Uma das maiores ironias desta época é que enquanto vários gadgets como smartphones e netbooks permitem que você multitarefa, parece que você nunca consegue fazer as coisas. Você está preso na armadilha do negócio. Há muito trabalho a fazer em um dia que às vezes você acaba esgotado com tarefas semi-acabadas.

O problema está em como manter nosso nível de energia alto para garantir que você termine pelo menos uma de suas tarefas mais importantes para o dia. Não há horas suficientes em um dia e não é possível ser produtivo o tempo todo.

Você precisa mais do que gerenciamento de tempo. Você precisa de gestão de energia

Dispa a idéia de que você precisa ser uma “pessoa da manhã” para ser produtivo

Quantas vezes você ouviu (ou leu) este conselho – acorde cedo para que você possa fazer todas as tarefas em mãos. Não há nada de errado com esse conselho. Na verdade tresanda a bom senso – comece cedo, termine cedo. O problema é que essa técnica sozinha não vai funcionar com todos. Especialmente não com pessoas que não são cotovias da manhã.

Eu deveria saber porque eu já fui iludido com a idéia de que eu seria mais produtivo se eu saísse da cama às 6 da manhã. Estou trabalhando em tempo integral como editor para uma agência de notícias, enquanto ao mesmo tempo cuido do meu negócio lateral como um estrategista de marketing de conteúdo. Também sou blogueiro de viagens e oh sim, esqueci, também tenho uma vida.

Leio muitos livros e blogs de produtividade à procura de formas de aproveitar ao máximo as minhas 24 horas. A maioria das histórias sobre stress de produtividade acordam cedo. Então eu acordei – e fui um grande fracasso nesse departamento – tanto ao acordar cedo como ao terminar cedo.

Determine suas “horas de pico”

A gestão de energia começa com a procura de suas horas mais produtivas em um dia. Ficar sintonizado com o seu relógio biológico não vai acontecer instantaneamente, mas há uma maneira de contorná-lo.

Monitore seus hábitos de trabalho por uma semana e liste o tempo em que você conseguiu fazer mais trabalho. Anote também o que você sente durante essas horas – você se sente energizado ou letárgico? Monitore isso e você encontrará um padrão mais tarde.

A minha experiência em ser uma cotovia matinal provou que ignorar o meu relógio de corpo e apenas fazê-lo disciplinando-me a acordar antes das 8 da manhã vai me empurrar para ser mais produtivo. Pensei que ao escrever posts em blogs e outras reportagens pela manhã, eu terminaria ao meio-dia e usaria minha pausa para almoço para uma sessão de ginástica rápida. Isso nunca aconteceu. Eu estava com sono, distraído e não conseguia escrever Jack antes das 10 da manhã

Na verdade, essa foi uma experiência que eu não deveria ter tentado porque eu deveria saber melhor. Afinal, eu tenho escrito para viver nos últimos 15 anos, e tenho observado repetidamente que escrevo mais – e melhor – à tarde e à noite, depois do jantar. Eu sou uma coruja noturna. Eu também poderia, aceitar e trabalhar em torno disso.

Apenas recentemente, fiquei tão animada com uma certa idéia que – mesmo que eu esteja de volta cansada do trabalho – eu tirei meu netbook, escrevi e publiquei um blog de 600 palavras até as 23 horas.

Bloquear essas horas de alta energia

Após você ter uma noção desse tempo de alta energia, você pode então moldar sua agenda para que suas outras tarefas menos importantes sejam agendadas antes ou depois desse tempo produtivo designado.

Bloqueia-as em sua agenda e use as horas de alta energia para suas tarefas de alta prioridade – especialmente aquelas que requerem mais de sua energia mental e foco. Você também precisa usar essas horas para qualquer tarefa que o aproximará do seu objetivo de vida.

Se você é uma pessoa de manhã, você pode querer marcar a maioria das reuniões de negócios antes da hora do almoço, pois é importante manter sua mente afiada e focada. Mas nada é fixo em pedra. Às vezes você tem que sacrificar essas horas produtivas para atender a outras coisas pessoais – como se você ou seus familiares estiverem doentes ou se você tiver que assistir à formatura do seu filho.

Posto isso, lembre-se de manter esses horários produtivos no seu calendário. Você pode permitir algumas exceções, mas mantenha esse horário o máximo possível.

Não há maneira certa ou errada de usar essa técnica de gerenciamento de energia, pois tudo depende das suas próprias circunstâncias pessoais. O que você precisa lembrar é que você tem que aceitar o que funciona para você – e não o que outros gurus de produtividade dizem que você deve fazer.

A compreensão do seu próprio relógio biológico é a chave para a gestão do tempo. Sem ele, você acaba exausto perseguindo um ciclo interminável de tarefas e frustrações.

Crédito fotográfico em destaque: Collin Hardy via unsplash.com