Lucrul cu contractele este esențial pentru a conduce o afacere de freelancing fiabilă, funcțională și sigură. Contractele servesc ca o plasă de siguranță atât pentru tine, cât și pentru clientul tău. Dar, ce ar trebui să includă acest contract și este necesar să semnați unul?

Mulți liber-profesioniști sunt reticenți în a-și redacta singuri contractele pentru munca de freelancer, fie pentru că sunt de părere că nu pot stăpâni limbajul juridic, fie pentru că se tem să nu uite „literele mici”.

În timp ce, în general, este un sfat bun să contactați un avocat prima dată când redactați un contract, vă puteți deprinde și singur.

Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, am pregătit un model de contract pe care îl puteți folosi ca ghid, pe care îl veți găsi la sfârșitul articolului. Continuați să citiți pentru a vedea toate informațiile pe care documentul ar trebui să le includă și dacă ar trebui sau nu să semnați de fapt un contract.

Ce este un contract de freelancer?

Un contract de freelancer este un acord legal între freelancer și client în care aceștia convin asupra proiectului de realizat și a lucrării de livrat.

Acest contract simplu există pentru a proteja atât freelancerul, cât și clientul. Freelancerul primește o garanție a banilor pe care îi va primi pentru munca livrată, iar compania primește o garanție a muncii și a produselor livrabile la care se poate aștepta. Deoarece este un document legal, acesta ar putea fi folosit în instanță în cazul în care ceva nu a mers bine.

Un contract pentru munca de freelancer ar trebui să includă cât mai multe informații despre proiect pentru a evita neînțelegerile în viitor.

Ce ar trebui să includă un contract de freelancer?

• Detalii de contact din partea freelancerului și a clientului
• Scopul proiectului
• Deliverables
• Prețul și tarifele
• Scadențele de plată și opțiuni
• Termeni și calendar
• Proprietate / Drepturi de autor
• Termeni juridici
• Termeni de reziliere și de anulare
• Semnături
• Plus, orice altceva care afectează relația freelancer-client

Ar trebui să semnez întotdeauna un contract de freelancer?

Încurajăm cu adevărat fiecare freelancer să aibă un contract semnat. Contractul de freelancer este, de fapt, primul șablon pe care îl includem printre cele mai importante șabloane pentru freelanceri.

Este adevărat că în actuala eră digitală probabil că veți discuta detaliile proiectului prin e-mail și acesta este, de asemenea, un acord scris. Dar noi credem că a avea toate detaliile rezumate într-un contract și a fi semnat de ambele părți este o alternativă mult mai bună.

Alăturați-vă comunității noastre IT & conectați-vă cu clienți din întreaga lume 🌎
✓ Profil gratuit ✓ Zero taxe de comision
” Înscrieți-vă gratuit acum!

Clauze obligatorii într-un contract de freelancer

Dacă încă te întrebi cum să scrii un contract de freelancer, am alcătuit o listă de clauze contractuale care ar trebui să fie o parte inseparabilă a unui contract de freelancer.

1) Prețul și ratele de lucru

În primul rând, un contract de freelancer nu ar trebui să lase niciun fel de dubii în ceea ce privește modul în care este stabilită plata ta. Vei percepe o anumită sumă pentru întregul proiect sau pentru orele pe care le faci?

În funcție de tipul de muncă pe care o faci ca freelancer, va fi mai bine să fii plătit în funcție de proiectul finalizat decât pe oră de muncă. Cu toate acestea, uneori nu este ușor să previi cât timp ar putea dura munca. În aceste cazuri, ar putea fi mai interesant să fiți plătit pe oră.

În ultimă instanță, vreți să vă asigurați că sunteți plătit.

În plus, o clauză privind numărul minim și maxim de ore de lucru este recomandată dacă facturați pe oră. Aceasta stipulează că proiectul nu va dura mai mult de X și nici mai puțin de Y, servind ca o plasă de siguranță atât pentru dvs. cât și pentru client.

Pentru plățile pe bază de proiect, puteți adăuga un rând suplimentar care să menționeze tariful dvs. orar pentru munca suplimentară. Ceva de genul:

„Orice muncă suplimentară va fi taxată la o rată fixă de 85 $/oră.”

2) Calendarul și metodele de plată

În al doilea rând, ar trebui să vă decideți asupra unui anumit calendar de plată.

Încasarea tuturor banilor deodată ar putea să nu fie cea mai bună idee, mai ales dacă sunteți la început de drum. Unii freelanceri preferă să fie plătiți în trei tranșe, separate în 40/40/20 sau 30/30/40. Alții sunt de acord cu două tranșe: 25/75 sau 50% în avans, iar restul – 50% – la finalizarea proiectului.

Solicitarea de către clientul tău a unei plăți în avans sau a unui avans poate fi benefică pentru afacerea ta de freelancer. De ce?

• Mod simplu și rapid de a evita clienții care nu vor să vă plătească
• Greav pentru fluxul dvs. de numerar – mai ales dacă este un proiect pe termen lung
• Mai mult feedback din partea clienților, deoarece aceștia plătesc deja (investiție)
• Cash pentru dvs. pentru a acoperi cheltuielile proiectului, de ex.g un instrument de care aveți nevoie

Desigur, nu toți clienții vor fi mulțumiți să plătească în avans și depinde numai de dvs.

Asigură-te doar că precizezi cât mai clar posibil în contract, astfel încât ambele părți să fie conștiente și să fie mulțumite să lucreze cu acel program de plată.

În plus, un contract de freelancer ar trebui să specifice și metoda exactă de plată.

Care este metoda ta preferată pentru a fi plătit ca freelancer? Enumerați toate opțiunile de plată pe care le oferiți: Direct debit, PayPal, cecuri, transferuri bancare, carduri de credit, etc.

Dacă lucrați cu clienți din străinătate, vă recomandăm să verificați Transferwise. Vei primi instantaneu detalii bancare internaționale pentru a primi bani din peste 30 de țări din întreaga lume, fără comisioane – ceea ce este perfect pentru freelanceri.

Iată un exemplu de clauză privind programul de plată:

După ce alternative de plată au fost stabilite, cât timp are clientul la dispoziție pentru a te plăti? Sunteți de acord să primiți plata la 14 zile de la trimiterea facturii? sau preferați doar 7 zile după?

Tip: Vă recomandăm să fugiți de acordurile Net 30

Începeți acum un nou proiect ” Răsfoiește cele mai noi proiecte IT 🔍

3) Termen limită și calendar

În general, fiecare contract de freelancer are un termen limită și o dată la care începe contractul.

Pe de o parte, te ajută să planifici proiectul adaptat la propriul tău program, pe de altă parte, te poate ajuta chiar la motivare.

Clientul, desigur, beneficiază și el de includerea unei clauze de deadline. Încearcă să negociezi clauza de deadline cu clientul și să găsești o cale de mijloc care să vă convină amândurora.

Iată un exemplu simplu de clauză de deadline care acoperă livrabilele și datele de predare:

De asemenea, ai putea include câteva rânduri în care să precizezi că ori de câte ori aștepți feedback-ul clientului tău nu sunt luate în considerare în calendarul proiectului. De exemplu:

„Zilele de așteptare a feedback-ului sau a oricăror resurse solicitate (imagini, detalii de contact, logo-uri, etc.) nu sunt considerate „zile lucrătoare” și nici nu sunt incluse în cronologie.”

4) Kill Fee sau taxă de anulare

Dacă se întâmplă să ai ghinion cu clienții tăi, un kill fee (cunoscut și sub numele de taxă de anulare) este clauza contractuală care te va salva de la a nu-ți primi toți banii pe care i-ai câștigat.

Un kill fee este exact așa cum sună – dacă proiectul se încheie din orice motiv (clientul dă faliment, anulează proiectul etc.), clientul este obligat să vă compenseze financiar pentru timpul deja investit în proiect.

Ai putea specifica faptul că avansul deja plătit nu este rambursabil și va servi drept kill fee în caz de reziliere, plus orice cheltuieli suplimentare pentru munca deja efectuată.

Iată un exemplu de clauză kill fee:

„Oricare dintre părți („Freelancerul” sau „Clientul”) are dreptul de a rezilia acest contract în orice moment. La încetarea oricărei lucrări date de către Freelancer:
– Freelancerul va furniza imediat Clientului orice și toate lucrările în curs de desfășurare sau finalizate înainte de data încetării.
– Clientul va plăti Freelancerului o sumă echitabilă stabilită de Client pentru munca parțial finalizată în curs de desfășurare și prețul convenit pentru serviciile finalizate și/sau livrabilele furnizate și acceptate înainte de data rezilierii.
Avansul inițial de 30% nu este rambursabil.”

5) Drepturile de autor

În sfârșit, dar nu în ultimul rând, nu uitați de importanța drepturilor de autor și a drepturilor de proprietate – acestea determină cine deține de fapt lucrarea.

Există totuși câteva particularități la majoritatea profesiilor de freelancing în ceea ce privește această clauză de drepturi de autor. De exemplu, designerii ar putea dori să-și păstreze drepturile asupra schițelor, care nu au fost folosite pentru proiect. Scriitorii freelanceri ar putea include o clauză care să le permită să își reutilizeze conținutul după ce a trecut o anumită perioadă de timp.

Pentru majoritatea, includerea unei clauze care să rețină toate drepturile de autor asupra muncii dumneavoastră până când proiectul este finalizat și plătit este un sfat general foarte bun. După ce lucrarea este finalizată, clientul dvs. va primi drepturile, iar dvs. veți fi obligat să nu folosiți sau să vindeți munca dvs. nimănui altcuiva. Încă o dată, această clauză ar trebui să fie compusă într-un mod benefic pentru ambele părți.

Clauza privind drepturile de autor într-un contract de designer freelancer ar putea spune ceva de genul:

„Odată ce lucrarea este finalizată și plata a fost primită, clientul va deține drepturile asupra designului.”

Freelance Contract Template (Word)

În timp ce acesta este un excelent (și gratuit!) șablon de contract de freelancer cu care să porniți la drum, trebuie să subliniem că nu suntem în nici un fel poziționați pentru a oferi consultanță juridică, iar acest șablon de contract simplu nu ar trebui să fie luat ca atare.

Este un bun punct de plecare – așa că descărcați șablonul de contract, personalizați contractul după cum este necesar și începeți să îl trimiteți clienților.

” DOWNLOAD FREE FREELANCER CONTRACT TEMPLATE FREE FREELANCER CONTRACT TEMPLATE

În plus, recomandăm întotdeauna freelancerilor să apeleze la ajutorul unui expert juridic pentru a analiza orice contract pe care îl folosiți cu un client. Acest lucru vă asigură că v-ați acoperit toate bazele!

Mai multe șabloane pentru freelanceri:

• Freelance Proposal Template
• Freelance Invoice Template
• Payment Reminders Templates
• Order Confirmation Template

.