Aprender como passar um cheque é um rito de passagem para qualquer novo cliente bancário, ou pela primeira vez você está pagando aluguel. Como os sistemas financeiros continuam a evoluir tecnologicamente, é possível que um adulto mais jovem que precise de passar um cheque o faça pela primeira vez. Eles podem nem ter visto seus pais passar um cheque desde que eram pequenos!

É importante acertar o processo, e evitar que um cheque seja devolvido por falta ou informação incorreta, ou mesmo que seu cheque seja comprometido por artistas fraudulentos.

Como passar um cheque: 7 Passos

Você pode sentir a necessidade de preencher menos cheques à medida que os pagamentos financeiros com base digital aumentam, mas mais cedo ou mais tarde, você provavelmente precisará pagar com cheque. Felizmente, todos os 7 passos para preencher um cheque preenchido são simples, e você deve ser capaz de ter tudo em uma ciência em pouco tempo.

Aqui está um guia passo a passo para escrever um cheque corretamente na primeira vez e toda vez.

Dê a data atual

No canto superior direito de cada cheque americano há um espaço para incluir a data em que o cheque é escrito. O autor do cheque pode optar por escrever a data em forma de carta (ou seja, 1 de janeiro de 2019) ou tirar um atalho e escrever a data numérica (ou seja, 1/01/2019.)

Escrever o nome do destinatário do cheque

No meio do cheque, você verá um espaço maior intitulado “Pay to the Order of” – é a linha onde você inclui o nome do destinatário do cheque. Nessa linha, escreva o nome do recebedor do cheque – pessoa física, empresa ou organização – e cheque duplo para garantir que você escreveu o nome corretamente. Se não, e o cheque for enviado, o cheque pode não ser honrado para pagamento uma vez que o destinatário tente descontar ou depositar.

Escreva o valor em dinheiro numérico

Você deve preencher o valor em dinheiro no cheque em dois lugares, e de duas maneiras. Primeiro, no lado direito do cheque está uma caixa precedida por um sinal de dólar ($). À direita desse sinal de dólar, escreva o valor do cheque numericamente (ou seja, $29,95).

Escreva o valor em dinheiro em letra de forma

Segundo o nome do destinatário do cheque, preencha o valor do cheque em letra de forma (ou seja, “Vinte e nove dólares e noventa e cinco centavos”). Os bancos pedem que você escreva o valor do cheque duas vezes, e em formulários diferentes, para garantir que você tenha o valor correto incluído no cheque. Além disso, ao incluir qualquer alteração extra (em “centavos”) no valor do cheque, preencha o valor separadamente no lado direito do valor em dólares.

Adicionar uma nota opcional

No lado esquerdo inferior do cheque, você encontrará uma linha que você pode usar para registrar o motivo do cheque. Pense em “renda” para pagamento a um senhorio ou “cuidado da relva” para uma compra de paisagismo. Embora o espaço “memo” seja opcional, é também um bom lugar para registrar qualquer informação pertinente.

assine o cheque

No lado inferior direito do cheque está um espaço para assinar o seu nome. Isso essencialmente limpa o cheque para pagamento (sem a sua assinatura, o cheque é inválido, mesmo que todas as outras secções sejam preenchidas).

Após o cheque ser preenchido e entregue ao destinatário, o cheque será depositado e o valor do cheque será deduzido da sua conta corrente.

Certifique-se de ter os fundos para o cheque

É uma boa ideia verificar previamente o saldo da sua conta corrente para garantir que há dinheiro suficiente na sua conta para cobrir a quantia. Caso contrário, o cheque pode saltar e você provavelmente incorrerá em taxas e penalidades. Além disso, o recebedor do cheque não ficará satisfeito, nem.

O que fazer depois de ter escrito um cheque

Após ter completado a tarefa de passar um cheque, registe o seu cheque fisicamente no seu livro de cheques, ou usando um registo de cheques online ou um aplicativo bancário móvel.

Basicamente, o balanço do seu livro de cheques permite que você acompanhe melhor o fluxo de seu dinheiro pessoal, descubra quaisquer erros ou discrepâncias na conta corrente e afaste-se de saques a descoberto na conta bancária.

Registre de forma simples seus pagamentos de entrada e saída de conta corrente à medida que eles ocorrem (não há problema em usar um registro em papel, mas há muitos aplicativos bancários móveis ótimos que o ajudam a equilibrar sua conta). Inclua também qualquer pagamento de contas feito digitalmente e compras com cartão de débito. Depois, no final de cada mês, quando seu extrato bancário mensal for disponibilizado para você via correio ou online, compare seus registros com os registros do banco para garantir que sua conta corrente esteja em equilíbrio (os bancos chamam esse processo de “conciliação” de sua conta bancária).

Se você está procurando aprender diferentes maneiras de descontar um cheque, leia aqui: Como descontar um cheque e obter acesso direto ao dinheiro que você precisa.

5 Dicas de segurança e proteção ao passar um cheque

Realize estes passos de ação para se proteger adequadamente ao passar um cheque:

Utilize tinta preta em vez de outras cores

Primeiro, use tinta preta ao passar um cheque. A tinta preta é resistente à lavagem de cheques – um esquema que elimina a tinta dos cheques escritos.

Fique apertado ao escrever o valor em dólares

Enquanto gravar o valor em dígitos, coloque o valor do cheque o mais próximo possível do sinal do dólar. Isso evita que os fraudadores “espremam” o espaço e alterem o valor do cheque.

Desenhar a linha após o valor do cheque

No espaço onde você escreve o valor do cheque, desenhe uma linha horizontal reta no lado direito após o valor. Isso também torna mais difícil para qualquer um alterar o valor do cheque.

Voltar qualquer erro

Chances are you’ll make a wrong writing a check. Nesse caso, você vai querer evitar ter o cheque depositado ou descontado, especialmente se o cheque acabar nas mãos de um fraudador. Para evitar que isso aconteça, simplesmente escreva a palavra “VOID” em letras grandes e maiúsculas no cheque e rasgue o cheque ao meio ou passe-o por um triturador.

Não compartilhe informações pessoais

Nunca inclua o seu número de Segurança Social ou quaisquer dados financeiros pessoais em um cheque, mesmo quando solicitado a fazê-lo. Se o cheque cair em mãos erradas, você corre o risco de cair vítima de roubo de identidade.

Alternativos a cheques em papel

Existem muitas maneiras de pagar contas e emitir outros pagamentos a partir de sua conta corrente bancária, além de cheques em papel. Experimente estes métodos alternativos de pagamento por cheque:

Pagamentos da Câmara de Compensação Automática

Os bancos oferecem pagamentos da Câmara de Compensação Automática (ACH) para enviar e receber pagamentos bancários de e para a sua conta corrente. Se você estiver pagando via ACH, espere pagar uma taxa nominal de vários dólares. Se você estiver recebendo um pagamento ACH, não há nenhuma taxa.

Pagamentos com fio

Similar em muitas maneiras aos pagamentos ACH, as transferências bancárias podem enviar dinheiro diretamente de sua conta corrente e aterrissar na conta bancária do beneficiário, muitas vezes no mesmo dia. Você precisará incluir o número de sua conta corrente e número de encaminhamento bancário para enviar e receber pagamentos por transferência bancária. Uma pequena taxa, superior a um pagamento ACH, também será necessária.

Pagamentos online e móveis

Bancos estão cada vez mais oferecendo maneiras de emitir pagamentos de sua conta corrente através de aplicativos online ou móveis. Você precisará sincronizar sua conta online para fazer pagamentos digitais, mas o processo é fácil e leva apenas alguns minutos. Além disso, sites de pagamento online como PayPal e Venmo tornam simples a emissão de pagamentos a partir da sua conta bancária. Novamente, você precisará vincular sua conta bancária a esses sites para ativar suas contas de pagamento de terceiros.

Aprender como passar um cheque é uma prática financeira que todo adulto deve dominar. Use as dicas listadas acima para fazer esse trabalho da maneira correta.