Când un client plasează o comandă, trebuie să înregistrați această tranzacție. Sau poate că firma dvs. își folosește propriul inventar, cum ar fi tablete sau mănuși, pentru cabinetul dvs. medical. De asemenea, trebuie să înregistrați orice retur și orice comandă de inventar pe care o faceți de la furnizori. Când totul este spus și făcut, acestea pot fi o mulțime de date de care trebuie să țineți cont în mod regulat. O listă de inventar cu un software de gestionare a inventarului vă ajută să fiți la curent cu toate tranzacțiile, ajutându-vă afacerea să funcționeze eficient și să reduceți costurile.
Ce este o listă de inventar?
O listă de inventar este o listă completă, detaliată a fiecărui produs pe care afacerea dvs. îl are în stoc. Aceasta include materiile dvs. prime, lucrările în curs de execuție și produsele finite. O listă de inventar ar trebui să includă numărul SKU al fiecărui articol, denumirea, descrierea, costul și cantitatea în stoc. Lista de inventar este importantă deoarece vă arată exact ceea ce aveți disponibil pentru vânzare sau utilizare, cât de eficient este afacerea dvs. să transforme inventarul, ce articole nu se vând sau nu sunt utilizate și vă reduce costurile de transport. De asemenea, este importantă și pentru că este necesară pentru raportarea impozitului pe venit.
O listă de inventar întreținută de un software de gestionare a inventarului vă ajută:
Încercați Sortly gratuit timp de două săptămâni!
Simplificați-vă lista de inventar cu Sortly
5 min citește
Treceți evidența a ceea ce aveți de vânzare
După ce țineți evidența întregului dvs. inventar pe o listă detaliată, știți exact ce aveți în stoc și sunteți gata să vindeți sau să utilizați. Procesul de îndeplinire a comenzilor clienților (sau de preluare a ceea ce aveți nevoie) este practic fără întreruperi. Dar dacă nu știți ce articole sunt produse finite și gata să fie listate pe site-ul dvs. web; de exemplu, pierdeți un profit potențial. Așadar, să știi ce ai disponibil pentru vânzare este un lucru foarte bun, deoarece înseamnă să capitalizezi pe baza inventarului tău.
Cunoașteți rotația inventarului
Rotația inventarului vă spune de câte ori inventarul dvs. este vândut și înlocuit pe rafturile dvs. într-o anumită perioadă de timp. Cunoscută și sub numele de rata de rotație a stocurilor, rotația stocurilor dezvăluie cât de eficientă este în prezent afacerea dvs. și dacă stochează stocuri în exces. Fără o listă de inventar care să evidențieze toate produsele dumneavoastră, costurile de inventariere pot scăpa cu adevărat de sub control.
Descoperiți ce articole nu se vând
De fiecare dată, o afacere poate avea un inventar care nu este atât de popular printre clienți pe cât se aștepta. S-a comandat prea mult și acum inventarul rămas nevândut este lăsat să stea în depozit și să acumuleze costuri de depozitare. Acest scenariu de vânzare insuficientă, cunoscut și sub numele de stoc mort, este unul pe care doriți să-l evitați. O listă de inventar cu un software de gestionare a inventarului vă permite să știți ce articole nu se vând, astfel încât să vă puteți ajusta comenzile în funcție de necesități.
Gătiți mai puțin pe costurile de depozitare
O listă de inventar cu un software de gestionare a inventarului facilitează cheltuirea a mai puțini bani pentru depozitarea stocului dumneavoastră. Acest lucru este valabil mai ales dacă cheltuiți sume mari de bani pe costurile de depozitare. De exemplu, dacă știți din lista dvs. de inventar ce nu se mișcă, puteți face alegeri în cunoștință de cauză pentru a reduce cantitățile comandate. În acest fel, este nevoie de mai puțin spațiu pentru a vă adăposti inventarul. Puteți apoi să luați acei bani în plus pe care altfel i-ați fi alocat pentru găzduirea întregului stoc și să investiți în nevoi de birou mai imediate.
Aveți o raportare precisă a impozitului pe venit
Un alt aspect vital al unui inventar: declarații fiscale precise la sfârșitul anului. Pentru a depune aceste impozite în mod corespunzător, afacerea dvs. trebuie să fi înregistrat corect inventarul de sfârșit de an. Acest lucru vă poate ajuta în cele din urmă cu impozitele generale atunci când raportați cheltuielile afacerii, cum ar fi costul bunurilor vândute.
Păstrați-vă lista de inventar organizată
Dacă lista de inventar este organizată și are sens, atunci afacerea dvs. va avea mai puține sughițuri și mai multă productivitate. Software-ul de gestionare a inventarului facilitează păstrarea unei liste de inventar ordonate și funcționale, care să crească odată cu afacerea dumneavoastră.
Vreți o listă de inventar ușor de utilizat, cu sincronizare automată, pe care întreaga dvs. echipă poate colabora?
Începeți astăzi o încercare gratuită a Sortly!