O Instituto de Estudios Universitarios é uma instituição mexicana privada, fundada pelas associações civis abaixo mencionadas, incluindo mas não se limitando a:
De acordo com as disposições da Lei Federal para a Protecção de Dados Pessoais em Posse de Partes Privadas, o seu Regulamento e as Directrizes de Privacidade (a “Lei”), o Instituto de Estudios Universitarios, S.C. (“IEU” ou a “Parte Responsável”), informa-o, como titular (o “Sujeito dos Dados”), da presente Nota Integral de Privacidade (a “Nota de Privacidade”). (“IEU” ou o “Controlador”), informa-o, na qualidade de sujeito dos dados (o “Sujeito dos Dados”), deste Aviso Abrangente de Privacidade (o “Aviso de Privacidade”).
Leia atentamente esta Nota de Privacidade, pois contém informações importantes relativas à protecção dos seus dados pessoais e fornece-lhe informações sobre o tratamento (o “Tratamento”) que a UIS dará às informações relativas a uma pessoa singular identificada ou identificável (os “Dados Pessoais”) que são obtidas sobre o Sujeito dos Dados em relação à prestação dos serviços descritos na Secção II desta Nota de Privacidade.
UIS, com endereço em 4 Poniente 1901-A, Barrio de San Matias, C.P. 72000, Puebla, Puebla, México, será responsável pelo processamento dos Dados Pessoais fornecidos pelo Sujeito dos Dados, de acordo com o disposto nesta Nota de Privacidade.
IEU fornece serviços educacionais para bacharelado, técnico universitário, bacharelado, mestrado, diploma, curso e pós-graduação (os “Serviços”); e como Controladores, iremos obter direta ou indiretamente Dados Pessoais das seguintes categorias: (i) dados de identificação; (ii) dados de contacto; (iii) dados académicos; e (iv) dados financeiros e/ou patrimoniais no caso de serem feitas candidaturas a bolsas de estudo e/ou financiamento e no caso de serem efectuados encargos recorrentes com o pagamento das propinas.
O Controlador deverá processar os Dados Pessoais financeiros e/ou patrimoniais da forma descrita na Secção III desta Nota de Privacidade. Em virtude do acima exposto, o Titular dos Dados deve consentir expressamente com esta Nota de Privacidade ao solicitar bolsas de estudo e/ou financiamento para a prestação de Serviços pela UIS; e/ou se ele/ela desejar que os pagamentos recorrentes de mensalidades sejam realizados.
Também o informamos que a IEU não recolherá dados pessoais considerados sensíveis do Sujeito dos Dados, em nenhuma circunstância.
Os Dados Pessoais fornecidos pelo Titular dos Dados serão processados para os seguintes fins necessários para a existência, manutenção e cumprimento da relação jurídica derivada da prestação dos Serviços: (i) validar sua informação e documentação; (ii) registrá-lo como estudante da IEU, registrá-lo em nossos sistemas, integrar seu registro acadêmico e emitir sua credencial de estudante; (iii) fornecer-lhe informações e prestar-lhe os serviços oferecidos pela IEU, de acordo com o programa acadêmico ao qual você se matriculou, bem como contatá-lo em relação aos procedimentos administrativos correspondentes aos seus estudos; (iv) receber pagamentos, emitir comprovantes de pagamento, extratos de conta, bem como documentar e realizar procedimentos de cobrança em caso de dívidas; (v) prestar apoio acadêmico com ferramentas tecnológicas; (vi) gerenciar todos os pedidos de bolsas de estudo e/ou financiamento que tenha solicitado; (vii) realizar todos os serviços administrativos e escolares necessários para a prestação de serviços; (viii) realizar, registrar e rever as avaliações que são praticadas; (ix) armazenar e controlar suas notas e registros acadêmicos; (x) realizar suas práticas profissionais; (xi) realizar procedimentos administrativos relacionados com seus estudos, incluindo serviço social, graduação e emissão de certificados, internamente e perante as autoridades educacionais; (xii) realizar procedimentos e formalidades relacionados com despesas médicas e seguro de responsabilidade civil; (xiii) realizar procedimentos e formalidades relacionados com despesas médicas e seguro de responsabilidade civil; (xiii) realizar os procedimentos necessários para a conclusão dos estudos socioeconómicos para efeitos de bolsas de estudo e/ou financiamento; (xiv) convidar e, quando apropriado, inscrever os estudantes em programas de intercâmbio académico, bem como assegurar o acompanhamento académico e administrativo da sua participação nesses programas; e (xv) cumprir os regulamentos e requisitos aplicáveis das autoridades com base na legislação aplicável à IEU, a fim de prestar os seus serviços.
Além disso, podemos processar os seus Dados Pessoais para os seguintes fins secundários, conforme descrito abaixo: (a) contatar em caso de emergência as pessoas indicadas como referências; (b) enviar-lhe informações promocionais sobre nossas ofertas acadêmicas; (c) divulgar sua imagem e nome para fins promocionais da UIS; (d) apoiá-lo nos processos de obtenção de emprego; e (e) conduzir pesquisas e obter seu feedback para melhorar os Serviços prestados a você.
Se não desejar que os seus Dados Pessoais sejam processados para fins secundários, pode expressar a sua recusa no momento da consulta desta Nota de Privacidade, através dos dados de contacto fornecidos na secção VI desta Nota de Privacidade. O Titular dos Dados poderá utilizar estes meios para expressar a sua recusa ao Tratamento dos seus Dados Pessoais para os fins aqui indicados como secundários, caso os seus Dados Pessoais tenham sido fornecidos à UIS por terceiros.
Ao fornecer os seus Dados Pessoais, você consente com o Processamento dos seus Dados Pessoais para os fins indicados acima, durante o período da relação legal entre a IEU e o Sujeito dos Dados e para os períodos de tempo estabelecidos pelas disposições legais aplicáveis.
Podemos transferir os seus Dados Pessoais para as seguintes pessoas singulares ou colectivas, nacionais ou estrangeiras, casos em que não necessitamos do seu consentimento: (i) companhias de seguros com as quais temos um contrato celebrado ou a celebrar, para lhe proporcionar cobertura de seguro; (ii) companhias ou instituições académicas com as quais temos um contrato celebrado ou a celebrar, para lhe proporcionar benefícios académicos ou financeiros relacionados com os seus estudos; (iii) universidades nacionais ou estrangeiras para fins de intercâmbio acadêmico com as quais temos um contrato ou acordo celebrado ou a ser celebrado; (iv) autoridades às quais somos obrigados por lei a fazê-lo, a fim de cumprir os regulamentos pertinentes; e (v) empresas e sociedades pertencentes ao mesmo grupo empresarial que a UIS.
Além disso, os seus Dados Pessoais podem ser transferidos para os seguintes indivíduos ou empresas nacionais ou estrangeiras, desde que os seus Dados Pessoais não sejam financeiros e/ou dados pessoais de propriedade, caso em que requeremos o seu consentimento: (a) instituições académicas ou não académicas que lhe tenham emitido certificados, graus ou diplomas para validar determinadas informações; (b) o público que assista a eventos organizados pela IEU em qualquer um dos seus campi; (c) o recrutamento de empresas para o apoiar na procura de emprego; e (d) empresas ou instituições para o apoiar na realização dos seus estágios profissionais.
A qualquer momento, o Titular dos Dados poderá ter acesso aos seus Dados Pessoais; rectificá-los no caso de já não serem precisos, completos, relevantes, correctos ou desactualizados; cancelá-los, no caso de considerar que já não são necessários para a consecução dos fins estabelecidos nesta Nota de Privacidade, ou opor-se ao Processamento dos seus Dados Pessoais para fins específicos que não sejam necessários para a sua relação legal com a UIS.
Para exercer seus Direitos ARCO, você deve enviar seu pedido por e-mail para o Departamento de Apoio Acadêmico e Legislação no seguinte endereço: [email protected].
O pedido para exercer os Direitos ARCO deve conter e ser acompanhado do seguinte: (i) seu nome, endereço e/ou endereço de e-mail, bem como uma indicação precisa dos meios de comunicação da resposta ao seu pedido; (ii) documentação oficial que comprove sua identidade e, se for feita por um terceiro em seu nome, a do seu procurador e representante legal; (iii) uma descrição clara e precisa dos dados que são objecto do seu pedido para exercer qualquer dos direitos acima mencionados; (iv) no caso de um pedido de rectificação, a documentação que comprove a veracidade dos dados solicitados; e (v) qualquer outro elemento ou documentos que facilitem a localização dos dados em causa.
Caso o pedido não cumpra os requisitos necessários no prazo de 5 (cinco) dias úteis após o seu recebimento, você será solicitado a retificar o seu pedido. Nesse caso, você terá mais 10 (dez) dias; caso contrário, o pedido será considerado como não tendo sido apresentado. No caso do seu pedido ter sido enviado numa sexta-feira ou num dia não laboral, será considerado recebido a partir do dia útil imediatamente seguinte. Uma vez feito isso, a UIS terá 20 (vinte) dias úteis para analisá-lo e enviar-lhe a resposta correspondente, para cuja implementação, se for o caso, terá um período de 15 (quinze) dias úteis. O meio pelo qual a resposta será enviada será indicado pelo Sujeito dos Dados por e-mail ou correio.
No caso do seu pedido ser admissível de acordo com a Lei e outros regulamentos em vigor, ser-lhe-á concedido Acesso, os seus dados serão rectificados ou cancelados, depois de terem sido bloqueados quando apropriado, o seu direito de Oposição será aplicado, ou o seu consentimento para o Processamento dos seus Dados Pessoais será revogado.
Em todos os casos em que o seu pedido for apropriado, a resposta será gratuita, desde que seja realizada através do endereço de e-mail que você fornecer para tais fins. No caso de necessitar que as informações sejam fornecidas de outra forma, só terá de cobrir os custos administrativos de recuperação que são cotados para o custo de preparação dos materiais para a sua resposta e de envio pelo método que solicitou.
Qualquer comunicação que nos queira enviar relacionada com esta Nota de Privacidade, ou para limitar a utilização e divulgação dos seus Dados Pessoais, deverá ser enviada para o endereço de correio electrónico fornecido para o exercício dos Direitos ARCO, indicando de forma clara e precisa: (i) o seu nome, endereço e/ou endereço de e-mail; (ii) os documentos oficiais anexos através dos quais você prova a sua identidade ou, se aplicável, a representação legal do candidato; e (iii) o propósito da sua comunicação.
Informamos que no nosso website usamos ficheiros temporários chamados “Cookies” e outras tecnologias através das quais é possível monitorizar o seu comportamento como utilizador do nosso website, bem como proporcionar-lhe uma melhor experiência de navegação no nosso website. Nós não obtemos Dados Pessoais através destas tecnologias. Tais Dados Pessoais são usados para distinguir usuários e limitar o número de solicitações que podem ser feitas por cada usuário.
O Titular tem a possibilidade de configurar o seu navegador de Internet para ser notificado da recepção de Cookies e para impedir a sua instalação no seu computador ou dispositivo. Não obstante o acima exposto, a desactivação e limitação do uso de Cookies no seu browser pode afectar o correcto funcionamento do website ou de determinadas secções do website.
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A UIS pode modificar esta Nota de Privacidade a qualquer momento e a seu exclusivo critério, seja como resultado de alterações ou modificações às leis aplicáveis, a pedido das autoridades competentes e/ou para torná-la consistente com os requisitos dos Serviços que prestamos. Se o fizermos, disponibilizaremos a versão mais actual no site www.ieu.edu.mx/aviso-de-privacidad. Aconselhamo-lo a verificar periodicamente se foram feitas alterações a esta Nota de Privacidade, uma vez que é obrigação do Sujeito a Dados consultar frequentemente a versão mais actual da Nota de Privacidade.
Será entendido que o Sujeito dos Dados aceita expressamente esta Nota de Privacidade, quando não se trata de dados financeiros e/ou patrimoniais, desde que não recebamos de si, como Sujeito dos Dados, qualquer manifestação de recusa ou oposição. Informamos que antes de recolhermos os seus dados financeiros e/ou patrimoniais (para efeitos de bolsas de estudo e/ou financiamento e para cobranças recorrentes de pagamentos de propinas) solicitaremos o seu consentimento expresso por escrito para esta Nota de Privacidade.
Finalmente, informamos que se não nos der o seu consentimento para processarmos os seus Dados Pessoais financeiros e/ou patrimoniais, não poderemos realizar os processos necessários para lhe conceder uma bolsa de estudo e/ou financiamento e/ou para realizarmos cobranças recorrentes de mensalidades.