilor de adresă

Ordinele de plată au câmpuri de adresă în care trebuie să menționezi adresa ta. Asigurați-vă că este adresa dvs. actuală. Dacă în cazul în care găsiți un al 2-lea câmp marcat ca „Payee Address”, menționați adresa destinatarului.

Pasul 6: Memo Line

Acest câmp nu va fi menționat neapărat ca „Memo”; poate fi citit și ca „Reason”, „Payment For” sau „Re:”. Linia Memo vă permite să completați Motivul pentru care trimiteți ordinul de plată către destinatar. Dacă este pentru o factură, menționați în acest spațiu numărul facturii, data și numărul de cont. Dacă este pentru un cadou de ziua de naștere sau un simplu transfer de sumă, menționați același lucru.

Aceasta încheie procesul de completare a ordinului de plată. Acum că știți cum să completați un ordin de plată, puteți trimite cu siguranță ordine de plată oricui în cel mai scurt timp.

Nota: Păstrați chitanța

Ordinele de plată vor avea fie copii carbon, fie o porțiune detașabilă care are toate detaliile pe care le-ați scris. Aceasta este chitanța dumneavoastră. Asigurați-vă că o păstrați în siguranță. Aceasta va fi dovada dumneavoastră în cazul în care destinatarul neagă primirea ei. Chitanța are un număr de urmărire, care vă va ajuta la depanare în cazul în care apar probleme.