Această nouă funcție Gmail vă permite să vă „rețineți” e-mailurile pentru mai târziu și am NEVOIE de ea

Google lansează oficial astăzi revizuirea Gmail, aducând utilizatorilor o schimbare radicală a aspectului clientului de e-mail, împreună cu noi caracteristici, inclusiv modul confidențial, care le va permite utilizatorilor să trimită e-mailuri „autodistructive”, și o funcție de snooze, care nu a primit la fel de multă presă atunci când au început să apară detalii despre revizuire. Așadar, iată care sunt noutățile cu privire la funcția de snooze din Gmail și ce anume veți putea face cu ea odată ce implementarea va ajunge în contul dumneavoastră.

Snooze este, ca să o spunem în mod complet nedramatic, o mană cerească pentru persoanele care au căsuțe de e-mail ocupate. Dacă aveți un cont de e-mail cu un trafic ridicat, probabil că vă folosiți deja de funcțiile de etichetare și sortare ale Gmail și probabil că aveți un dosar „mă ocup mai târziu” pentru toate e-mailurile la care intenționați să răspundeți. Ori asta, ori lăsați e-mailurile la care intenționați să răspundeți să se acumuleze în căsuța de primire, iar apoi inbox zero devine doar o amintire îndepărtată.

Snooze este o soluție pentru toate acestea. Potrivit TechCrunch, acum, atunci când treceți deasupra unui e-mail (fără să dați click în el!), veți vedea obișnuita serie de opțiuni, inclusiv arhivare, ștergere și marcare ca citit. Dar atunci când actualizarea ajunge în contul tău, vei vedea și o opțiune de amânare. „Atunci când încerci să dai snooze la un e-mail, Gmail îți oferă opțiunea de a-l readuce la suprafață mai târziu în cursul zilei, mâine, în cursul acestei săptămâni, în weekend sau săptămâna viitoare”, a explicat TechCrunch.

Da, asta înseamnă că un e-mail pe care l-ați amânat va reapărea pur și simplu în căsuța de intrare atunci când doriți, ca și cum ar fi un e-mail proaspăt. Pentru persoanele care tind să primească o mulțime de e-mailuri lunea sau vinerea și preferă să se ocupe de ele pe parcursul săptămânii, snooze este ideal. Este, de asemenea, ideală dacă a avea ceva în căsuța de primire înseamnă să ai ceva în mintea ta și vrei să respiri puțin înainte de a aborda un anumit e-mail, fără a fi nevoit să te îngrijorezi dacă se va pierde în adâncurile etichetei „de răspuns”.

TechCrunch a notat că puteți să dați snooze unui e-mail doar atunci când acesta se află în căsuța de primire – „nu există nicio modalitate de a ajunge la el atunci când citiți de fapt un e-mail”, așa că pentru aceia dintre voi care dați click pe e-mailuri, apoi le marcați ca necitite atunci când decideți că nu doriți să vă ocupați de ele ATM, va trebui să vă găsiți un nou obicei.

Dacă sunteți unul dintre acei oameni care pierd în mod constant e-mailuri în acea etichetă „de răspuns”, totuși, lansarea Gmail oferă și o altă soluție pentru dumneavoastră. TechCrunch a subliniat că versiunea actualizată va avea, de asemenea, o funcție de „nudging”, prin care inteligența artificială (AI) „își va da seama că un mesaj este probabil important pentru tine și îți va reaminti să urmezi sau să răspunzi”. Binecuvântat.

Alte caracteristici rad pentru a vă ajuta să vă raționalizați căsuța de primire și numărul de notificări pe care vi le trimite includ notificări de înaltă prioritate, care, potrivit USA TODAY, este o caracteristică prin care veți fi notificat doar de mesajele importante. Împreună cu aceasta vine și detectarea mesajelor mai puțin importante, cum ar fi listele de discuții, de la care Gmail va putea acum „să vă recomande când să vă dezabonați pe baza unor factori precum numărul de e-mailuri pe care le primiți de la un expeditor și câte dintre ele citiți cu adevărat”, a raportat USA TODAY.

Modernizarea va include, de asemenea, notificări de securitate reproiectate, în care Google „semnalează e-mailurile potențial periculoase cu notificări și avertismente mai îndrăznețe pentru a vă împiedica să faceți clic pe misivele riscante”, potrivit USA TODAY.

Și, bineînțeles, noul Gmail afișează mult discutatul mod confidențial, confirmând multe dintre caracteristicile modului pe care le-am văzut în primele versiuni ale actualizării cu săptămâni în urmă. USA TODAY a relatat că acest mod „vă permite să trimiteți și, dacă este necesar, să revocați mesajele care găzduiesc informații sensibile, adăugând date de expirare la astfel de mesaje”. Opțiunile de expirare sunt: o zi, o săptămână, o lună, trei luni sau cinci ani. Destinatarii mesajelor de poștă electronică din modul confidențial „nu vor putea să transmită, să copieze/lippească, să descarce sau să imprime conținutul”. Iar după data de expirare, destinatarul nu va mai putea accesa deloc mesajul.

USA TODAY a notat că puteți, de asemenea, să cereți destinatarului să își confirme identitatea prin intermediul unui mesaj text înainte de a deschide e-mailul, ceea ce „ar putea proteja datele chiar dacă contul de e-mail al destinatarului a fost deturnat.”

Pe măsură ce noul Gmail se va lansa, utilizatorii vor vedea aceste schimbări – unele mici, altele mari, dar toate semnificative – și vor putea testa noile caracteristici pentru a vedea dacă acestea ajută la îmbunătățirea experienței de trimitere de e-mailuri. Dar, sincer, orice caracteristică care ajută la reducerea aglomerației din căsuța de primire este una pe care sunt nerăbdător să o încerc.

.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.