Oriunde v-ați uita, peste tot se discută despre viitorul muncii. Nu este o întâmplare. Oamenii de știință, politicienii și economiștii lucrează intens la întrebarea ce efecte are lumea noastră în rețea, în mișcare rapidă și din ce în ce mai complexă asupra organizațiilor și indivizilor. Unii dintre cei mai importanți factori de influență sunt:
Multe companii regândesc procesele interne și modelele de lucru pentru a răspunde nevoilor pieței și ale angajaților.
- gradul din ce în ce mai mare de automatizare a muncii de rutină
- soluțiile digitale care, în cel mai bun caz, ne ușurează viața privată și procesele zilnice de lucru, dar în orice caz le schimbă semnificativ
- avansul muncii bazate pe cunoaștere
Antreprenori, freelanceri, profesioniști în resurse umane, absolvenți – toată lumea se întreabă: Cum vom lucra mâine? În ce structuri și în ce condiții? Ce condiții pot și trebuie să fie date astfel încât să beneficiem cu toții? La aceste întrebări trebuie găsite multe răspunsuri, pentru că ele sunt deosebit de relevante pentru subiectul motivației angajaților. În acest articol prezentăm o abordare cu soluții: Flexwork.
Modelele de lucru trebuie să fie individuale
Modelele rigide de lucru pot împiedica flexibilitatea companiilor, indiferent de forma lor de organizare. Munca flexibilă în ceea ce privește timpul și locul de muncă, cunoscută și sub numele de flexwork, este o strategie importantă atunci când vine vorba de a face companiile pregătite pentru viitor. Dar ce înseamnă acest lucru mai exact? De fapt, unele aspecte ale flexwork-ului fac deja parte din lumea modernă a muncii. Contractele cu fracțiune de normă, orele de lucru flexibile, programul de lucru bazat pe încredere, organizarea flexibilă a concediilor, birourile de acasă și spațiile de co-working sunt aspecte ale organizării flexibile a muncii și nu mai sunt exotice. Problema de bază este adaptarea orelor de lucru și a mediului de lucru la condițiile nou apărute. De exemplu, companiile pot reacționa direct la fluctuațiile sezoniere și economice sau la schimbarea în scurt timp a nevoilor clienților.
Flexibilizarea programului de lucru
Angajații, care sunt repartizați în principal pe proiecte, lucrează atunci când o sarcină viitoare o impune. Ei au un cont de timp, care poate fi „încărcat” sau „creditat” în funcție de situația comenzii. Prin urmare, ei lucrează într-o manieră orientată spre capacitate. De altfel, un număr din ce în ce mai mare de întreprinderi coordonează, de asemenea, sarcini interne care nu au o referință directă la comenzile clienților ca proiecte independente. Cu condiția să existe o transparență corespunzătoare, angajații pot contribui în funcție de competențele și disponibilitatea lor individuală, în special acolo unde este nevoie de ei în prezent. Cu toate acestea, acest tip de muncă necesită un grad ridicat de coordonare. Procesele de planificare ar trebui să fie clare, transparente, orientate către clienți și angajați, astfel încât avantajele acestei structuri legate de proiecte să poată fi puse în valoare.
Flexibilizarea locului de muncă
Lucrul în echipă poate fi, de asemenea, mai eficient dacă are loc în alte locații și la ore la alegere.
Zilele de birou la domiciliu și spațiile de co-working sunt deja parte integrantă a culturii corporative în multe companii. O parte din timpul de lucru săptămânal se desfășoară la domiciliu. În zilele de birou, se lucrează într-un loc care poate fi folosit de alții atunci când ei sunt absenți. Acest lucru economisește costuri și crește responsabilitatea personală și eficiența angajaților. Modelele de lucru tradiționale și cele noi nu se exclud în niciun caz reciproc. Ele pot sta unul lângă celălalt ca o completare. Și în acest caz, ar trebui să se acorde atenție unor reguli clare. Angajații care lucrează de la distanță au nevoie de canale de comunicare bine puse la punct și de procese obligatorii.
Generațiile tinere trăiesc mai mobil și ar dori, de asemenea, să lucreze mai mobil
Flexibilitatea în domeniile de bază ale pieței forței de muncă, care va fi mai puternic solicitată în viitor, impune astfel cerințe mai mari față de lucrători. Aceștia ar trebui să fie flexibili în timp și în spațiu. Dar cui i se potrivesc aceste condiții?
Majoritatea absolvenților din ziua de azi nu doresc să lucreze la birou timp de cinci zile pe săptămână. Echilibrul dintre muncă și timpul liber joacă un rol important în viața tinerilor angajați. Ceea ce inițial pare a fi multă autorealizare și puțin entuziasm este benefic pentru schimbarea în lumea muncii. Cuvântul cheie aici este integrarea stilului de viață. Este important pentru tânăra generație să aibă ore de lucru pe care să le poată adapta la viața de zi cu zi. Fie că este vorba de concilierea familiei și a carierei, fie că este vorba de a lucra în momentul precis în care ideile curg. Angajații ar trebui să comunice și să decidă unde sunt cel mai productivi – la birou, acasă sau la o cafenea. În cele din urmă, acest lucru este în beneficiul tuturor.
Flexibilitatea necesită atitudine
Dacă sunt susținuți profesional de către companie, angajații își asumă mai multe responsabilități și sunt mai mulțumiți pe termen lung. Trebuie remarcat faptul că „mai mult” din suveranitate trebuie parțial reînvățat – mai ales de către angajații care au suferit anterior de pe urma micromanagementului superiorilor lor. Managerii trebuie mai întâi să construiască o încredere reciprocă în rândul angajaților lor, să permită auto-organizarea, să permită domenii de acțiune și, de asemenea, să fie capabili să „dea drumul”. Apoi, companiile beneficiază de un simț al responsabilității trăit, de angajați mai motivați și, sperăm (!), de o productivitate crescută.
Jürgen Niemann, CEO al betterHR
Autorul nostru invitat
Jürgen Niemann este un consultant HR pasionat și director general al companiei start-up betterHR. Compania și-a stabilit obiectivul de a oferi clienților consultanță digitală rentabilă în domeniul resurselor umane. Cu o vechime de peste 24 de ani în domeniul resurselor umane, el are o gamă largă de experiență în diverse subiecte de HR.
.