O movimento do inventário afeta sua empresa de várias maneiras – impactando o fluxo de caixa, o custo dos bens vendidos e até mesmo o lucro – razão pela qual a contabilidade é tão importante.
Contabilidade de inventário pode ser uma tarefa complicada, por isso os novatos em contabilidade podem querer consultar um contador experiente ou CPA para orientação.
Visão geral: O que é contabilidade de inventário?
Contabilidade de inventário é a avaliação de produtos de inventário para revenda.
A gestão tanto das compras de inventário como da rotação de inventário deve seguir as regras dos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceitos (GAAP), que exigem que todo o inventário seja devidamente contabilizado usando o método de custo ou o método do valor de mercado.
Também é importante lembrar que o estoque é considerado um ativo circulante, portanto não é depreciável.
Se você vendesse apenas um item, a contabilidade do estoque seria simples, mas é provável que você tenha vários itens no estoque e precise contabilizar cada um deles separadamente. Embora isso não seja difícil, você pode encontrar rapidamente complicações quando os custos de estoque variam.
Custos de produtos vendidos e avaliação de estoque dependem da contabilidade do estoque adequadamente. E como o estoque é considerado uma despesa operacional, as compras de materiais e produtos afetam diretamente a sua demonstração de resultados, enquanto um aumento nos níveis de estoque afetará diretamente os totais do seu balanço patrimonial também.
A contabilidade de inventário é usada principalmente para determinar o custo dos produtos vendidos e para avaliar o estoque no final de cada período contábil. Ao determinar o custo dos produtos vendidos para um período contábil específico, a fórmula é:
Estoque inicial + Compras – Estoque final = Custo dos produtos vendidos
Por exemplo, o estoque inicial para o mês de março está avaliado em $5.250. Você compra um estoque adicional no valor de $4.100 e termina o período com um valor de estoque de $3.100. Aqui está como você calcularia seu custo de produtos vendidos para o mês de março:
$5.250 + $4.100 – $3.100 = $6.250
Avaliação do inventário é determinada pela anexação de um valor específico aos produtos que permanecem no inventário no final do período contábil.
Mostraremos como fazer isso usando os três métodos de contabilidade de estoque mais freqüentemente usados: primeiro a entrar/primeiro a sair (FIFO), último a entrar/primeiro a sair (LIFO) e média ponderada, com cada método tendo vantagens e desvantagens.
Como fazer contabilidade de estoque com o método FIFO
Primeiro a entrar/primeiro a sair, ou FIFO, é o tipo mais comum de método de avaliação de estoque usado. É bastante auto-explicativo: O primeiro a entrar/primeiro a sair significa simplesmente que os itens de estoque que foram comprados primeiro, ou o mais antigo, são os primeiros a serem vendidos.
Por exemplo, em 2 de janeiro de 2020, você compra 100 cristais do seu fornecedor regular a um custo de $4 cada. Em 15 de janeiro, você precisa comprar 100 cristais adicionais, mas seu fornecedor regular aumentou o preço para $6 cada.
Quando seu fornecimento começa a ficar baixo no final de janeiro, você se volta para outro fornecedor, que lhe oferece um preço de $5 por cristal, então em 30 de janeiro, você compra 100 cristais adicionais ao novo custo.
A fim de rastrear corretamente os custos de seu estoque e o valor do seu estoque restante no final do mês, você precisará rastrear os preços e vendas para os três níveis de preços, uma vez que a forma como você contabiliza os preços de seu estoque afetará diretamente o seu custo de produtos vendidos, e a avaliação de seu estoque.
Deixemos mais detalhes:
- 1-02-2020: 100 cristais @ $4 cada = $400
- 1-15-2020: 100 cristais @ $6 cada = $600
- 1-30-2020: 100 cristais @ $5 cada = $500
Além de comprar os cristais em janeiro, você também tinha dois grandes pedidos de clientes; um em 20 de janeiro para 125 cristais e outro em 31 de janeiro para 140 cristais. Aqui está como você avaliaria o estoque que foi comprado em 1-20-2020 usando o método FIFO:
- 100 cristais @ $4 cada = $400
- 25 cristais @ $6 cada = $150
- Custo total do estoque = $550
Porque estamos usando o método FIFO, nosso pedido inclui os primeiros cristais que foram colocados em estoque, que foram $4 cada um. Os cristais restantes no pedido foram retirados do segundo grupo de cristais comprados, que foram de $6 cada um.
A próxima compra, concluída em 1-31-2020 seria:
- 75 cristais @ $6 cada = $450
- 65 cristais @ $5 cada = $325
- Custo total do estoque = $775
Com este pedido, os cristais mais antigos em estoque, que eram $6 cada, foram vendidos primeiro, junto com 65 cristais da compra mais recente. Após a conclusão de ambas as compras, você ficou com 35 cristais em estoque, todos avaliados a $5 cada um, por um valor total de $175,
Aqui está um gráfico que decompõe a atividade de estoque usando o método de avaliação FIFO: