O mundo tal como o conhecemos passou do modo tradicional de transacções a dinheiro para o modo digital nos últimos tempos. Não importa a conveniência que oferece, a dependência de transacções digitais tem a sua quota-parte de riscos e ameaças. No entanto, existem formas seguras de transaccionar dinheiro como ordens de pagamento, que ainda hoje estão na moda.

Então, Onde obter uma ordem de pagamento?

Sozinho a preencher ordens de pagamento, o ser humano médio de hoje não sabe onde encontrá-las em primeiro lugar! As ordens de pagamento estão facilmente disponíveis em quase qualquer lugar – bancos e correios são as zonas mais populares.

Comprar uma ordem de pagamento

Comprar uma ordem de pagamento do banco ou do funcionário dos correios, você precisa especificar a quantia que pretende enviar ao destinatário. O mesmo será impresso na ordem de pagamento. Terá de pagar o montante ao funcionário. Depois de receber a ordem de pagamento impressa, basta verificar se o montante pago e o montante impresso são os mesmos. Isto é para descartar qualquer erro.

Agora que você comprou uma ordem de pagamento, você precisa preenchê-la corretamente para que o dinheiro que você envia, chegue à pessoa destinada. Nós o faremos passo a passo para garantir que você o entenda melhor.

Como preencher uma ordem de pagamento?

Etiqueta de preenchimento

Antes de preencher a ordem de pagamento, é pertinente que você saiba a cor da tinta a ser usada para preencher uma ordem de pagamento. Nunca use multi-cores. Uma ordem de pagamento precisa de ser preenchida com tinta azul ou preta. Além disso, não altere a cor da tinta no meio. Siga qualquer uma das mencionadas e certifique-se de que todo o formulário é preenchido com a mesma cor.

Passo 1: Dê um nome à direita

Na ordem de pagamento você encontrará uma linha mencionada “Pay to the Order Of” ou “Pay To” – Este é o espaço onde você menciona o nome da pessoa ou negócio para o qual você está enviando o dinheiro. Certifique-se de que soletra o nome correctamente. Se você não tiver certeza da ortografia ou do nome, verifique com o beneficiário antes de preencher este espaço.

Passo 2: Deixe-os saber quem o enviou!

Agora que terminamos com os detalhes do destinatário, precisamos mencionar o “Recebedor do pagamento” – que é você. No formulário haverá campo que tenha qualquer um destes mencionados – ‘De’, ‘Comprador’, ‘Recebedor’, ‘Remetente’, ou ‘Remetente’. Todos eles se referem à pessoa que está enviando o dinheiro para o destinatário. Mencione o seu nome legal completo; é melhor usar o mesmo nome que o da sua conta bancária. Certifique-se de que seu nome está alto e claro no formulário para que o destinatário saiba que é de você.

Passo 3: Autografo por favor!

Adoramos dar autógrafos, não é? Aqui está a sua oportunidade! Na frente da ordem de pagamento você vai encontrar um campo rotulado “Assinatura” ou “Assinatura da gaveta” ou “Assinatura do Comprador”. Assine neste campo.

Passo 4: Não Pise no Espaço de Endosso!

A parte de trás da ordem de pagamento pertence ao recebedor do pagamento. O destinatário irá assiná-lo antes de levantar a ordem de pagamento.

Passo 5: Enderece os campos de endereço

As ordens de pagamento têm campos de endereço onde você precisa mencionar o seu endereço. Certifique-se de que é o seu endereço atual. Se você encontrar um segundo campo marcado como ‘Endereço do Recebedor’ mencione o endereço do destinatário.

Passo 6: Linha de Memo

Este campo não será necessariamente mencionado como ‘Memo’; ele também pode ser lido como ‘Motivo’, ‘Pagamento por’ ou ‘Re:’. A Linha de Memo é para você preencher o Motivo do envio da ordem de pagamento para o destinatário. Se for para uma nota, mencione o número da nota, a data e o número da conta neste espaço. Se for para um presente de aniversário ou simples transferência de valor, mencione o mesmo.

Conclua o processo de preenchimento do pedido de pagamento. Agora que você sabe como preencher uma ordem de pagamento, você pode certamente enviar ordens de pagamento para qualquer pessoa em pouco tempo.

Note: Safeguard Your Receipt

As ordens de pagamento terão ou cópias de carbono ou uma porção destacável que tem todos os detalhes que você escreveu. Este é o seu recibo. Certifique-se de que o mantém seguro. Esta será a sua prova no caso do destinatário negar recebê-la. O recibo tem um número de rastreamento, que o ajudará a resolver problemas caso surjam.