Onde quer que você olhe, o futuro do trabalho está sendo discutido em todos os lugares. Não é um acidente. Cientistas, políticos e economistas estão trabalhando intensamente na questão de quais efeitos o nosso mundo em rede, em rápida mudança e cada vez mais complexo tem sobre organizações e indivíduos. Alguns dos fatores de influência mais importantes são:
Muitas empresas estão repensando processos internos e modelos de trabalho para atender às necessidades do mercado e dos funcionários.
- o grau crescente de automatização do trabalho de rotina
- as soluções digitais que facilitam a nossa vida privada e os processos de trabalho diário na melhor das hipóteses, mas em qualquer caso mudam-nos significativamente
- o avanço do trabalho do conhecimento
Empresários, freelancers, profissionais de RH, licenciados – todos se perguntam: Como vamos trabalhar amanhã? Em que estruturas e sob que condições? Que condições podem e devem ser dadas para que todos nós beneficiemos? Muitas respostas têm de ser encontradas para estas perguntas, porque são particularmente relevantes para o tema da motivação dos empregados. Neste artigo, apresentamos uma abordagem de solução: Flexwork.
Os modelos de trabalho devem ser individuais
Os modelos rígidos de trabalho podem dificultar a flexibilidade das empresas, independentemente da sua forma organizacional. O trabalho flexível em termos de tempo e lugar, também conhecido como flexwork, é uma estratégia importante quando se trata de tornar as empresas aptas para o futuro. Mas o que é que isto significa exactamente? Na verdade, alguns aspectos do flexwork já fazem parte do mundo moderno do trabalho. Contratos a tempo parcial, horário de trabalho flexível, horário de trabalho baseado na confiança, organização flexível de férias, escritório em casa e espaços de trabalho conjunto são aspectos da organização flexível do trabalho e já não são exóticos. A questão central é adaptar o horário e o ambiente de trabalho às novas condições emergentes. Por exemplo, as empresas podem reagir diretamente a flutuações sazonais e econômicas ou a mudanças nas necessidades dos clientes a curto prazo.
Flexibilização do horário de trabalho
Empregados, que são designados principalmente para projetos, trabalham quando uma tarefa futura o exige. Eles têm uma conta de tempo, que pode ser “cobrada” ou “creditada”, dependendo da situação do pedido. Portanto, eles trabalham de uma forma orientada para a capacidade. A propósito, um número crescente de empresas também está coordenando tarefas internas que não têm referência direta a pedidos de clientes como projetos independentes. Desde que haja uma transparência adequada, os colaboradores podem contribuir de acordo com as suas competências individuais e disponibilidade, especialmente onde são actualmente necessários. No entanto, este tipo de trabalho requer um elevado grau de coordenação. Os processos de planeamento devem ser claros, transparentes, orientados para o cliente e para o colaborador, de modo a que as vantagens desta estrutura relacionada com o projecto possam ser aproveitadas.
Flexibilização do local de trabalho
Trabalho de equipa também pode ser mais eficaz se ocorrer noutros locais e em momentos à sua escolha.
Dias de escritório em casa e espaços de co-trabalho já são parte integrante da cultura empresarial em muitas empresas. Parte do tempo de trabalho semanal é feito em casa. Nos dias de escritório, eles trabalham num local que pode ser usado por outros quando estão ausentes. Isto poupa custos e aumenta a responsabilidade pessoal e a eficiência dos colaboradores. Os modelos de trabalho tradicionais e novos não se excluem de forma alguma mutuamente. Eles podem ficar ao lado uns dos outros como um complemento. Também aqui se deve prestar atenção a regras claras. Os colaboradores que trabalham remotamente precisam de canais de comunicação e processos vinculativos que funcionem bem.
As gerações mais jovens vivem mais móveis e também gostariam de trabalhar mais móveis
A flexibilidade em áreas nucleares do mercado de trabalho, que serão mais solicitadas no futuro, coloca assim maiores exigências aos trabalhadores. Eles devem ser flexíveis no tempo e no lugar. Mas a quem se adequam estas condições?
A maioria dos licenciados de hoje não tem qualquer desejo de trabalhar no escritório durante cinco dias por semana. O equilíbrio entre trabalho e tempo livre desempenha um papel importante na vida dos jovens empregados. O que inicialmente soa como muita auto-realização e pouco entusiasmo é benéfico para a mudança no mundo do trabalho. A palavra-chave aqui é integração no estilo de vida. É importante para a geração jovem ter horários de trabalho que eles possam se adaptar à sua vida cotidiana. Quer se trate de conciliar família e carreira, quer de trabalhar no momento preciso em que as ideias fluem. Os funcionários devem comunicar e decidir onde são mais produtivos – no escritório, em casa ou em um café. No final, isso beneficia a todos.
Flexibilidade requer atitude
Se apoiados profissionalmente pela empresa, os funcionários assumem mais responsabilidade e estão mais satisfeitos a longo prazo. Deve-se notar que o “mais” em soberania deve ser parcialmente relegado – especialmente por funcionários que antes sofriam com a microgestão de seus superiores. Os gestores devem primeiro construir confiança mútua entre seus funcionários, permitir a auto-organização, permitir áreas de ação e também ser capazes de “deixar ir”. Então as empresas se beneficiam de um senso de responsabilidade vivido, funcionários mais motivados e esperançosamente (!) aumento da produtividade.
Jürgen Niemann, CEO da betterHR
Nosso autor convidado
Jürgen Niemann é um apaixonado consultor de RH e diretor-gerente da empresa start-up betterHR. A empresa estabeleceu o objetivo de oferecer aos seus clientes consultoria digital de RH com uma boa relação custo-benefício. Com mais de 24 anos em RH, ele tem uma ampla experiência em vários tópicos de RH.