Quando um cliente faz um pedido você tem que registrar essa transação. Ou talvez a sua empresa utilize o seu próprio inventário, tais como comprimidos ou luvas, para a sua prática médica. Você também tem que registrar quaisquer devoluções e quaisquer pedidos de inventário que você fizer de fornecedores. Quando tudo é dito e feito, isso pode ser um monte de dados para se manter atualizado regularmente. Uma lista de inventário com software de gestão de inventário ajuda-o a manter-se actualizado sobre todas as transacções, ajudando o seu negócio a funcionar eficientemente e a cortar custos.
O que é uma lista de inventário?
Uma lista de inventário é uma lista completa e pormenorizada de todos os produtos que a sua empresa tem em stock. Isto inclui as suas matérias primas, trabalhos em curso e produtos acabados. Uma lista de inventário deve incluir o número de SKU, nome, descrição, custo e quantidade de cada item em estoque. A lista de inventário é importante porque mostra exatamente o que você tem disponível para venda ou uso, o quão eficientemente seu negócio está transformando o inventário, quais itens não estão vendendo ou sendo usados, e reduz seus custos de transporte. Também é importante porque é necessária para relatórios de imposto de renda.
Uma lista de inventário mantida pelo software de gestão de inventário ajuda-o:
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Track What You Have for Sale
Ao manter o controle de todo o seu inventário em uma lista por item, você sabe exatamente o que tem em estoque e está pronto para vender ou usar. O processo de preenchimento de pedidos de clientes (ou de pegar o que você precisa) é basicamente perfeito. Mas se você não sabe quais itens são produtos acabados e prontos para serem listados em seu site; por exemplo, você está perdendo o potencial de lucro. Portanto, saber o que você tem disponível para venda é uma coisa muito boa, uma vez que significa capitalizar no seu inventário.
Aprenda a sua rotação de estoque
A rotação de estoque diz-lhe quantas vezes o seu estoque é vendido e substituído nas suas prateleiras durante um período de tempo específico. Também conhecida como a taxa de rotação de estoque, a rotação de estoque revela a eficiência do seu negócio atualmente e se ele está estocando o excesso de estoque. Sem uma lista de inventário descrevendo todos os seus produtos, os custos de inventário podem realmente sair do controle.
Encontrar quais itens não estão sendo vendidos
Apesar de tantas vezes, uma empresa pode ter um inventário que não é tão popular com os clientes como esperado. Muito foi encomendado e agora o estoque restante não vendido é deixado para sentar no armazém e acumular custos de armazenagem. Este cenário de sub-venda, também conhecido como estoque morto, é um cenário que você quer evitar. Uma lista de inventário com software de gerenciamento de inventário permite que você saiba quais itens não estão sendo vendidos para que você possa ajustar o seu pedido conforme necessário.
Gastar menos em custos de transporte
Uma lista de inventário com software de gestão de inventário torna mais fácil gastar menos dinheiro em armazenamento para o seu stock. Isto é especialmente verdade se você estiver gastando grandes quantidades de dinheiro em custos de armazenagem. Por exemplo, se você souber da sua lista de inventário o que não está em movimento, você pode fazer escolhas informadas para reduzir os valores dos pedidos. Dessa forma, há menos espaço necessário para armazenar o seu inventário. Você pode então pegar aquele dinheiro extra que você colocaria para abrigar todo aquele estoque e investir em necessidades mais imediatas do escritório.
Disponibilização precisa do imposto de renda
Outro aspecto vital de um inventário: declarações fiscais precisas de final de ano. A fim de arquivar esses impostos corretamente, sua empresa precisa ter registrado corretamente o inventário de final de ano. Isto pode, em última análise, ajudar com seus impostos gerais ao declarar suas despesas comerciais, tais como o custo dos bens vendidos.
Calcule sua lista de inventário organizada
Se sua lista de inventário estiver organizada e fizer sentido, então sua empresa terá menos soluços e mais produtividade. O software de gestão de inventário facilita a manutenção de uma lista de inventário organizada e funcional que cresce com o seu negócio.
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