Cel mai probabil, uneori ștergeți un rând gol dintr-o foaie de calcul. Și dacă trebuie să ștergeți mai multe rânduri, este posibil să utilizați un filtru pentru a automatiza sarcina. Mai întâi, determinați ce coloană reprezintă cel mai bine întregul rând. Apoi, aplicați un AutoFilter care selectează toate rândurile în care coloana respectivă este goală. Apoi, ștergeți rândurile selectate. Puteți extinde această tehnică simplă pentru a șterge fiecare al n-lea rând din foaie, dar este nevoie de ceva mai multă muncă. Veți avea nevoie de două coloane noi. Într-o coloană, utilizați AutoFill pentru a numerota secvențial rândurile, începând cu numărul 1. În primul rând al celei de-a doua coloane, introduceți următoarea formulă=MOD(firstcellinsequence,n)unde firstcellinsequence este o referință relativă la celula care conține valoarea 1 în coloana cu numere secvențiale, iar n este egală cu a n-a valoare. De exemplu, în figura de mai jos, lista numerelor secvențiale se află în coloana F. Prin urmare, formula din G2 face referire la F2 și returnează 0 pentru fiecare al treilea rând: =MOD(F2,3)
Acum sunteți gata să implementați un filtru pentru a șterge fiecare al treilea rând din foaie (A2:E11). Mai întâi, selectați rândurile în care funcția MOD() returnează 0, după cum urmează:
- Selectați coloana cu funcțiile Mod(). În acest caz, aceasta este G1:G11.
- Alegeți Filter din meniul Data.
- Select AutoFilter.
- Utilizând săgeata derulantă a filtrului, alegeți 0. Excel va afișa numai rândurile care conțin un 0 în coloana G.
- Selectați rândurile afișate de filtru; în acest caz, este vorba de rândurile 4, 7 și 10.
- Alegeți Delete Row din meniul Edit pentru a șterge rândurile selectate.
- Îndepărtați filtrul selectând (All) din lista sa derulantă.
- Debifați AutoFilter din meniul Filter (meniul Data).
- Ștergeți lista numerelor secvențiale din coloana F și funcțiile Mod() din coloana G. (Sau lăsați-le, dacă trebuie să repetați frecvent această sarcină.)
Ștergerea unor rânduri și coloane întregi are potențialul de a șterge date nevăzute, așa că aveți grijă. Înainte de a șterge un rând sau o coloană, apăsați + pentru a găsi ultima celulă care conține o valoare sau o formatare în foaia curentă.